Asana Erfahrungen & Bewertungen 2026

Asana ist ein sehr hilfreiches Tool, um Projekte zu managen. Auf der anderen Seite ist Asana teilweise zu detailliert und man verliert leicht den Überblick wenn man das Projekt zu detailiert gestaltet hat. Man kann verschiedene Unter-Projekte anlegen - aber die erschweren es meiner Meinung nach ein wenig, das große Bild im Auge zu behalten. Vielleicht könnte man das hier mit farben o.ä. besser lösen

Hier gibt es nur sehr wenige Punkte.. Ein Beispiel wäre, noch mehr Funktionen für Customize Fields in seinem privaten Bereich zu erhalten oder mehr Apps zu intergrieren. Des weiteren könnte die Übernahme von den Daten der Hauptaufgabe direkt in der Unteraufgabe miteinbezogen werden, sodass man nicht immer zur Hauptaufgabe zurückklicken muss. Bis jetzt hat Asana jedoch keine Probleme bereitet und erweitert sogar die Funktionen ständig, um die Software noch effizienter zu gestalten.

Die mobile Anwendung von Asana sollte verbessert werden, um eine reibungslosere Benutzererfahrung zu gewährleisten. Die derzeitige Navigation und Reaktionszeit muss optimiert werden, um die Effizienz bei der Arbeit unterwegs zu steigern. Ebenso besteht die Notwendigkeit, die Konsistenz bei der Synchronisation von Daten zwischen verschiedenen Plattformen zu erhöhen, um Verzögerungen und Unstimmigkeiten zu minimieren.
Eine erweiterte Integration mit Drittanbieter-Anwendungen würde mehr Flexibilität bieten. Obwohl Asana bereits Integrationen anbietet, könnte die Erweiterung dieser Funktionen die Verbindung mit anderen Tools und Diensten verbessern.

Das Produkt kann noch intuitiver sein. Manchmal ist das mit den Erstellen von Karten ein wenig umständlich gestaltet. Zum Beispiel, kann ich nicht von Anfang an sofort 2 Leute als Verantwortliche für eine Aufgabe einstellen. Oder in den Aufgaben ist der Frage-Stellen-Bereich ein wenig chaotisch, wenn man schon viele Dateien (Bilder, Dokumente, Videos, etc.) hinzugefügt hat und dann noch nebenbei in dem Bereich sich über die Aufgabe unterhält. Wird schnell sehr übersichtlich.

Asana ist schon in super vielen Punkten sehr innovativ hat tolle Feature und ist eine Bereicherung fürs Unternehmen. Eine Filter Funktion im eigene Aufgaben noch mehr zu strukturieren und organisieren wäre eine Möglichkeit noch mehr Durchblick zu erhalten. Einzelne Chat-Möglichkeiten zwischen Kollegen innerhalb eines Projekts wären super im andere Tools nicht mehr benutzen zu müssen. Eine Funktion den asana Kalender mit dem eigenen Kalender sei es Google oder Apple zu verknüpfen wäre ein Feedback was helfen würde alles wichtige an einem Ort zu haben.

Als Aufgabenverantwortlichen kann man nur eine Person angeben. Ich würde mir wünschen, dass man hier zumindest zwei Mitarbeitende auswählen kann. Gerade, wenn man mit Praktikant:innen arbeitet, bietet sich das an. Ich fände es auch cool, wenn man den Projekten nicht nur ein Icon zuweisen könnte, sondern einfach ein Bild des Firmenlogos hochladen kann, um es schneller visuell zu erfassen.

Das Tool-Onboarding könnte ausführlicher sein. Die Fülle an Funktionenen führt zu einem überladenen/kleinteiligen User Interface. Vielleicht lässt ich die UX/UI dahingehend verbessern, dass Funktionen gezielter bzw. erst erscheinen, wenn/wo sie gebraucht werden um die Redundanz im User Interface zu reduzieren. Es könnte mehr mouse-over Info- und Erklär-Felder geben.

Mir persönlich gefällt der Mitbewerber Trello optisch(!) etwas besser, auch da man bei Trello gefühlt etwas mehr Spielraum bei der Designanpassung hat. Dafür wirkt Asana rein designtechnisch etwas professioneller, oder "erwachsener". Ansonsten fehlt mir eine, für uns, sehr wichtige Funktion: Anklickbare Links in den To-do-Listen zu erstellen. Das ist derzeit leider nicht möglich und wäre wirklich sehr hilfreich in unserem Arbeitsalltag.

