Branche: SoftwareDisziplin: Content MarketingDisziplin: Marketing AutomationDisziplin: Mobile MarketingDisziplin: Product Information ManagementDisziplin: Projektmanagement
Was gefällt dir am meisten?
Asana is extremely user-friendly and intuitive. I love that I can create my own private board as well as public facing boards. In comparison to other similar tools, the loading time for Asana is really fast. The ability to create detailed subtasks, assign tasks to collaborators and automate the movement of cards from one area to another based on their status are all great features. I appreciate the fun design and ways I can give gratitude to my colleagues for their involvement in projects.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Sometimes there are glitches and cards can't be dragged and dropped. I would also love the ability to pin one card to the top of a section on a board. It would also be good to be invited to a Asana Slack community or similar where best practices are discussed. A lot of the troubleshooting for Asana happens in community forums. I think a Slack chat community would do well.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Asana helps me works across multiple teams in my organisation and gives me great insight into the workload my colleagues have at any given time. It helps me stay organised and assign tasks to those I collaborate with. The "forms" feature allows many of us to have an organised workflow for receiving tickets and requests without losing overview and takes the manual labour out of the workflow.
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F
Frederik
Marketing ManagmentViessmann
Bester Organizer für das Team
Branche: EnergieDisziplin: Projektmanagement
Was gefällt dir am meisten?
Das gute an Asana hilfreich ist, dass ich nicht nur Zugriff auf meinen Computer, sondern auch auf alle meine Geräte habe, so dass alles synchronisiert wird. Ich finde Asana auch nützlich, wenn ich für mein Unternehmen in allen Bereichen organisiert bleibe. Das Tool hält mich für fast alle meine Aufgaben organisiert. Dadurch das es eine farbliche Kennzeichnung im Kalender gibt ist alles sehr strukturiert und übersichtlich.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Für mich wäre es noch hilfreich wenn es einen Hinweis geben würde wenn eine Aufgabe erreicht ist oder wenn es noch offene Punkte gibt. Dies wäre über einen wählbaren Soundeffekt sehr gut. Außerdem könnte es einfacher sein die farbliche Kennzeichnung selbst zu definieren, vor allem wenn man es im Kalender selber ändern muß wenn eine Aufgabe erledigt ist. Hier könnte noch etwas nachgebessert werden damit sich die Farbe ändert, wenn man eine Aufgabe als abgeschlossen markiert.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Die Aufgaben die ASANA für unser Unternehmen löst, ist die Fähigkeit, nicht nur mich selbst die Aufgaben für den Tag, sondern auch mein Team betrachten zu lassen. Es ist leicht zugänglich und jeder kann dazu beitragen. Außerdem kann ich genau sagen, worauf ich mich konzentrieren möchte, um es zu einem Favoriten zu machen, den ich sehen und auf den ich mich konzentrieren kann. Das ist großartig. Es ist auch sehr gut gelöst, dass ich Optionen habe, wie ich jede Aufgabe betrachte. Ich kann jede Aufgabe wie eine Liste betrachten, in der Sie abhaken können. Ein Board, auf dem es sich in einer bestimmten Gruppe befindet.
Asana ist ein großartiges Management-Tool für unser Unternehmen. Die Integration in unsere Kommunikation ist gut gelungen und hat uns ermöglicht, die vielen E-Mails zu reduzieren. Asana ist leicht zu benutzen und bietet dennoch vielen verschiedene Funktionen an. Man kann einen guten Überblick über Projekte behalten, indem sichergestellt wird, dass die Arbeit pünktlich abgeschlossen wird und kein Auftrag das Projekt aufhält.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Ich muss eine andere Lösung für die Verwaltung komplexerer Projekte suchen, da Asana sich vorwiegend für grundlegende Projekte eignet und Funktionen wie Projektbudgetierung und Projektzeitplan fehlen. Einige der Funktionen sind ein bisschen verwirrend und dass man für manche wichtige Funktionen noch extra zahlen muss. Alles in allem hat uns das Tool jedoch überzeugt.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Vorteilhaft für unsere Arbeit ist, dass man mehrere Projekt aufsetzen und Teilaufgaben an Kollegen delegieren sowie Deadlines festlegen kann. Dies garantiert, dass jeder seine Rolle versteht und wann seine Verpflichtungen nachgehen kann. Das verringert die Kommunikation per Mail enorm. Auch Zeitleisten, maßgeschneiderte Layouts und benutzerdefinierte Felder sind überzeugend.
