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4ALLPORTAL Erfahrungen & Bewertungen 2026

Content & Design Gegründet 2001 · Gütersloh, Deutschland
4.2 (10 Bewertungen)
4.3
Benutzerfreundlichkeit
4.0
Preis-Leistung
4.4
Innovation
4.5
Einfachheit

Dieses Profil zählt mit

4ALLPORTAL zählt für die OMKI Review-Aktion.

Eine ehrliche, freigegebene Bewertung bringt dich deinem kostenlosen Early Bird-Ticket näher. Insgesamt zählen 10 freigegebene Reviews aus software, agenturen & events.

Überblick

Über 4ALLPORTAL

Mit dem 4ALLPORTAL ist eine modulare Software zur zentralen Verwaltung von Medien und Produktinformationen. Mit dem DAM verwaltet, findet und teilt man Bilder, Videos, Dokumente und mehr.

Das PIM hilft dabei jegliche Informationen zu Produkten zentralisiert bereitzustellen und automatisiert in ausgewählte Kanäle wie Print, Web2Print, Shopsystem, ERP etc. zu synchronisieren.

So sorgt 4ALLPORTAL für ein professionelles und weniger zeitintensives Data Management, für automatisierte Workflows, sowie für einen einheitlichen Markenauftritt.

Jeder Kunde erhält dauerhaft einen festen Ansprechpartner, geschult im agilen Projektmanagement, der schon im Onboarding dafür sorgt, dass das System effizient genutzt werden kann. Seit einigen Jahren setzen viele namhafte Kunden wie TEEKANNE, ProSiebenSat.

1 Media, der WWF oder der Red Dot Design Award auf den Einsatz von 4ALLPORTAL.

Funktionen

Features

Integrierte Projektverwaltung
Kollaboration und Kommunikation
Integrierte Dokumentenverwaltung
Integrierte Zeit- und Aufgabenverwaltung
Integrierte Kundenverwaltung
Integrierte Projektplanung
Integrierte Finanzverwaltung
Integrierte Rechnungsverwaltung
Integrierte Berichtserstellung
Integrierter Kundensupport
Integrierte Benutzerverwaltung
Integrierte Benachrichtigungen
Integrierte Datenanalyse
Integrierte Benutzeroberfläche

Preis

Kostenlos

4ALLPORTAL ist nicht kostenlos. Der Startpreis beträgt 575€ pro Monat und inkludiert 5 User.

Preisbild

Kostenlos

Geeignet für

Content & Design

4ALLPORTAL passt vor allem zu Teams im Bereich Digital Asset Management (DAM), die Funktionen wie Integrierte Projektverwaltung, Kollaboration und Kommunikation und Integrierte Dokumentenverwaltung in einem Tool bündeln wollen.

Alternativen

Alternativen zu 4ALLPORTAL

Häufig genannte Alternativen zu 4ALLPORTAL sind Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Oracle ERP Cloud, SAP ERP und Infor M3.

Microsoft Dynamics 365 Salesforce Oracle ERP Cloud SAP ERP Infor M3
Alternativen im Detail ansehen

Produktprofil

4ALLPORTAL im Kurzcheck

Bewertungen
10
Durchschnitt
4.2 / 5
Feature-Fokus
5
Alternativen
8

Positiv hervorgehoben in Bewertungen

Aus freigegebenen Bewertungen kuratiert, keine redaktionelle Einzelmeinung

  • Die Datenbank unterstützt dabei unterschiedlichste Dateiformate, sodass keine Konvertierung notwendig ist
FAQ

Häufige Fragen zu 4ALLPORTAL

Was kostet 4ALLPORTAL?

4ALLPORTAL wird aktuell so beschrieben: 4ALLPORTAL ist nicht kostenlos. Der Startpreis beträgt 575€ pro Monat und inkludiert 5 User.

Wie gut ist 4ALLPORTAL bewertet?

4ALLPORTAL hat aktuell 10 Bewertungen mit durchschnittlich 4.2 von 5 Sternen auf OMKI.

Welche Funktionen bietet 4ALLPORTAL?

Zu den häufig genannten Funktionen von 4ALLPORTAL gehören Integrierte Projektverwaltung, Kollaboration und Kommunikation, Integrierte Dokumentenverwaltung, Integrierte Zeit- und Aufgabenverwaltung, Integrierte Kundenverwaltung.

Gibt es Alternativen zu 4ALLPORTAL?

Häufig genannte Alternativen zu 4ALLPORTAL sind Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Oracle ERP Cloud, SAP ERP, Infor M3.