Die E-Mail Benachrichtungen die standardmäßig zu Beginn eingestellt sind, sollten deutlich reduziert werden. Das Postfach wird schnell mit sehr vielen kleinen Veränderungen zugespamt. Zusätzlich würde ich mir in der "Meine Aufgaben" Übersicht eine bessere Aufteilung der Aufgaben in Projekte wünschen. Bei den Verantwortlichen pro Aufgabe lässt sich immer nur eine Person hinzufügen, hier fände ich einen weiteren Slot sinnvoll aka Co-Verantwortliche*r, die bei Ausfällen, Vertretungen etc. direkt integriert sind und nichts verpassen.

Der größte Kritikpunkt, der aber auch sicherlich der Einfachheit des Services geschuldet ist, ist der Mangel an integrierter Zeiterfassung und Kostenverfolgung. Das macht es schwierig nur mit Asana Projektkosten und deren Zeitpläne zu verwalten. Wir setzen hierzu ein eigenes Tool ein, trotzdem wäre es praktisch wenn Asana mindestens mehr Integrationsmöglichkeiten mit anderen Zeiterfassungs-Tools anbieten würde.
Darüber hinaus kann die Benachrichtigungsfunktion der Web-App und der nativen Android- bzw. iOS-App sehr penetrant sein. In der Standardkonfiguration erhalten alle Projektmitglieder bei fast jeder Projektaktivität eine Benachrichtigung.

So sehr ich die UI gelobt habe, finde ich jedoch auch, dass Asana hier und da viele Mouse-Over Anzeigen hat, das finde ich häufig etwas störend und bringt Unruhe in die Nutzung. Zudem bin ich auf einen Screen Reader angewiesen, der mir die Bedienoberfläche vorliest. Für blinde und sehbehinderte Personen ist es daher um so wichtiger das Apps vollumfänglich barrierefrei sind. Asana macht diesbezüglich shcon einen guten Job, aber es finden sich leider dennoch Stellen, die zugänglicher sein könnten.

Je nachdem, wie ein Team plant, Asana zu verwenden, oder ob sich ein Benutzer noch nie mit einem Projektmanagement-Tool beschäftigt hat, kann Asana eine steile Lernkurve haben. Glücklicherweise stehen viele Ressourcen zur Verfügung, um Lernhürden zu überwinden.
Dies mag selbsterklärend sein, aber ich fand Asana nicht so wertvoll, als ich ausschließlich als alleiniger Mitwirkender arbeitete. Benutzer ziehen mehr Wert aus dem Tool, wenn sie es mit einem oder mehreren Teammitgliedern verwenden. Zuvor hatte ich als Assistentin der Geschäftsleitung Zugriff auf Asana. Mein Führungsteam hat Asana nicht verwendet, daher brauchte ich nicht alle robusten Funktionen und Fähigkeiten, um mein Arbeitspensum zu bewältigen.

Asana verfügt über mehrere Ebenen von Zahlungsfunktionen, und die obersten Ebenen werden für viele kleine Unternehmen unerreichbar sein. Die Features in diesen Top-Tiers sind es nicht wirklich wert. Beispielsweise können Sie Ihre Daten in ein Visualisierungsprogramm wie Tableau einbinden. Sie sollten Ihre Daten für alle Zahlungspläne immer erhalten können. Nicht nur auf Unternehmensebene.

Da Asana ein sehr umfangreiches Tool ist, erwische ich mich oft dabei, sehr viel Zeit in die Verwaltung von Aufgaben zu stecken. Diese Zeit geht dann manchmal in der Bearbeitung der Aufgaben ein bisschen verloren :) Außerdem ist es schade, dass man die Aufgaben immer nur einer Person zuordnen kann. Hier wäre es praktisch, wenn man mehrere Verantwortliche eintragen könnte, da man sonst für jede Person eine eigene Aufgabe erstellen muss.