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L
Lukas
Marketing ManagerBeyond
1A Programm für To DO Listen
Branche: MarketingDisziplin: Sonstiges
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Ich finde Asana ist einfach ein wirklich klasse Produkt, denn es ist so einfach und doch so genial. Wer auch immer sich das ausgedacht hat, hat wirklich an so vieles gedacht und mir mein tägliches Berufsleben sehr vereinfacht, denn es hilft mir, immer uptodate zu sein bei laufenden Projekten und nichts mehr hinten runter fallen lassen zu können, denn ich habe alles auf dem Schirm.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Verbessern könnte man eventuell noch, dass man mehrere Personen als verantwortlich für einen Punkt oder ein Projekt festlegen zu können. Dies ist meiner Einschätzung nach ein etwas realeres Szenario als Asana es derzeit abbildet, nämlich, dass jedes Projekt immer nur einen Verantwortlichen hat. Und selbst wenn das so wäre, wäre es hilfreich eine Vertretung hinterlegen zu können.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Ich verwende Asana wirklich an jedem einzelnen meiner Arbeitstage, denn ich verwende es zum einen, um einen Überblick über meine Projekte zu haben, benachrichtigt zu werden, wenn das Datum näher rückt, zu welchen es erledigt sein muss und Updates über laufende Projekte zu bekommen. Außerdem verwende ich es, um Projekte anderen Mitarbeitern zuzuteilen.
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M
Mathias
MarketingCaverion
Super Programm fürs Team
Branche: BAUDisziplin: Sonstiges
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Am Besten an dem Programm Asana gefällt mir die sehr übersichtliche und strukturierte Darstellung und das Design. Es ist sehr intuitiv zu verwenden und man kann alles sehr einfach und schnell lernen. Außerdem hat man so immer einen ausgesprochen guten Überblick darüber, was man noch alles machen müsste und bis wann und man erhält eine Erinnerungs-Mail.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Grundsätzlich ist das Programm schon sehr gut, es funktioniert immer alles einwandfrei und ich hatte noch nie Probleme damit und es kamen noch keine Bugs vorher bisher. Ein bisschen schade ist, dass man keine Priorität eingeben kann, das wäre vielleicht noch ein gutes Feature, sodass man dann nach Priorität filtern kann und auch danach abarbeiten kann.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Ich arbeite sehr gerne und viel mit Asana, hauptsächlich innerhalb unseres Unternehmens, denn so kann man sehr gut bestimmte Aufgaben verteilen und tracken, ob diese auch gemacht werden. Wir schreiben uns zu Projekten oft erst mal alle Punkte auf und hinterlegen ein Datum zu dem es erledigt sein muss. Dann fügen wir jeweils eine Person als Verantwortlichen hinzu.