Bewertungen

Bewertungen im Detail

Gesamt
4.2/5
Benutzerfreundlichkeit
4.3/5
Preis-Leistung
4.0/5
Innovation
4.4/5
Einfachheit
4.5/5
Community

Bewertungen (10)

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10 von 10 Bewertungen geladen
J

Jens

Mitarbeiter About You

Sehr gut!

Branche: Kleidung, Schuhe & Textilien Disziplin: Product Feed ManagementDisziplin: ProjektmanagementDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Ich möchte gerne einmal erklären, was mir daran am besten gefällt. Einerseits ist es übersichtlich und andererseits müssen Sie nicht suchen, was Sie suchen. Das Design ist einfach und Sie werden sich schnell daran gewöhnen. Ich weiß, andere nicht. Es ist schnell und einfach zu bedienen, sehr effektiv. Die Preise sind auch angemessen. Weiterempfehlung von uns!

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Grundsätzlich wäre eine transparentere Preisgestaltung von Vorteil. Auch wenn das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt, ist es deutlich einfacher, wenn der Interessent vorab über die Höhe der eventuell anfallenden Kosten informiert wird. Beispielsweise kann auf der Website der Preis des entsprechenden Abonnements mit dem Wert „ist“ eingetragen werden.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Das Produkt hat mir bei einer Reihe von Projekten geholfen, insbesondere bei der effektiven Erstellung von Marketingmaterialien für Kunden. Einige meiner Kunden nutzen erfolgreich die Kleidungsdatenbank und auch die Vermögensverwaltung kann den Kunden überzeugen. Besonders schätze ich die Hilfe des Portalservices bei Unklarheiten und um die Arbeitsschritte schnell zu ergründen.
Community-Bewertung
J

Janina

IT und Integration MVZ-Wittenbergplatz

Wirklich gut

Branche: Freizeitsport Disziplin: Product Information ManagementDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Wir lieben 4ALLPortal. Genutzt wird es in unserem Unternehmen seit einer ganzen Weile schon und wir sind alle hellauf begeistert von dem, was es unseren internen Prozessen an Optimierungsmöglichkeiten bietet. Toll ist, dass wir verschiedenste Programme miteinander integrieren können und somit individuelle Workflows für unsere verschiedenen Mitarbeiters bauen können.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Wir haben wirklich nicht viele Kritikpunkte an dem Programm, da es uns genau die Individualität gibt, die wir als modernes Unternehmen brauchen. Lediglich ein Dark Mode wäre eine nette Ergänzung, denn auch die späteren Schichten sollten ihre Augen schonen können. Bei allen Fragen, Anliegen und Problemen half uns stets der Kundenservice weiter! top!

Welche Herausforderungen löst du damit?

Wir haben mit dem Tool seit längerem unsere Defizite angegangen, was interne Kommunikation und Kollaboration angeht. Mitarbeiter:innen sollten nicht Kopien von Dateien machen müssen um sie zu bearbeiten, stattdessen sollten alle Abteilungen gleichzeitig auf die selben Inhalte Zugriff haben und diese bearbeiten können. Damit hat uns das Tool enorm geholfen.
Community-Bewertung
E

Elian

Mitarbeiter Swapfiets

Fabelhafte Sache!

Branche: Freizeitsport Disziplin: ProjektmanagementDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Wir benutzen 4ALLPORTAL in unserem Unternehmen seit mittlerweile 2 Jahren und sind alles in allem hellauf begeistert. Es ermöglicht die Nahtlose Integration verschiedenster Plattformen wie Wordpress, Office und der Adobe Suite. Das macht plattformübergreifende Kollaboration enorm einfach und ermöglicht es uns in einem einzigartig effektiven Workflow zu arbeiten.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Das einzige Manko, welches ich mit 4ALLPORTAL habe, ist dass ich den Dunkelmodus bis heute nicht entdeckt habe. Ich arbeite oft in den späten Abendstunden und da wäre es auf jeden Fall von Vorteil die Augen bei dimmen Licht zu entlasten. Ansonsten finde ich die Features leicht zu bedienen und die Oberfläche mehr als intuitiv. Das ist für Programme im DAM-Bereich alles andere als selbstverständlich.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Wir haben in unserem Unternehmen lange Zeit Schnittstellenprobleme gehabt, die zu doppelten Kopien und doppelter Arbeit mit unserem Serversystem geführt haben, da wir nicht ohne weiteres an einem Projekt kollaborieren konnten ohne mehrere Kopien zu erstellen. 4ALLPORTAL ermöglichte es uns genau dieses Problem anzugehen und jetzt arbeiten wir fast doppelt so effizient an unseren Kampagnen.
Community-Bewertung
J