Grundlegend finde sind ermöglichen die Funktionen viele Möglichkeiten Projekte detailliert zu koordinieren. Mir würde jedoch auch helfen, wenn man mehrere Personen als Projektverantwortliche für eine einzelne Aufgabe oder ein Projekt bestimmen könnte. Zudem ist das Verschieben von Aufgaben von einem Projekt ins andere nicht oder nur umständlich möglich.

Am Anfang ist es nicht ganz so einfach sich einen Überblick über die ganzen Funktionen zu verschaffen – aber gleichzeitig ist es ja auch gerade gut, dass es so viele Funktionen gibt.
Deswegen gibt es von meiner Seite nichts Großes an der Software zu bemängeln, da es einfach wirklich einen guten Überblick über alle Deadlines, Aufgaben und Projekte bietet.

Insgesamt gefällt mir Asana super - es ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv. Viele Funktionen sind selbsterklärend und man kann sich gut schnell einarbeiten. Der einzige Punkt, der verbessert werden könnte, sind Tipps zum Umgang mit Asana. Das Tool verfügt über so viele Funktionen, dass man selten alle nutzt. Hier wäre eine intensivere Einführung und mehr Vorlagen sehr hilfreich.

Die Filtermöglichkeiten sind aktuell noch etwas eingeschränkt, zumindest, wenn man nicht die Professional Versionen nutzt. Auch das teilen von Inhalten mit externen ist nur bedingt möglich. Eine Kalenderansicht kann beispielsweise geteilt werden, die Board- oder Listenansicht, die in einigen Fällen übersichtlicher wären, nicht.
Bei der Auswahl eines Datums wird bei einer Zeitspanne immer zuerst das Enddatum angegeben, auch hier wäre es sinnvoller mit dem Startdatum zu arbeiten. Alles in allem eher Kleinigkeiten, die nur auffallen, wenn man mit dem Tool intensiv arbeitet.

Bei größeren Teams ist ein etwas aufwendigeres Setup des Tools nötig. Hier hätte ich mir etwas mehr Einfachheit gewünscht. Des weiteren hat man die Möglichkeit auch einzelne Karten anzulegen (ähnlich Trello). Die Funktion wurde nur leider nicht ganz so gut wie in Trello umgesetzt. Ansonsten gibt es aber nichts zu bemängeln von meiner Seite aus. Das Tool ist großartig!

Es geht weniger um Asana als vielmehr darum, wie man es in das Unternehmen integriert … jeder Einzelne und jedes Team kann es annehmen und erfolgreich einsetzen, aber für die Art von Vorteil, die man wirklich aus Asana ziehen könnte – braucht man unternehmensweit Verständnis der Top-Down-Ziele, daher kann es ein besserer Ansatz sein, mit der Berichterstattung und den Portfolios zu beginnen. Andernfalls kann die Akzeptanz gut aussehen, aber nicht so wirkungsvoll sein. Eine tatsächliche Funktion, die in manchen Szenarien manchmal schwieriger zu realisieren ist, ist das Fälligkeitsdatum. Meine Arbeit ist eher „so schnell wie möglich“ orientiert, wobei Fälligkeitstermine etwas irrelevant sind … oder zu weit entfernt und „weich“, um eine Rolle zu spielen. Das Startdatum ist also der Schlüssel, denn dann sehe ich, was zu lange gesessen hat. Asana hat keine Zeitoptionen, die dafür perfekt funktionieren. Ich trage auch gerne Fertigstellungstermine ein ... aber ich möchte meine Kalenderansicht nicht mit einem langen Balken über einen oder zwei Monate überladen. Also verwende ich weniger Daten als ich möchte.

Mir fehlt am allermeisten die Möglichkeit der grafischen Integration von den, meist sehr kleinteiligen, operativen Aufgaben/Projekten die in Asana normalerweise organisiert werden, in Makro-Ziele/-Bausteine der Strategie sowie eine entsprechende visuelle und prozentuale Darstellung der Erreichung der einzelnen Ziele und dadurch der großen Bausteine - also quasi der Schwenk von Strategie zu operativer Umsetzung lässt sich meiner Meinung nach mit dem Tool nicht darstellen. Quasi eine Verbindung aus Miro und Asana die meines Wissens nichts existiert und sich auch nicht über Umwege darstellen lässt.