Als Benutzer, dem Aufgaben häufiger zugewiesen werden, als ich sie erstelle, mag ich Asana, weil es einfach ist, auf einen Blick zu sehen, welche Aufgaben ich erledigen muss, und ich kann meine Liste nach Fälligkeitsdatum priorisieren. Es ist super geradlinig und macht es einfach, organisiert zu sein, damit Projekte nicht durch die Risse eines geschäftigen Teams fallen. Sie haben auch großartige und einfach zu befolgende Tutorials.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Asana hat viele Funktionen - Aufgaben, Projekte, Portfolios, Abschnitte und mehr. Es kann sich fast so anfühlen, als hätten sie ZU viel zu tun. Ich persönlich konzentriere ich mich auf Aufgaben und die übergeordneten Projekte die darunter fallen. Alle anderen Funktionen sind unnötig und lassen das Programm nur überladen und kompliziert erscheinen.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Der größte Vorteil für mich ist die Möglichkeit für Teams, Projekte einfach in einzelne Aufgaben aufzuteilen und diese Aufgaben Teammitgliedern zuzuweisen. Es macht es so, dass jeder auf der gleichen Seite ist und leicht herausfinden kann, was sie an diesem Tag, in dieser Woche und in diesem Monat erreichen müssen. Asana macht es für jeden einfach, organisiert zu sein und Aufgaben nicht zu vergessen, egal wie groß oder klein. Es hilft bei der Organisation von Teams, aber jeder einzelne Benutzer kann Asana auf jede für ihn sinnvolle Weise verwenden.
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S
Stefanie
Marketing ManagerXpose
Perfekt fürs Teamwork
Branche: MarketingDisziplin: Sonstiges
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Man kann in Asana Teams erstellen, sowohl mit Personen aus dem eigenen Unternehmen wie auch externen Personen. In diesen Teams kann man dann einzelne Punkte anlegen beziehungsweise eigentlich wie eine Art Themen oder To-Dos und in diesen Punkten kann man dann wieder Teiltasks aufzählen und eine Beschreibung hinzufügen. Außerdem kann man jedem Task eine Person zuordnen.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Man kann leider jedem Task auch wirklich nur eine Person zuordnen, das ist mir häufig zu wenig, weil wir meistens zu zweit zumindest an einer Sache arbeiten oder zumindest eine Vertretung haben. Ansonsten finde ich keine anderen Punkte, was man noch konkret verbessern könnte, das Programm ist ansonsten wirklich sehr gut und sehr einfach zu benützen.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Wir verwenden Asana im Unternehmen mit mehreren unterschiedlichen Teams, jede Abteilung hat ein eigenes Team und dann gibt es noch Teams mit Kunden. Wir schreiben sämtliche ToDos bei uns in Asana nieder, damit wir nicht etwas vergessen oder etwas hinten runter rutscht. Auch mit Kunden werden Projekte angelegt und gerade wenn man abwechselnd etwas machen muss ist es sehr aufschlussreich.
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L
Lars
Projektmanager MarketingFlaschenpost
Bestes Tool um die Produktivität zu steigern
Branche: EinzelhandelDisziplin: Projektmanagement
Was gefällt dir am meisten?
Ich mag es, dass Sie Aufgaben an andere Mitglieder des Teams zuweisen und den Gesamtfortschritt des Workflows verfolgen können, und es hat eine sehr saubere Oberfläche. Es hilft Ihnen auch, Ihre eigenen arbeitsbezogenen Aufgaben an einem Ort zu verfolgen, was den Fokus erhöht und Ihnen hilft, diese Fristen einzuhalten. Sie müssen sich keine Sorgen machen, etwas zu vergessen, wenn Sie sich angewöhnen, hier Aufgaben einzugeben und Fälligkeitstermine festzulegen.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Es gibt nichts zu bemängeln an Asana, es ist so gut entwickelt und so benutzerfreundlich, sehr einfache und leistungsstarke Benutzeroberfläche. Keine Beschwerden und überhaupt keine Abneigung. Es ist eine einfache Benutzeroberfläche, aber ich wünschte, es gäbe Vorschläge, wie man das Beste daraus machen kann. Ich wünschte auch, es gäbe eine Möglichkeit, Erinnerungen für die Aufgaben festzulegen.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Einfache Verwaltung unseres Teams während des Lockdowns und der Arbeit von zu Hause aus und auch in Zukunft zu nutzen, da es viel tut, indem es unsere Produktivität steigert. Es war alles Mögliche integriert, was unsere Kapazität erhöhte und unsere Zeit verwaltete. Es hilft dabei, unser kleines Team organisiert zu halten und sich auf das zu konzentrieren, worin jede Person gut ist. Wir können die Gesamtproduktivität einfach delegieren, zusammenarbeiten und verwalten, um maximalen Output zu gewährleisten.
