Asana Bewertungen & Erfahrungen

Es gibt in Asana nicht all zu viele Möglichkeiten etwas zu Automatisieren. Das finde ich an dem Produkt nicht so gut. Verbessert werden könnte außerdem der Bereich Integrationen. Hier fehlt es an Optimierungen und Aktualität im Programm. Des weiteren fallen mir keine Möglichkeiten zur Optimierung und Verbesserung des Produktes mehr ein, bin sehr happy.

Asana ist optisch sehr simpel aufgebaut. Toll wäre es, wenn es für die verschiedenen Projekte mehrere Hintergrundfarben gäbe, die man auswählen kann. Wir sind sehr farborientiert und so könnte man auf einen Blick sehen, in welchem Projekt sich die Aufgabe befindet. Toll wäre auch, wenn man die einzelnen Reiter, zum Beispiel "To-Do", "Doing" oder "Done" farbig markieren könnte.

Es wäre super, wenn man tasks auch ganzen Teams zuweisen könnte. Ich finde auch es könnte mehr Hierarchien im Tool geben, um tasks noch wieder durch Unteraufgaben zu verfeinern.
Es gibt zwar einige Integrationen mit Automatisierungstools wie Zapier, aber ich würde mir mehr Automatisierungen innerhalb des Tools wünschen. Ansonsten bin ich aber sehr zufrieden

Bisher kann man nur eine Person als Task - Verantwortlichen anlegen, das ist aber meiner Erfahrung nach nicht ganz realtitäts-getreu, denn häufig arbeiten wir eher zu zweit an den To-dos oder man gibt jemand zweiten an, weil dieser die Vertretung übernimmt. Daher wäre es super, wenn man in Zukunft zumindest zwei Personen einem Task zuordnen könnte.

Ich persönlich finde Asana in einigen Punkten recht unübersichtlich und es gab Momente, in denen mich das Tool mehr durcheinander als vorangebracht hat. Beispielsweise findet man seine Tasks unter (meiner Meinung nach) zu vielen Tabs/Kategorien: "Meine Aufgaben, "Meine Prioritäten" + das Board. Das erschlägt einen schnell. Besser wäre hier nur ein einziger Tab für alle Aufgaben - diese könnten auch besser sortiert / kategorisiert werden. Mittelmäßig finde ich auch die Anordnung der einzelnen Tasks - es wird nicht auf den ersten Blick eindeutig, dass beispielsweise eine Task eine Unteraufgabe einer übergeordneten Task ist. Das kann man definitiv übersichtlicher und besser lösen.

Ich wünsche mir, dass ich Gruppen Aufgaben zuweisen kann. Oder einfach Aufgaben erstellen, wo es verantwortliche außerhalb der Projektgruppe gibt. Bsp.: Hausbau - warte auf Bauantrag - ich kann schlecht das Bauamt in mein Projekt einladen und denen die Aufgabe geben, dass sie mir den Bauantrag genehmigen. Also Workaround notwendig, ich vergebe dem Projektleiter die entsprechende Aufgabe.

Ich bin überaus zufrieden mit Asana als Projektmanagement Tool denn es hat viele praktische Funktion und man findet sich sehr schnell und leicht zurecht. Einzig die Automatisierungsmöglichkeiten halten sich leider in Grenzen derzeit, es würde mich aber sehr freuen, wenn hier in nächster Zeit noch ein Update kommt, mit dem in diesem Bereich etwas nachgebessert wird.

Ich finde es noch etwas unpraktisch, dass man in Asana derzeit noch nicht aufgabenbezogen die Zeit tracken kann, die man dafür benötigt. Einige andere Projektmanagement Tools haben dieses Feature bereits und ich hoffe inständig, dass Asana daran auch gerade tüftelt und dies ebenfalls bald mit einem Update kommen wird. Ansonsten habe ich an Asana nichts zu verbessern.

Es ist etwas schwierig, was man mit den Asana Tasks macht, wenn sie abgeschlossen ist. Man kann sie abhaken, dann verschwinden sie aus der Liste. Was aber mache ich, wenn ich einen Task behalten will um bestimmte Sachen nachvollziehen und nachschlagen zu können ? Da entsteht dann schnell Chaos denn eigentlich müsste ich sie ja dann da stehen lassen.

Eigentlich habe ich mir meine Listen immer in den Kalender geschrieben oder ich hatte einfach eine excel datei. Das war mir dann zu unübersichtlich, weil die Tasks dort natürlich auch standen, wenn diese schon erledigt waren. Der Vorteil von Excel to-do Listen gegenüber Asana Listen ist aber einfach, dass ich diese auch auf dem Laptop öffnen, ansehen und bearbeiten kann, wenn ich unterwegs bin, ohne einen Hotspot machen zu müssen.