Mich persönlich nerven die vielen Benachrichtigungen, die per Mail eintrudeln. Diese müssen öfter manuell abbestellt werden, was etwas lästig ist. Ansonsten ist das Board recht übersichtlich und unterstützt bei der Teamarbeit. Ich habe keinen direkten Verbesserungsvorschlag für Asana. Die Handhabung ist einfach und selbsterklärend. Mehr kann ich dazu nicht sagen

Der große Funktionsumfang führt eine gewissen Unübersichtlichkeit mit sich. Das Tool bedarf einer gewissen Eingewöhnungszeit, um alle Features und Funktionen zu entdecken. Erst nach einigen Stunden ist das Tool so bereit, dass man sich in einem guten Workflow befindet. Das machen andere Tools wie Monday.com besser. Wenn ASANA an der Design-Schraube dreht, gibt es sicher eine höhere Punktzahl.

Bisher sind wir mit Asana im Großen und Ganzen rundum zufrieden. Wir haben einige Produkte im Bereich Produktmanagement ausprobiert und Asana erfüllt nach jetzigem Stand unsere Bedürfnisse im beruflichen Alltag. An dem Design und der Übersichtlichkeit könnte ggf. noch gearbeitet werden, da man eventuell den Überblick verliert wenn man in mehreren Teams und Projekten integriert ist.

Ich finde, das Pricing ist immer eine Hürde, um Vorgesetzte von dem Tool zu überzeugen. Ich fände dynamischere Pricing Optionen fair. Außerdem wäre es praktisch, wenn man Aufgaben ganzen Teams zuweisen könnte, wenn man die genauen Zuständigkeiten nicht kennt. Sonst muss man sich immer einen Workaround über die Leads überlegen. Ansonsten sind wir sehr happy mit Asana.

Die Push Benachrichtigungen per Mail erhält man erst deutlich später, als die eigentlichen Änderungen. Teilweise ist es etwas unübersichtlich nachzuverfolgen welche Aufgaben gerade bei einem selbst liegen und zu wann diese abgeschlossen werden sollen. Die Free Version hat einige Premium Funktionen leider nicht, die für das tägliche Arbeiten aber sehr relevant sind.

In der kostenfreien Version die Timeline-Funktion anbieten und ein Whiteboard inkludieren für Brainstorms und Notizen. Die Kommentarfunktion übersichtlicher gestalten und es ermöglichen, nach Tags filtern zu können. Ein Whiteboard wäre super für die Strukturierung von Ideen und Projekten, damit man die Gedanken und Ideen frei gestalten kann und gleichzeitig Aufgaben, ToDos und Meilensteine ableiten und eintragen kann.

Ist man in zu viele Projekte oder Teams involviert, wird es irgendwann doch etwas unübersichtlich. Auch bietet die kostenfreie Variante von Asana eine schnell begrenzte Limitierung an. Das Pricing ist allerdings in Ordnung. Schade ist, dass sich einer Aufgabe nciht mehrere Personen zuweisen lassen. Hier liegen Tools wie Trello oder Monday noch vorne.

Was man natürlich an Asana noch verändern könnte, ist der Umfang der Funktionalität. Es gibt schon viele andere Projektmanagement Solutions, die wesentlich mehr Funktionen anbieten und eine viel größere Bandbreite an Optionen haben. Wenn man also ein sehr umfangreiches Tool sucht, ist Asana vielleicht nicht das Richtige. Dafür ist es aber leicht zu bedienen und sehr schnell.

Konkret könnten umfassende Kommunikation wie via Slack direkt integriert haben, um beide Funktionalitäten in einem Tool zu haben. Bei den Visualisierungs-Funktionen könnten weitere Elemente gut ergänzt werden.
Eine tolle Funktion ist noch, dass man in Asana auch Projekte mit externen Stakeholdern vorantreiben kann, indem man nach aussen Zugriff zu einer Gruppe/ein Thema geben kann.

Es wäre schön, wenn mehrere Verantwortliche hinzugefügt werden könnten. Man kann zwar mehrere Beteiligte Personen anlegen, aber nicht immer ist für dieselbe Hauptaufgabe nur eine Person die einzig Verantwortliche. Außerdem wäre es toll, wenn Aufgaben, die in einem Bord einer anderen Aufgabe als Unteraufgabe zugeordnet wurden auf einem anderen Bord als eigenständige Aufgabe hinzugefügt werden könnte.