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J
Julia
Marketing ManagerMawave
Top Produkt zur Arbeitsteilung
Branche: MarketingDisziplin: Sonstiges
Was gefällt dir am meisten?
Asana ist ein sehr hilfreiches Produkt wenn man mit mehreren Personen gleichzeitig an Projekten arbeitet. Besonders hilfreich ist dabei, dass man verschiedene Teams mit unterschiedlichen Personen erstellen kann und dann die Tasks nur das entsprechende Team sieht. so kann man toll die Aufgaben aufteilen und die Arbeitsteilung festlegen mit Deadlines und Zuständigkeit
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Ich habe eigentlich nicht wirklich Punkte, welche noch verbessert werden sollten. Wenn, dann wäre es vielleicht gut, wenn man nicht automatisch als Bearbeiter eingetragen ist, nur weil man den Task erstellt hat oder etwas rein kommentiert. Das ist aber schon Meckern auf sehr hohem Niveau und kann natürlich auf der anderen Seite auch praktisch sein.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Ich verwende Asana sowohl intern mit Teammitgliedern aber auch Mitgliedern aus anderen Teams, als auch extern mit Ansprechpartnern von Kunden. So können auch diese einen Task eröffnen, der erledigt werden soll mit einer Deadline und ich werde darüber informiert, wie auch anders herum. Auch als Erinnerungen für langwierige Themen funktioniert Asana gut.
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P
Patrizia
Performance Marketing ManagerM2L Agency
Für Urlaubsübergaben und To-Do Listen top
Branche: WerbungDisziplin: Sonstiges
Was gefällt dir am meisten?
Asana gefällt mir besonders gut, da man dort einfach und schnell To-Do Listen mit anderen Personen und Teams teilen kann. Gut ist auch, dass es egal ist, ob diese Personen Firmen-intern oder -extern sind. So können auch Kunden gut auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Sehr gut ist auch, dass man direkt Collaborator und Due dates einstellen kann, das hilft bei der Übersicht.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Verbessert werden könnte, dass man bisher keine 2 oder mehr Personen als Verantwortliche anlegen kann. Aus der Praxis wissen wir aber, das dies tatsächlich häufiger vorkommt. Wir haben uns Abhilfe geschaffen, indem wir die übrigen Personen als Collaborator angeben, aber Erinnerungen zum Due-date bekommen diese Personen dann leider nicht, diese Funktion fehlt noch.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Wir vermeiden damit endlos lange unübersichtliche Excel-Listen in denen niemand mehr einen Überblick hat. In Asana tragen wir alle To-Dos ein mit den benötigten Infos, Verantwortlichen und dem due-date und jeder weiß direkt Bescheid, was noch wann erledigt werden muss und von wem, bzw kennt den Fortschritt. Auch Urlaubsübergaben machen wir über Asana.
Als ich das Produkt am ersten Mal benutzt habe, war es mir sehr leicht es zu verstehen. Die visuelle Präsentation war sehr einfach und mann brauchte keine Anleitung um es durchzugehen. Du hast jeden tag eine Übersicht auf was auf dich wartet und so kannst du keine Deadline verpassen. Zusätzlich hast proaktive Reminders and kannst die konfigurieren wie gewünscht.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Generell habe ich keine Beschwerungen wenn es um den Produkte geht. Die Lösung ist ziemlich User friendly und hat keine merkbaren Nachteile. Was ich aber mir wünsche und dass ist eine persönliche Präferenz, ist dass die Reminders auf verschiedene Kanäle kommen und nicht immer nur auf Email. Mann hat jeden Tag mehr als 20 E-Mail und im Laufe der Threads kann mann den Asana E-Mail versehen.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Mit Asana hast du auf real time eine Überblick auf was noch steht und was offen ist. Ich war immer eine Person die die dinge auf last Minute gemacht habe, aber wenn mann die Deadlines und Task offen hat, da kann man die selten verpassen. Zusätzlich hat mir immer mein Manager Tasks designiert und hatten so Kommunikation Probleme vermeidet und immer einem guten Tracking gehabt.
