Asana Bewertungen & Erfahrungen – Seite 5

Asana ist das perfekte Tool für die Organisation von großen Projekten. Dank der übersichtlichen Gestaltung der verschiedenen Ansichten, wie beispielsweise der Listenansicht oder der Boardansicht behält man immer das gesamte Projekt im Blick. Besonders schön an Asana ist, dass man in den Listen Unterkategorien erstellen kann. Ein kleiner Tipp, wenn man die Zeitleiste nutzen möchte, aber die Kostenlose Version nutzt, man kann über andere Tool Asana einbinden und bekommt so die Zeitleiste.

Die intuitive Nutzbarkeit dieses Produktivitätstools gefällt mir sehr gut. Die Darstellung ist auch bei sehr vielen Einträgen übersichtlich und keine Information geht hier unter. Die verschiedenen Ansichten der Tasks mit dem Fortschritt der Aufgaben über Listen, Boards etc. ist hilfreich. Die komunikation mit Mitarbeitern über die Kommentarfunktion ist durchdacht.

ASANA ist ein tolles online Tool um im Team Aufgaben koordiniert anzugehen und zu bearbeiten. Aufgaben sind einfach und schnell erstellt und an Kollegen/Mitarbeiter/Agenturen weitergeleitet. Man erhält schnell und einfach Informationen, wie der Status zu entsprechenden Aufgaben/Projekten ist . Das erleichtert die Zusammenarbeit gerade in großen, an mehreren Standorten tätigen Teams.

Wir nutzen Asana schon sehr lange, da wir ausschließlich über diese Plattform unsere Aufgaben verteilen und vor allem im Homeoffice ausschließlich darüber kommunizieren. Es ist super benutzerfreundlich und man findet sich super schnell zurecht. Außerdem hat Asana viele verschiedene Möglichkeiten ein Projekt zu strukturieren. Es ist außerdem sehr hilfreich, dass es eine App gibt und alles sehr schnell lädt.

Zunächst hat mich vor allem die To-Do-Liste unter "Meine Aufgaben" gecatcht. Endlich nicht mehr tausend kleine Stichpunkte in einem Notizbuch, sondern eine klare Liste an EINEM Ort - samt Terminierung und Priorisierung. Mit der Zeit hat sich aber besonders die verbesserte Team-Kommunikation durch Asana bemerkbar gemacht. Gemeinsame Projekte konnten ohne lange Übergaben schnell koordiniert werden. Besonders für große Kampagnen dient Asana der Übersichtlichkeit.

Man hat einen umfassenden Überblick über Fristen, kann seinen Kollegen Aufgaben zuteilen und auch erledigte Aufgaben immer wieder einsehen. Zudem ist die direkte Kommunikation mit Kunden über das Tool möglich. Des Weiteren bekommt man Benachrichtigungen in der "Inbox", wenn Kollegen in einer Aufgabe, in der du als Beteiligte hinzugefügt wurdest, etwas geändert oder erledigt haben.

1). Kommunizieren Sie an einem Ort;
Sie können mit anderen, z. B. Ihren Kunden oder Arbeitskollegen, über eine Aufgabe kommunizieren.
2) Teilen Sie Ihre Aufgaben auf;
Sie können mehrere Aufgaben in Teilaufgaben unterteilen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Hauptaufgaben überschaubar und machbar sind.
3) Verfolgen Sie den Fortschritt von Details;
Wenn Sie mit mehreren Personen an einer großen Aufgabe arbeiten, können Sie alle über den Fortschritt auf dem Laufenden halten.

Asana ist für mich ein sehr benutzerfreundliches und übersichtliches Tool. Das UI Design ist sehr modern und auch die UX ist zufriedenstellend. Einige Reiter sind relativ versteckt, bzw. lassen sich nicht intuitiv öffnen, weshalb ich die UX nicht als sehr gut erachte. Im interaktiven Prozess ist Asana optimal zu nutzen. Man kann Teammitglieder mit einem Klick hinzufügen, gemeinsame Projekte eröffnen und interaktiv managen, aber auch sein privates Dashboard führen. Das Aufgaben- und Ticketmanagement ist sehr interaktiv (Kanban-Style).

Asana ist sehr übersichtlich strukturiert. Das Design ist modern und ansprechend. Eine der besten Funktionen ist die Kommentarfunktion bei der man Kollegen verlinken kann und diese direkt eine Info in die Inbox bekommen. Die Aufgabenzuordnung an Mitarbeiter funktioniert sehr einfach und erscheint direkt in seinen Aufgaben unter „neu zugewiesen“, was sehr hilfreich ist um eine Übersicht über seine neuen Aufgaben zu erhalten. Für den Spaß haben sie sich etwas einfallen lassen, einfach mal die Tab Taste und B drücken :). Einfach ein tolles Preis-Leistung Gut angepasstes Tool das der ganzen Firma Struktur und Übersicht schafft.

