Asana Bewertungen & Erfahrungen

Asana ist ein sehr hilfreiches Tool, um Projekte zu managen. Auf der anderen Seite ist Asana teilweise zu detailliert und man verliert leicht den Überblick wenn man das Projekt zu detailiert gestaltet hat. Man kann verschiedene Unter-Projekte anlegen - aber die erschweren es meiner Meinung nach ein wenig, das große Bild im Auge zu behalten. Vielleicht könnte man das hier mit farben o.ä. besser lösen

Hier gibt es nur sehr wenige Punkte.. Ein Beispiel wäre, noch mehr Funktionen für Customize Fields in seinem privaten Bereich zu erhalten oder mehr Apps zu intergrieren. Des weiteren könnte die Übernahme von den Daten der Hauptaufgabe direkt in der Unteraufgabe miteinbezogen werden, sodass man nicht immer zur Hauptaufgabe zurückklicken muss. Bis jetzt hat Asana jedoch keine Probleme bereitet und erweitert sogar die Funktionen ständig, um die Software noch effizienter zu gestalten.

Die mobile Anwendung von Asana sollte verbessert werden, um eine reibungslosere Benutzererfahrung zu gewährleisten. Die derzeitige Navigation und Reaktionszeit muss optimiert werden, um die Effizienz bei der Arbeit unterwegs zu steigern. Ebenso besteht die Notwendigkeit, die Konsistenz bei der Synchronisation von Daten zwischen verschiedenen Plattformen zu erhöhen, um Verzögerungen und Unstimmigkeiten zu minimieren.
Eine erweiterte Integration mit Drittanbieter-Anwendungen würde mehr Flexibilität bieten. Obwohl Asana bereits Integrationen anbietet, könnte die Erweiterung dieser Funktionen die Verbindung mit anderen Tools und Diensten verbessern.

Das Produkt kann noch intuitiver sein. Manchmal ist das mit den Erstellen von Karten ein wenig umständlich gestaltet. Zum Beispiel, kann ich nicht von Anfang an sofort 2 Leute als Verantwortliche für eine Aufgabe einstellen. Oder in den Aufgaben ist der Frage-Stellen-Bereich ein wenig chaotisch, wenn man schon viele Dateien (Bilder, Dokumente, Videos, etc.) hinzugefügt hat und dann noch nebenbei in dem Bereich sich über die Aufgabe unterhält. Wird schnell sehr übersichtlich.

Asana ist schon in super vielen Punkten sehr innovativ hat tolle Feature und ist eine Bereicherung fürs Unternehmen. Eine Filter Funktion im eigene Aufgaben noch mehr zu strukturieren und organisieren wäre eine Möglichkeit noch mehr Durchblick zu erhalten. Einzelne Chat-Möglichkeiten zwischen Kollegen innerhalb eines Projekts wären super im andere Tools nicht mehr benutzen zu müssen. Eine Funktion den asana Kalender mit dem eigenen Kalender sei es Google oder Apple zu verknüpfen wäre ein Feedback was helfen würde alles wichtige an einem Ort zu haben.

Als Aufgabenverantwortlichen kann man nur eine Person angeben. Ich würde mir wünschen, dass man hier zumindest zwei Mitarbeitende auswählen kann. Gerade, wenn man mit Praktikant:innen arbeitet, bietet sich das an. Ich fände es auch cool, wenn man den Projekten nicht nur ein Icon zuweisen könnte, sondern einfach ein Bild des Firmenlogos hochladen kann, um es schneller visuell zu erfassen.

Das Tool-Onboarding könnte ausführlicher sein. Die Fülle an Funktionenen führt zu einem überladenen/kleinteiligen User Interface. Vielleicht lässt ich die UX/UI dahingehend verbessern, dass Funktionen gezielter bzw. erst erscheinen, wenn/wo sie gebraucht werden um die Redundanz im User Interface zu reduzieren. Es könnte mehr mouse-over Info- und Erklär-Felder geben.