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D
Daniel
SalesTELE
Daily Helper Asana
Branche: ElektroindustrieDisziplin: Product Information ManagementDisziplin: Projektmanagement
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Die einfache usability am Produkt ist eine tolle Sache neben der Vielzahl an Gratis Funktionen und Features die man ohne Aufpreis abeben kann. Zudem ist Asana sehr easy zu navigieren und man kann auch Teammitglieder ohne profunde Englischkenntnisse gut in die Kollaboration mit einbinden. Die User Experience ist auch weitegehen auf Endgeräten einfach und nachvollziehbar zu bewerten, was die mobile Bearbeitung erleichtert.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Generell ist der Umfang von Asana sehr hoch. Anfangs ist es etwas holpriger den Funktionsumfang ganz zu verstehen, Deshalb wäre es sinnvoll, eingebettete intuitive Funktionsfeatures einzublenden während man in Asana arbeitet. Für den Gratis Testzeitraum wäre es gut, alle features zumindest für einen Zeitraum ausprobieren zu könnnen ohne eine Zahlungsmethode hinterlegen zu müssen
Welche Herausforderungen löst du damit?
Wir verwenden Asana um global unabhängig und Zeitzonenübergreifend Kollaborationen innerhalb der Teams aber auch mit Kunden sicherzustellen. So können alle teilnehmer auf die Fortschritte und Neuerungen innerhalb des Projekts in beinahe Echtzeit zugreifen. Speziell die Zuteilungen der Verantwortlichkeiten ist hilfreich wenn diese via Email empfangen wird.
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A
Alina
Brand Manager & Social Media ManagerMSK+Partners
Vollkommen Zufrieden!
Branche: Social MediaDisziplin: Content MarketingDisziplin: ProjektmanagementDisziplin: Social Media
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Kostenloses Tool (für bis zu 15 Mitglieder pro Projekt) mit dem sich Projekte sehr gut managen lassen. Man kann Aufgaben zuweisen und einen Überblick über das Projekt behalten. Vor allem die Kalenderfunktion nutzen wir um nichts zu vergessen. Auch die tägliche Erinnerungsmail, damit man keine seiner Aufgaben vergisst, ist sehr hilfreich. Asana lässt sich einfach bedienen, sodass wir sogar unseren Kunden Zugriff geben damit sich Abstimmungen und Freigaben leichter und schneller ablaufen können.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Asana könnte bei den Aufgaben in der Kalenderfunktion unterschiedliche Kategorisierungen einführen. Beispielsweise durch verschiedene Farben. Dadurch wären die Aufgaben noch besser strukturiert und kategorisiert. Außerdem wäre es gut noch mehr Rollen bei den Teammitglieder verteilen zu können, sodass jeder weiß wer bei einem Projekt welche Rolle und welche Aufgaben hat.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Meine Agentur hat für jeden Kunden ein Projekt angelegt. Bei jedem Projekt werden die verschiedenen Social Media Kanäle eingeplant und ein Redaktionsplan erstellt. Wir pflegen in Asana also sowohl die Postingzeit, Postingtag, Postingtext und Bild ein. Außerdem können wir durch die Zuweisung von Aufgaben dafür sorgen dass alle Aufgaben erledigt werden und jedes Teammitglied weiß welche Aufgaben noch offen sind und was Derjenige noch erledigen muss. Unseren Kunden geben wir hierzu ebenfalls Zugang, damit sich Freigaben erleichtern. Der Großteil unserer Projektkommunikation gelingt in Asana.