Eine Funktion, mit der Mann Tasks nicht nur zuweisen kann, sodern auch die Abhängigkeit in Form eines Baumdiagramms darstellen kann. Somit kann man Asana insbesondere zur Entwicklung und Nachverfolgung von Zielen nutzen, die festgelegt wurden und voneinander abhängig sind. Das würde sowohl mir als Nutzer des Tools, als auch meinen Kunden einen neuen Weg der Darstellung ermöglichen.

Man könnte Asana noch ein bisschen mehr auf den neuesten Stand bringen, design-technisch wie auch technisch. Die Integrationen zum Beispiel sollten meiner Meinung nach nochmal überflogen und überarbeitet werden. Manche sind einfach nicht mehr aktuell, dafür sollte man andere noch hinzunehmen. Außerdem ist das Tool für mehrere Benutzer verhältnismäßig teuer. Wenn man jedoch nur wenige Benutzer braucht, ist es gratis.

Wenn Sie Asana für sehr einfache Projekte verwenden, gibt es nicht viel zu bemängeln. Wenn Sie Asana für komplexere Situationen verwenden, kann die Lernkurve ein wenig lang sein. Bei meiner Arbeit kommt es manchmal vor, dass ich einen Abschnitt innerhalb eines Projekts kopieren oder duplizieren muss. Derzeit ist dies in Asana nicht möglich, und der Abschnitt muss manuell dupliziert werden.

Asana ist bisher an einem sehr guten Punkt angelangt. Der Darkmode könnte optisch etwas angepasst werden, höhere Kontraste um zwischen den einzelnen Aufgaben um schneller unterscheiden zu können in welchem Projekt man sich befindet und welche Aufgaben man zu erledigen hat. Zudem könnte das Preismodel noch etwas modernisiert werden, da es für Teams schnell recht kostspielig werden kann.

Man braucht eine ständige Verbindung zum Internet und kann Asana nicht offline verwenden. Zudem stört mich, dass die Erstellung von neuen Teams oft sehr unübersichtlich ist. Ein weiterer Punkt ist, dass Asana im Vergleich zu Alternativen wie zum Beispiel Troll verhältnismäßig teuer ist. Ansonsten bin ich mit der Plattform sehr zufrieden und sie ist für unsere Vereinszwecke vollkommen ausreichend.

Es gibt kaum Nachteile, die bei Asana erwähnenswert sind. Lediglich sollte darauf hingewiesen werden, zu welchem Zeitpunkt man Benachrichtigungen erhält, dies muss für Kommentare oder das Verschieben von Aufgaben nochmals eingestellt werden. Dies ist nicht so intuitiv, wie es das Asana in den sonstigen Aspekten aufweist. Auch der Wechsel zwischen Arbeitsbereichen könnte intuitiver gestaltet werden.

Als Verbesserung könnte man man noch die visuelle Hervorhebung der Tasks anmerken . Beispielsweise könnte man die Tasks besser hervorheben , in dem man den einzelnen Aufgaben auch einzelne Farben zuordnen kann. Zb. Blau für alle Projektarbeiten etc.
Auch kann man nur immer jeweils einem Projektverantwortlichen zuordnen. Hier wäre es toll, wenn man mehrere Verantwortliche hinterlegen oder Teamrollen anlegen könnte.

Vielleicht sollte nicht direkt eine Mail verschickt werden, wenn die Aufgabe zugeteilt wurde. Das Tool erkennt automatisch alle Mailadressen der User desselben Unternehmens. Bei größeren Unternehmen kann es vorkommen, dass man mal in der Zeile verrutscht. Einmal ausgewählt, geht direkt eine Mail an den Adressaten, selbst wenn man es direkt ändert. Auch die Sortierung aller Aufgaben nach Datum klappt nicht immer automatisch bei mir.

So sehr ich die Funktionen von Asana schätze, sind die kostenpflichtigen Pläne tendenziell zu teuer. Möglicherweise ist die kostenlose Version von Asana vollkommen ausreichend. Das hängt jedoch von der Größe des Unternehmens, der Komplexität der Projekte und dem Budget ab. Für manche Teams und Unternehmen (vor allem für mittlere und große Unternehmen) kann die kostenlose Version evtl. zu eingeschränkt sein.

