kiwiHR Erfahrungen & Bewertungen 2026

Das Produkt ist sehr übersichtlich und logisch aufgebaut, wodurch die Nutzung selbst auch sehr intuitiv ist. Man findet sich schnell zurecht und hat alle wichtigen Features an einem Ort. Der Kundenservice war bisher auch immer super freundlich und hilfsbereit! Ein weiterer Pluspunkt sind die digitalen Personalakten, durch die man sehr viel Papier und Zeit spart!

Zu den wichtigsten Aspekten von KiwiHR gehören seine Benutzerfreundlichkeit, sein breites Funktionsspektrum und seine Fähigkeit, viele HR-Aufgaben zu automatisieren.
KiwiHR bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die Benutzern einen einfachen Zugriff auf alle Funktionen des Tools ermöglicht. Darüber hinaus ist es so konzipiert, dass es sich an die Bedürfnisse jedes Unternehmens anpasst, unabhängig von seiner Größe oder Branche.
Zu den herausragendsten Funktionen von KiwiHR gehören die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden, die Verwaltung von Urlauben und Abwesenheiten, die Verwaltung der Dokumentation, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und die Personalplanung. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, viele ihrer HR-Prozesse zu automatisieren und Zeit und Geld zu sparen.
Darüber hinaus bietet KiwiHR eine Reihe von Berichten und Analysen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Leistung zu überwachen und fundierte Entscheidungen über das Management ihrer Humanressourcen zu treffen. Es bietet auch eine offene API, die es Benutzern ermöglicht, das Tool in andere HR-Anwendungen zu integrieren.
Kurz gesagt, KiwiHR ist ein umfassendes und einfach zu bedienendes HR-Management-Tool, das Unternehmen dabei helfen kann, ihre HR-Prozesse effizient zu verwalten. Mit seiner breiten Palette an Funktionen und seiner Fähigkeit, viele HR-Aufgaben zu automatisieren, ist KiwiHR ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen, das die Effizienz seiner HR-Operationen verbessern möchte.

Keine Urlaubszettel mehr, die händisch ausgefüllt werden müssen, keine Excel-Tabelle für das Timetracking... Ich gebe alles in kiwi ein und mein Vorgesetzter kann mir den Urlaub mit einem Klick genehmigen. Ich sehe auf einen Blick, ob meine Kollegen gerade im Urlaub oder im Homeoffice sind und kann außerdem meine Gehaltsabrechnung direkt dort downloaden. Meine Kranktage reiche ich auch dort ein und habe so alles in einem Tool!

Home Office, Urlaubsanträge oder Fehlzeiten wegen Krankheit lassen sich leicht eintragen/ beantragen. Die Zeiterfassung ist übersichtlich und lässt sich nachträglich anpassen. Ein Import des Kiwi HR Calendars in den Google Calendar ist möglich. Ein weiteres, nettes kleines Feature: Firmenjubiläen (mit Jahreszahl) der Kolleg:innen werden im Kalender angezeigt.

Super einfache Bedienung von Beginn an. Gute Übersichten und hilfreiche Anzeigen zu Tagen im Büro oder Home Office, was vor allem für die Steuererklärung von Vorteil sein kann. Es lassen sich viele Einstellungen vornehmen und auf jedes Arbeitsmodell anpassen (Werkstudent oder Vollzeit/Teilzeit). Darüber hinaus kann man Dokumente, wie seine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, ganz einfach hochladen. Eine Anbindung zum Outlook Kalender ist ebenfalls möglich, sodass man seine Einträge aus kiwiHR direkt im Kalender hat.

Das Design ist schlicht, modern und überwältigt nicht. Es gibt außerdem viele Funktionen in einem Tool - Arbeitszeitnachverfolgung, Kalender für An- beziehungsweise Abwesendheiten und Geburtstage, sowie persönliche Dokumente-Management, zum Beispiel Zertifikate, Verträge. Auch können Unternehmensdokumente dort gelagert werden, was sehr praktisch ist, wenn mehrere Leute Zugriff brauchen.