Community-Bewertung
T
Tim
Performance Marketing ManagerAdvertace GmbH
Der zentrale Startpunkt eines Arbeitstages
Branche: MarketingDisziplin: E-Mail-MarketingDisziplin: HRDisziplin: SEADisziplin: Social MediaDisziplin: Web Analytics
Was gefällt dir am meisten?
Die Übersichtlichkeit von Tasks sowohl auf individueller als auch auf Projektseite. Über verschiedene Boards sowie Tags bei allen Tasks können Projekte sehr gut strukturiert werden. Bei einem company-weiten EInsatz von Asana ist dieses Tool der Schlüssel für effiziente Zusammenarbeit. Besonders gut gefällt mir dabei auch, dass die Benutzerfreundlichkeit über Anbindungen zu z.B. Slack extrem hoch ist.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Der einzige Aspekt, der meiner Meinung nach noch verbessert werden könnte, liegt in der Optimierung von Templates. Beim Erstellen von Templates für zum Beispiel das Onboarding neuer Mitarbeitender gibt es zum Teil Probleme mit angepassten Start- und Enddaten. Hier wäre eine spezifischere Steuerung und Berücksichtigung von Wochentagen & Wochenende hilfreich. Ansonsten alles top!
Welche Herausforderungen löst du damit?
Asana ist für uns im Team die zentrale Stelle und der Dreh- und Angelpunkt für die Zusammenarbeit. Einerseits in den verschiedenen Projektteams, andererseits aber auch über Boards, die mit Kunden geteilt werden. Für die einzelnen Mitarbeitenden bietet Asana die perfekte Übersicht an allen To-Dos, ohne dass etwas untergehen kann. Das ist für eine Remote Company absolut hilfreich.
Community-Bewertung
N
Nils
Digital Business Consultant - CreationDigital Buddies - smart Coaching & Consulting
Asanas schlicht und übersichtliches Design lässt sich leicht und intuitiv bedienen. Die Erweiterungsmöglichkeiten mit Hilfe von Apps und Plug-In's sind ebenfalls sehr praktisch und ermöglichen das hinzufügen von neuen oder detaillierteren Funktionen, wie zum Beispiel die (d)einer Zeiterfassungssoftware, oder eure Verknüpfung der Cloud-Drive(s). Zudem gibt es auch die Browser-Erweiterungen von Asana selber, die es ermöglicht, ohne das Aufrufen der App oder Website, eure Aufgaben und Timings stets im Blick zu behalten.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Die Erweiterungsmöglichkeiten sind leider aktuell noch sehr von den drittanbietern und ihrem Angebot abhängig. Einige Cloud-Services bieten keine Schnittstelle an, sodass man "nur" mit gewöhnlichen Links zu den Dateien arbeiten kann. Zudem wäre es schön, verschiedene Funktionen abschalten/deaktivieren zu können. Dadurch wäre die Übersichtlichkeit noch mehr gegeben und man verliert sich nicht in (s)einem Aufgaben-Jungel
Welche Herausforderungen löst du damit?