Mir persönlich gefällt der Mitbewerber Trello optisch(!) etwas besser, auch da man bei Trello gefühlt etwas mehr Spielraum bei der Designanpassung hat. Dafür wirkt Asana rein designtechnisch etwas professioneller, oder "erwachsener". Ansonsten fehlt mir eine, für uns, sehr wichtige Funktion: Anklickbare Links in den To-do-Listen zu erstellen. Das ist derzeit leider nicht möglich und wäre wirklich sehr hilfreich in unserem Arbeitsalltag.

Die E-Mail Benachrichtungen die standardmäßig zu Beginn eingestellt sind, sollten deutlich reduziert werden. Das Postfach wird schnell mit sehr vielen kleinen Veränderungen zugespamt. Zusätzlich würde ich mir in der "Meine Aufgaben" Übersicht eine bessere Aufteilung der Aufgaben in Projekte wünschen. Bei den Verantwortlichen pro Aufgabe lässt sich immer nur eine Person hinzufügen, hier fände ich einen weiteren Slot sinnvoll aka Co-Verantwortliche*r, die bei Ausfällen, Vertretungen etc. direkt integriert sind und nichts verpassen.

Der größte Kritikpunkt, der aber auch sicherlich der Einfachheit des Services geschuldet ist, ist der Mangel an integrierter Zeiterfassung und Kostenverfolgung. Das macht es schwierig nur mit Asana Projektkosten und deren Zeitpläne zu verwalten. Wir setzen hierzu ein eigenes Tool ein, trotzdem wäre es praktisch wenn Asana mindestens mehr Integrationsmöglichkeiten mit anderen Zeiterfassungs-Tools anbieten würde.
Darüber hinaus kann die Benachrichtigungsfunktion der Web-App und der nativen Android- bzw. iOS-App sehr penetrant sein. In der Standardkonfiguration erhalten alle Projektmitglieder bei fast jeder Projektaktivität eine Benachrichtigung.

So sehr ich die UI gelobt habe, finde ich jedoch auch, dass Asana hier und da viele Mouse-Over Anzeigen hat, das finde ich häufig etwas störend und bringt Unruhe in die Nutzung. Zudem bin ich auf einen Screen Reader angewiesen, der mir die Bedienoberfläche vorliest. Für blinde und sehbehinderte Personen ist es daher um so wichtiger das Apps vollumfänglich barrierefrei sind. Asana macht diesbezüglich shcon einen guten Job, aber es finden sich leider dennoch Stellen, die zugänglicher sein könnten.

Je nachdem, wie ein Team plant, Asana zu verwenden, oder ob sich ein Benutzer noch nie mit einem Projektmanagement-Tool beschäftigt hat, kann Asana eine steile Lernkurve haben. Glücklicherweise stehen viele Ressourcen zur Verfügung, um Lernhürden zu überwinden.
Dies mag selbsterklärend sein, aber ich fand Asana nicht so wertvoll, als ich ausschließlich als alleiniger Mitwirkender arbeitete. Benutzer ziehen mehr Wert aus dem Tool, wenn sie es mit einem oder mehreren Teammitgliedern verwenden. Zuvor hatte ich als Assistentin der Geschäftsleitung Zugriff auf Asana. Mein Führungsteam hat Asana nicht verwendet, daher brauchte ich nicht alle robusten Funktionen und Fähigkeiten, um mein Arbeitspensum zu bewältigen.

Asana verfügt über mehrere Ebenen von Zahlungsfunktionen, und die obersten Ebenen werden für viele kleine Unternehmen unerreichbar sein. Die Features in diesen Top-Tiers sind es nicht wirklich wert. Beispielsweise können Sie Ihre Daten in ein Visualisierungsprogramm wie Tableau einbinden. Sie sollten Ihre Daten für alle Zahlungspläne immer erhalten können. Nicht nur auf Unternehmensebene.