Etwas unpraktisch - und auch im Projektmanagement so eigentlich nicht üblich - ist es, dass man pro Task nur einen einzigen Verantwortlichen angeben kann. Häufig sind es mehrere Personen, die ein Projekt verwalten, und so sollte es auch möglich sein, hier mehreren Personen das Projekt zuteilen zu können. Außerdem macht es das auch für eine etwaige Vertretung leichter.

Ich finde Asana ist schon sehr sehr gut gelungen und man merkt auch, dass immer wieder daran gearbeitet wird und das Programm optimiert wird. Das ist schon mal mehr als manch andere machen. Was ich aber noch sehr praktisch fände, wäre, wenn man Asana nicht zwingend nur mit Internet Verbindung verwenden könnte, sondern es auch eine offline Version gäbe.

Das einzige, was man bei Asana noch hinzufügen könnte, von dem ich bisher noch nicht mitbekommen hätte, dass es das gibt, ist Priorisierungen anzeigen. Asana ist ein super Taskmanagement Tool, nur leider kann man die Tasks nicht priorisieren. Man kann zwar Deadlines einstellen, aber es sind nunmal nicht immer rein nur die Deadlines entscheidend für die Priorität.

Asana hat sehr viel zu bieten, allerdings kennt man viele der Optionen und Möglichkeiten im Tool wahrscheinlich nicht. Leider ist der Support auf Englisch und auch die Beschreibungen der Möglichkeiten. Ein weiterer Punkt ist die fehlende Offline Funktion. Ohne Internetverbindung ist das Arbeiten leider nicht möglich. Hier sollte unbedingt dran gearbeitet werden, da diese Funktion in anderen Tools durchaus gegeben ist.

Auf jeden Fall fehlen mir genauere Benachrichtigungen bei Kommentaren und anderen Änderungen auf Asana. Mir ist nicht nur einmal ein Task heruntergefallen, da ich keine Information zu Updates im Projekt erhalten habe. Das Problem liegt darin, dass Asana bei mir nicht täglich genutzt wurde und die täglichen Mail Benachrichtigungen abbestellt waren, diese waren zu unübersichtlich gestaltet.

Ich habe gar nicht so viele Verbesserungsvorschläge, würde mich aber freuen, wenn man in den tasks und tickets noch mehr Funktionen individuell anpassen könnte. Ich denke da an mehr Unterkategorien.
Außerdem fällt den Engineering Teams einer Firma die Arbeit mit asana oft schwer, da die Funktionen oft deren Ansprüchen nicht gerecht werden. Das macht die Arbeit zwischen den Teams trotz direkter Integration nicht immer ganz leicht

Das Thema Datenschutz mit Hosting in den USA ist natürlich eine Hürde, die es zu nehmen gilt. Man muss sich bewusst sein, dass innerhalb der Projekte, die man mit Asana verwaltet, die vertraulichen Daten außerhalb der EU gespeichert werden, sofern man nicht den höchsten Tarif nutzt.
Das Preismodell Nutzungsgebühr pro User hat sich zwar im SaaS-Umfeld durchgesetzt, ist aber nicht immer gerecht, wenn zum Teil User nur ab und zu das Produkt nutzen.

Die vielen Farben und Funktionen können teilweise irritierend sein. Für Abhängigkeiten in Aufgaben benötigt man die premium Version. Je nach Komplexität der Projekte kann die Darstellung der Aufgaben in Listen unübersichtlich werden. Als Saas-Anwendung ist ein Internetzugang erforderlich. Einige Unternehmen haben aus Datenschutzgründen (DSGVO) Bedenken, mit Asana zu arbeiten.

Die App ist cool, aber hier fehlt mir manchmal die Übersichtlichkeit. Generell ist das Produkt stark gewachsen und hat einen Hang zur eierlegenden Wollmilchsau, was es einerseits zu einem Schweizer Taschenmesser macht, auf der anderen Seite aber auch schnell unübersichtlich wirken lässt. Da würde ich mir wohl doch etwas bessere Userführung wünschen, für eine optimale Nutzung.

Sometimes there are glitches and cards can't be dragged and dropped. I would also love the ability to pin one card to the top of a section on a board. It would also be good to be invited to a Asana Slack community or similar where best practices are discussed. A lot of the troubleshooting for Asana happens in community forums. I think a Slack chat community would do well.