In/Mit Asana lässt sich sehr individuell arbeiten, was den Einsatz verschiedener Tools oder die unterschiedliche Handhabung einzelner Nutzer reduziert.Ob Kanban, Liste oder Tabelle. Jeder kann sich aussuchen, wie die jeweiligen Aufgaben für ihn persönlich angezeigt werden sollen.Konkret lässt sich sehr effiziernt und gut mit Asana innerhalb von Scrum Prozessen arbeiten
Asana bietet ein übersichtliches Interface zur Strukturierung von einzelnen Aufgaben bei Projekten. Die kaskadierende Schachtellogik ist intuitiv nutzbar und wird schnell gelernt. Zusätzlich können die verschiedenen Teammitglieder über die klassische @-mention in der Kommentarfunktion auf die unterschiedlichsten Sachverhalte aufmerksam gemacht werden. Einige kleine Extra sind die leicht lernbaren Shortcuts mit denen man einzelne ToDos und Meilensteine einem Teammitglied und/oder einem Datum zuweisen kann. Zusätzlich sind auch die Workflows und Customization-Möglichkeiten ein starker Vorteil bei der Arbeit mit Asana. Zu guter Letzt kann über Asana auch ein Formular erstellt werden, dass mit Kunden o-Ä. geteilt werden kann.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Asana ist ein junges Produkt von einem Unternehmen bei dem man gut und gerne noch von einem Startup sprechen kann. Somit ist der Kundensupport super offen für Anpassungen und Verbesserungen. Allerdings geht mit dem jungen Alter des Produktes der "Nachteil" einher, dass Usern immer mal wieder kleine Buggs und vor allem fehlende Features auffallen. Weißt man das Asana Team darauf hin, werden neue Features oft in kürzester Zeit angepasst. Darüber hinaus habe ich keine unmittelbaren Verbesserungen die mir in den letzen 14 Monaten als Power User aufgefallen sind.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Asana löst klar und eindeutig die Herausforderung des strukturierten Arbeiten in Projektteams (natürlich rein virtuell). Wenn sich ein gesamtes Projektteam dazu verpflichtet auf Asana zu arbeiten, funktioniert die Arbeit cross-funktional und sehr strukturiert.Durch die Benachrichtigungsfunktion entgeht keinem Teammitglied eine Update, und falls das doch vermehrt vorkommt, ist Asana nahtlos mit Slack integrierbar und es wird zusätzlich eine Slack Nachricht verschickt.
Nicht nur eigene Tasks lassen sich perfekt organisieren und ablegen, auch Team übergreifend lassen sich Projekte organisieren und somit die Email Flut reduzieren. Immer alles im Überblick :) Kein Zettelchaos mehr mit To Do‘s, Erinnerungen zu To Do‘s on point und ein schneller Austausch mit Collaboratern über die Chat Funktion. Zusätzlich lassen sich alle Task Relevanten Dokumente ablegen (PDF‘s, E-mails, usw.).
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Einige Funktionen könnten durch kleine „i“ Info-Bittons näher erklärt werden. Spricht man die Asana Sprache :) erst einmal läuft es sehr gut. Ein täglicher kleiner Life Hack „wusstest du das…“ wäre auch Hilfreich um neue Funktionen schneller zu erkennen. Drag&Drop funktioniert leider nur einseitig (in Asana rein top) aus Asana raus leider nur mit Download der Datei.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Früher habe ich mir in Outlook Reminder erstellt, oder Termine um bestimmte To Do‘s auf dem Schirm zu behalten. Jetzt habe ich alles in Asana und sehe jeden Tag was meine anstehenden Aufgaben sind. Der Austausch mit Kollegen Teamübergreifend erfolgt schneller und einfacher bei kleinen Rückfragen und es sind keine unnötigen Emails notwendig. Auch die Zettelwirtschaft auf meinem Schreibtisch und Post it‘s am Bildschirm ist verschwunden.
Asana ist ein super Tool, um Aufgaben zu verwalten welche in meinem Team, oder in verschiedenen Teams zusammen erledigt werden müssen. Am besten finde ich die Funktion des Reiters "Meine Aufgaben". Hier sieht man auf einen Blick, welche ToDos anstehen und wie wann welche Aufgabe Deadline hat. Auch wenn andere Listen für mich freigegeben sind sehe ich immer, wie weit ein Projekt bereits ist und wie es voran geht.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Also das sind nicht viele Dinge, die verbessert werden können. Ich habe zu Beginn etwas gebracuht um in das Tool reinzukommen. Vielleicht wäre es denkbar, die Einführungsschritte etwas anders zu gestalten. Ich finde das Tool teils zu ausfürhlich. es gbt eine Zeitliste, eine Liste und einen kalender - vielleicht wäre die Möglichkeit gut, bestimmte Dinge auszublenden, also bestimmte Reiter.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Ich nutze das Produkt Asana, um verschiedene Herausforderungen zu lösen. Es hilft mir dabei, einen Überblick über verschiedene Aufgaben, Projekte und Gesamtstrategien zu behalten. Als Student kann ich mich mit Kommilitonen abstimmen, als selbstständiger Fotograf kann ich Hand in Hand mit Kunden arbeiten ohne Kommunikationsschwierigkeiten und weiß, wann welche Bilder wie bearbeitet abgegeben werden müssen.