Jasmin

Marketing Otto

Einfache Bedienung

Branche: B2C-E-Commerce Disziplin: Content MarketingDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Wir hatten große Probleme mit der Auffindbarkeit unserer +100k Assets. Mit 4ALLPORTAL können wir jetzt alle Assets in wenigen Sekunden finden - dank der einfachen Bedienung und der modernen Benutzeroberfläche. Ich arbeite nun schon seit Jahren mit dem 4ALLPORTAl und habe bisher sehr gute Erfahrungen damit gemacht. Besonders die Veröffentlichung auf verschiedenen Kanälen (z.B. Social Media, Print, WordPress, etc.) ist sehr hervorzuheben und erleichtert uns die tägliche Arbeit. Die Freigabe von Assets nach außen durch das Versenden eines Links oder das Erstellen eines E-Tickets ist nun sehr einfach. Außerdem können wir jetzt digitale Assets und Produktinformationen mit Großhandelskunden teilen, was unser E-Commerce-Geschäft erweitert.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Manchmal dauert das Laden ein paar Sekunden länger, als mir lieb ist - aber das ist wirklich nur meine Pingeligkeit. Es gibt keine wirklichen Beschwerden über die Benutzerfreundlichkeit. Wir haben alles, was wir brauchen, aus dieser Erfahrung mitnehmen können. Selten kann man dies von einem Produkt hervorheben. Alles in allem gute Arbeit des gesamten Teams.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Sehr effizient für die Verwaltung von Marketingmaterialien. Die Durchsuchbarkeit durch mehrere Sucharten ist gewährleistet. Die Dublettensuche vermeidet unnötige doppelte Datenspeicherung.Die GUI ist sehr intuitiv und es macht Spaß, mit 4AP zu arbeiten. Es ist ein sehr solides DAM mit einem erstaunlich großen Funktionsumfang.Es ist einfach zu bedienen und zu navigieren. Ich mag die Möglichkeit, mein Dashboard anzupassen. Die Kategoriefunktion ist sehr hilfreich, um die Arten von Inhalten, die man finden kann, zu unterteilen. Das Design ist sehr intuitiv. Die Auswahlfunktion zum Herunterladen ist mein Favorit, weil sie so einfach zu bedienen ist.
Community-Bewertung
J

Johann

CEO '-

Ein sehr tolles Produkt.

Branche: IT-Services Disziplin: Affiliate NetzwerkeDisziplin: Marketing AutomationDisziplin: Mobile MarketingDisziplin: Social Media

Was gefällt dir am meisten?

Mir hat das Produkt sehr wunderbar gefallen. Ein tolles Produkt! Wir konnten sehr gut unsere Produktivität steigern. Richtig tolles Produkt. Sehr zu empfehlen. Wir haben durch das Produkt viel mehr Zeit für unser Kerngeschäft. Wir haben sogar das Produkt weiterempfohlen, weil es einfach so toll ist. Ich kann die Solution weiterempfehlen, da es die Produktivität steigert.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Gar nichts, weil das Produkt schon so richtig perfekt ist. Ich würde an dem Produkt nichts verbessern. Ein tolles Produkt. Wir können das Produkt weiterempfehlen, da keine Verbesserungenswünsche gibt. Wir haben unsere Produktivität erhöht und wir müssen keine Gedanken mehr um die Angekegenheit machen, da wir jetzt auf das Kerngrschäft gesprungen sind und nur auf diese konzentrieren.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Wir lösen die Probleme im Media Asset Management. Diese haben bei uns fast 40% der wertvollen Zeit in Anspruch genommen. Jetzt aber können wir zu 99% der Zeit nur für unser Hauptgeschäft in Anspruch nehmen. Daher können wir das Produkt Wärmstens weiterempfehlen. Das haben wir auch bereits gemacht. Alle unserer Partner wissen bereits über das Produkt Bescheid und sind auch sehr begeistert.
Community-Bewertung
N

Nico

Mitarbeiter Smava

Ein Ort für alles - 4ALLPORTAL

Branche: Finanzmarkt Disziplin: Content MarketingDisziplin: Social MediaDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Wir benutzen 4ALLPORTAL vor allem dafür, Bilder, Videos und Dateien in einem übergeordneten Ort Speichern, Verwalten und Nutzen zu können. Hier bei gefällt mir und meinem Team besonders gut, dass auch die Lizenzen der Dateien und Fotos direkt in 4ALLPORTAL verwaltet werden können und man so alles auf einem Blick hat. Die Nutzung ist sehr freundlich gestaltet.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Man könnte Kleinigkeiten ändern. Mir persönlich gefällt die Oberfläche optisch nicht, da Sie sehr Standard aussieht und sich wenig abhebt.
Dafür ist die schlicht und übersichtlich, aber eben sehr eintönig. Eventuell wäre es schön, selbst Farben und Designs einstellen zu können und Dinge wie Darkmode wären auch eine super Sache, die wünschenswert, aber nicht notwendig sind

Welche Herausforderungen löst du damit?