Es gibt in Asana nicht all zu viele Möglichkeiten etwas zu Automatisieren. Das finde ich an dem Produkt nicht so gut. Verbessert werden könnte außerdem der Bereich Integrationen. Hier fehlt es an Optimierungen und Aktualität im Programm. Des weiteren fallen mir keine Möglichkeiten zur Optimierung und Verbesserung des Produktes mehr ein, bin sehr happy.

Asana ist optisch sehr simpel aufgebaut. Toll wäre es, wenn es für die verschiedenen Projekte mehrere Hintergrundfarben gäbe, die man auswählen kann. Wir sind sehr farborientiert und so könnte man auf einen Blick sehen, in welchem Projekt sich die Aufgabe befindet. Toll wäre auch, wenn man die einzelnen Reiter, zum Beispiel "To-Do", "Doing" oder "Done" farbig markieren könnte.

Es wäre super, wenn man tasks auch ganzen Teams zuweisen könnte. Ich finde auch es könnte mehr Hierarchien im Tool geben, um tasks noch wieder durch Unteraufgaben zu verfeinern.
Es gibt zwar einige Integrationen mit Automatisierungstools wie Zapier, aber ich würde mir mehr Automatisierungen innerhalb des Tools wünschen. Ansonsten bin ich aber sehr zufrieden

Bisher kann man nur eine Person als Task - Verantwortlichen anlegen, das ist aber meiner Erfahrung nach nicht ganz realtitäts-getreu, denn häufig arbeiten wir eher zu zweit an den To-dos oder man gibt jemand zweiten an, weil dieser die Vertretung übernimmt. Daher wäre es super, wenn man in Zukunft zumindest zwei Personen einem Task zuordnen könnte.

Ich persönlich finde Asana in einigen Punkten recht unübersichtlich und es gab Momente, in denen mich das Tool mehr durcheinander als vorangebracht hat. Beispielsweise findet man seine Tasks unter (meiner Meinung nach) zu vielen Tabs/Kategorien: "Meine Aufgaben, "Meine Prioritäten" + das Board. Das erschlägt einen schnell. Besser wäre hier nur ein einziger Tab für alle Aufgaben - diese könnten auch besser sortiert / kategorisiert werden. Mittelmäßig finde ich auch die Anordnung der einzelnen Tasks - es wird nicht auf den ersten Blick eindeutig, dass beispielsweise eine Task eine Unteraufgabe einer übergeordneten Task ist. Das kann man definitiv übersichtlicher und besser lösen.

Ich wünsche mir, dass ich Gruppen Aufgaben zuweisen kann. Oder einfach Aufgaben erstellen, wo es verantwortliche außerhalb der Projektgruppe gibt. Bsp.: Hausbau - warte auf Bauantrag - ich kann schlecht das Bauamt in mein Projekt einladen und denen die Aufgabe geben, dass sie mir den Bauantrag genehmigen. Also Workaround notwendig, ich vergebe dem Projektleiter die entsprechende Aufgabe.

Ich bin überaus zufrieden mit Asana als Projektmanagement Tool denn es hat viele praktische Funktion und man findet sich sehr schnell und leicht zurecht. Einzig die Automatisierungsmöglichkeiten halten sich leider in Grenzen derzeit, es würde mich aber sehr freuen, wenn hier in nächster Zeit noch ein Update kommt, mit dem in diesem Bereich etwas nachgebessert wird.

Ich finde es noch etwas unpraktisch, dass man in Asana derzeit noch nicht aufgabenbezogen die Zeit tracken kann, die man dafür benötigt. Einige andere Projektmanagement Tools haben dieses Feature bereits und ich hoffe inständig, dass Asana daran auch gerade tüftelt und dies ebenfalls bald mit einem Update kommen wird. Ansonsten habe ich an Asana nichts zu verbessern.

Es ist etwas schwierig, was man mit den Asana Tasks macht, wenn sie abgeschlossen ist. Man kann sie abhaken, dann verschwinden sie aus der Liste. Was aber mache ich, wenn ich einen Task behalten will um bestimmte Sachen nachvollziehen und nachschlagen zu können ? Da entsteht dann schnell Chaos denn eigentlich müsste ich sie ja dann da stehen lassen.