Community-Bewertung
V
Vanessa
GeschäftsführerSoma
Sehr viele & nützliche Funktionen, Datenschutz ok.
Branche: MarketingDisziplin: Projektmanagement
Was gefällt dir am meisten?
Ich konnte mich bei der erstmaligen Anwendung sehr schnell einarbeiten. Man hat die Möglichkeit ganz einfach Teams zu bilden und mit den Kollegen zusammenzuarbeiten. Zudem kann ich sehen wie ausgelastet jemand ist und wie weit dieser mit der Aufgabe ist. Ich habe die Wahl meine Aufgaben in unterschiedlichen Weisen darzustellen. Ich selber bevorzuge den Kanban Stil.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
Wer großen Wert auf Datenschutz liegt, der sollte lieber ein anderes Tool wählen. Die Daten werden nicht in der EU gespeichert. Es wäre super wenn man gleichzeitig bei dem abarbeiten der Aufgaben die Zeit tracken könnte. Meiner Meinung nach ist der Preis pro Nutzer etwas zu hoch. Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass man seine Produktivität nicht nachvollziehen oder auswerten kann.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Ich kann in kürzester Zeit meine To Do‘s übersichtlich verfassen und im Team zuordnen. Es können Fristen gesetzt werde und ich habe die Möglichkeit mittels Tags verschiedene Themen zu clustern. Es gibt eine Art Chat Fenster wo man untereinander kommunizieren kann, um Kleinigkeiten zu klären oder etwas abzusprechen. Ich nutze es für meine Content Ideen und stimme Sie dort ab bevor ich mit dem kreativen Prozess beginne.
Community-Bewertung
M
Max
Junior Online Marketing ManagerAz direct GmbH
Gut aufbereitet und ansehnlich, jedoch ohne unersetzlichen M
Branche: MarketingDisziplin: ProjektmanagementDisziplin: Social Media
Was gefällt dir am meisten?
Asana besitzt eine klare Struktur und ist auch optisch schön aufbereitet. Dazu kann man bei den eingetragenen Elementen zwischen verschiedenen Ansichten wählen (Kalender, Liste etc.). Ebenso ist recht leicht Teammitglieder in Projekte einzuladen, Aufgaben zuzuteilen, weitere Infos anzufügen und Verantwortlichkeiten zu koordinieren. Des Weiteren ist eine Verknüpfung mit Outlook möglich.
Was könnte konkret noch verbessert werden?
An sich ist das Produkt gut strukturiert und optisch gut aufbereitet. Jedoch fehlt für mich persönlich der klare Mehrwert gegenüber dem einfach eintragen in Excellisten etc. Dazu benötigt man eine gewisse Einarbeitungszeit, um mit dem Tool zurechtzukommen. Gerade in der kostenpflichtigen Proversion kann man hier bspw bei Teammitgliedern auf Widerstand stoßen. Eine schlankere, intuitiver Variante könnte hier Abhilfe leisten.
Welche Herausforderungen löst du damit?
Zu Beginn der nutzung wurde das Produkt zur Erstellung von Redaktion-Plänen für Social Media verwendet. Hier konnten bspw Timings eingetragen werden, mit den jeweiligen ToDos pro Datum. Dazu können auch an jedem Datum schon vorvorformulierte Postings dort eingetragen werden. Derzeit nutze ich das Programm jedoch hauptsächlich, um meine ToDos je nach Projekt dort einzutragen.
Community-Bewertung
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