An Asana gefällt mir besonders die Wiederholungseinstellung und die Kommentarfunktion. Die Wiederholungen sind super praktisch, wenn es um Aufgaben geht, die sich jedes Monat, jede Woche und im Quartal wiederholen sollen. Dabei muss man die Aufgabe nicht jedes mal neu erstelle sondern nur die Wiederholung betätigen und diese dann für sich selber einrichten.
Die Kommentare sind sehr hilfreich und eigen auch, welche Person geantwortet hat und auch was genau gemeint wird. Dadurch kann man mehr Informationen einholen.
Dazu hat Asana noch mehr Vorteile, die ich gerne kurz erwähnen möchte: Man kann die Aufgaben in bestimmten Teams unterteilen, bestimme Tags verwenden (z.B. dadurch kann man auf einem Blick sehen, ob man auf eine externe Rückmeldung wartet), einfach delegieren,...
Für mich hilft Asana den Überblick alle wichtigen und nicht so wichtige To dos zu erhalten.

Am meisten gefällt mir die Flexibilität, wie Projekte angelegt werden können. Da wir sehr viele agile Projekte haben nutzen wir viel das Canban Board. Allerdings können wir bei der Einführung eines guten Projektmanagements unseren Kunden auch andere Projektformate wie dem Kalender vorschlagen. Mit dem Einsatz von Asana konnten wir unseren internen Mailverkehr auf ein absolutes Minimum reduzieren und unsere Dokumentation maximieren.

Die Personalisierbarkeit durch individuelle Anpassungen auch innerhalb des Teams ist ein entscheidendes Feature. Jede:r kann Asana unterschiedlich nutzen und so anpassen, dass es zum eigenen Arbeitsprozess passt. Gleichzeitig bleibt aber die Basis für das ganze Team gleich, sodass eine Arbeitsumgebung - auch remote - möglich ist, in der Wissen vorgehalten, Timings sichtbar und Zuständigkeiten eindeutig verteilt werden.

Was ich an Asana in meinem beruflichen Umfeld am meisten schätze, ist die Fähigkeit, Projektmanagement zu einem strategischen Erlebnis zu machen. Aus meiner geschäftlichen Sicht ist die herausragende Qualität die operative Transparenz, die es bietet: Jede Aufgabe, jeder Verantwortliche und jede Deadline sind klar abgebildet. Das steigert nicht nur die Teameffizienz, sondern stärkt auch die datenbasierte Entscheidungsfindung. Asana ermöglicht es mir, Prozesse zu skalieren, ohne die Kontrolle zu verlieren, Teams auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass Ziele präzise erreicht werden. Es ist mehr als ein Produktivitätstool; es ist ein intelligentes Managementsystem, das Ergebnisse liefert.

Für mich sind es drei klare Punkte, die Asana so besonders machen. Erstens: absolute Klarheit: Jede Aufgabe hat einen eigenen Verantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum, wodurch die „Ich dachte …“-Threads eliminiert werden. Zweitens: Asana ist die zentrale Anlaufstelle unserer gesamten Kommunikation. Anstatt uns in endlosen E-Mail-Threads zu verlieren, kommentieren wir jede Aufgabe direkt und behalten so den Kontext zur Arbeit. Und drittens: die Gantt-Diagramme. Den Projektfortschritt und die Zusammenhänge zwischen den Aufgaben auf einen Blick zu sehen, ist bahnbrechend. Im Grunde genommen hat es uns den Überblick geraubt, uns mehr Verantwortung übertragen und uns ermöglicht, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Arbeit zu erledigen.

Am meisten gefällt mir an Asana, dass unsere Kommunikation in Projekten nahezu komplett über Asana läuft und wir nicht mehr elendig viele und lange Mailverläufe haben. Zudem ist jeder Projektschritt direkt passend dokumentiert und lässt sich im Nachhinein bestens nachvollziehen.
Es ist noch sehr positiv aufgefallen, dass nicht jedes Projekt mit dem gleichen Layout gestaltet werden muss. Wenn wir ein Event planen, nutzen wir das Listen-Layout und für agile Projekte das Board-Layout. Das ganze kombiniert mit der Vorlagenfunktion war für uns ein echter Game-Changer.