Da Asana ein sehr umfangreiches Tool ist, erwische ich mich oft dabei, sehr viel Zeit in die Verwaltung von Aufgaben zu stecken. Diese Zeit geht dann manchmal in der Bearbeitung der Aufgaben ein bisschen verloren :) Außerdem ist es schade, dass man die Aufgaben immer nur einer Person zuordnen kann. Hier wäre es praktisch, wenn man mehrere Verantwortliche eintragen könnte, da man sonst für jede Person eine eigene Aufgabe erstellen muss.

Grundlegend finde sind ermöglichen die Funktionen viele Möglichkeiten Projekte detailliert zu koordinieren. Mir würde jedoch auch helfen, wenn man mehrere Personen als Projektverantwortliche für eine einzelne Aufgabe oder ein Projekt bestimmen könnte. Zudem ist das Verschieben von Aufgaben von einem Projekt ins andere nicht oder nur umständlich möglich.

Am Anfang ist es nicht ganz so einfach sich einen Überblick über die ganzen Funktionen zu verschaffen – aber gleichzeitig ist es ja auch gerade gut, dass es so viele Funktionen gibt.
Deswegen gibt es von meiner Seite nichts Großes an der Software zu bemängeln, da es einfach wirklich einen guten Überblick über alle Deadlines, Aufgaben und Projekte bietet.

Insgesamt gefällt mir Asana super - es ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv. Viele Funktionen sind selbsterklärend und man kann sich gut schnell einarbeiten. Der einzige Punkt, der verbessert werden könnte, sind Tipps zum Umgang mit Asana. Das Tool verfügt über so viele Funktionen, dass man selten alle nutzt. Hier wäre eine intensivere Einführung und mehr Vorlagen sehr hilfreich.

Die Filtermöglichkeiten sind aktuell noch etwas eingeschränkt, zumindest, wenn man nicht die Professional Versionen nutzt. Auch das teilen von Inhalten mit externen ist nur bedingt möglich. Eine Kalenderansicht kann beispielsweise geteilt werden, die Board- oder Listenansicht, die in einigen Fällen übersichtlicher wären, nicht.
Bei der Auswahl eines Datums wird bei einer Zeitspanne immer zuerst das Enddatum angegeben, auch hier wäre es sinnvoller mit dem Startdatum zu arbeiten. Alles in allem eher Kleinigkeiten, die nur auffallen, wenn man mit dem Tool intensiv arbeitet.

Bei größeren Teams ist ein etwas aufwendigeres Setup des Tools nötig. Hier hätte ich mir etwas mehr Einfachheit gewünscht. Des weiteren hat man die Möglichkeit auch einzelne Karten anzulegen (ähnlich Trello). Die Funktion wurde nur leider nicht ganz so gut wie in Trello umgesetzt. Ansonsten gibt es aber nichts zu bemängeln von meiner Seite aus. Das Tool ist großartig!

Es geht weniger um Asana als vielmehr darum, wie man es in das Unternehmen integriert … jeder Einzelne und jedes Team kann es annehmen und erfolgreich einsetzen, aber für die Art von Vorteil, die man wirklich aus Asana ziehen könnte – braucht man unternehmensweit Verständnis der Top-Down-Ziele, daher kann es ein besserer Ansatz sein, mit der Berichterstattung und den Portfolios zu beginnen. Andernfalls kann die Akzeptanz gut aussehen, aber nicht so wirkungsvoll sein. Eine tatsächliche Funktion, die in manchen Szenarien manchmal schwieriger zu realisieren ist, ist das Fälligkeitsdatum. Meine Arbeit ist eher „so schnell wie möglich“ orientiert, wobei Fälligkeitstermine etwas irrelevant sind … oder zu weit entfernt und „weich“, um eine Rolle zu spielen. Das Startdatum ist also der Schlüssel, denn dann sehe ich, was zu lange gesessen hat. Asana hat keine Zeitoptionen, die dafür perfekt funktionieren. Ich trage auch gerne Fertigstellungstermine ein ... aber ich möchte meine Kalenderansicht nicht mit einem langen Balken über einen oder zwei Monate überladen. Also verwende ich weniger Daten als ich möchte.