Generell wird durch 4ALLPORTAL die Verwaltung, Nutzung und Übersicht aller Fotos, Videos und einiger Dateien sehr gut dargestellt und geregelt. Ich und meine Kolleg:innen benötigen nicht mehr Dutzende Drives sondern arbeiten alle in unserem Space. Dies erspart und viel Zeit und Arbeit, welche wir mittlerweile anderweitig einsetzen können. Ich bin sehr zufrieden.
Community-Bewertung
R

Rido

Selbständig Youtube

Sehr lobenswert und effektiv

Branche: Social Media Disziplin: Social Media

Was gefällt dir am meisten?

Ich wollte kurz erläutern was mir da am besten gefällt. Und zwar das es zum einen übersichtlich ist und zum anderen auch man nicht lange rum suchen muss was man sucht. Die gestaltung ist einfach und man kommt schnell zurecht. Da kenne ich auch andere wo nicht so ist. Es ist schnell und einfach damit zu arbeiten und somit sehr effizient. Preise sind auch ok.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Was man besser machen könnte fällt mir so nichts ein. Da es so für meine zwecke schon gut funktioniert. Schneller könnte die arbeit natürlich immer ablaufen was jedoch meckern auf hohem Niveau wäre. Preislich könnte es auch günstiger sein. Wie gesagt sind meine Eindrücke durchweg positiv mit der Leistung, daher kann ich nichts negatives finden. Passt soweit alles.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Die herausforderung ist immer das es unkompliziert und schnell sein muss. Und das können viele nicht. Sind sie mal unkompliziert, ist die Geschwindigkeit langsam. Oder sind sie schnell, sind sie dann wieder zu kompliziert. Aber hier ist es unkompliziert und sehr schnell. Und man hat echt viele Möglichkeiten bzw. Funktionen die man hier geboten bekommt.
Community-Bewertung
W

Waldemar

Product Manager GSS Grundig Systems GmbH

Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und vielfältige Möglichkeit

Branche: Europa Disziplin: DAMDisziplin: ERP-SystemeDisziplin: Shopsysteme & WebshopDisziplin: Social Media

Was gefällt dir am meisten?

Lösungen rund um das Digital Asset Management und Product Information Management für Jedermann. Für ein professionelles Media Management, für automatisierte Katalogproduktion, für einen einheitlichen Markenauftritt und zuverlässige IT-Infrastruktur ist das 4ALLPORTAL die erste Adresse. Professionelle Lösungen aus verschiedenen Bereichen können hier einfach und strukturiert umgesetzt werden. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis ist hier absolut in Ordnung.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Eine transparentere Preisgestaltung wäre hier von Vorteil. Auch wenn das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt, wäre es doch erheblich einfacher, wenn potentielle Kunden über die Höhe der möglicherweise anfallenden Kosten im Vorfeld informiert werden. Beispielsweise könnten die Preise für die jeweilige Subscription mit einem "ab"-Wert in die Website eingetragen werden.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Unser Koordinationsaufwand wird erheblich minimiert, so dass mehr Zeit für strategische Aufgaben übrig bleibt. Unterschiedliche Dienstleister steuern wir über das MAM und über das DAM. Dadurchbehalten wir einen besseren Überblick. Auch die Rechte von Bild- und Grafikdateien können wir durch die Nutzung jederzeit im Blick behalten und dadurch ein einheitliches Corporate Design gewährleisten.
Community-Bewertung
M

Martin

Marketing Expert Modis GmbH

Beschreibung 4allPortal.net

Branche: Business Service Disziplin: Business Intelligence (BI)Disziplin: DAMDisziplin: E-Mail-MarketingDisziplin: Mobile MarketingDisziplin: Product Information Management

Was gefällt dir am meisten?

Ein besonderer Vorteil des Portals 4allportal ist die umfangreiche Bilddatenbank. Hier kann man seine eigenen Inhalte Ablegen, Verschlagworten und nach verschiedenen, individuell anpassbaren Kategorien sortieren und filtern.
Die Datenbank unterstützt dabei unterschiedlichste Dateiformate, sodass keine Konvertierung notwendig ist.
Der Brand Shop lädt dazu ein, sein eigenes Marketing-Material zu erstellen - dies habe ich schon mehrfach für kleinere Projekte genutzt.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

4allportal bietet schon einen sehr großen Funktionsumfang, somit gibt es wenige Verbesserungsmöglichkeiten. Für die erste Nutzung wäre eine genauere und tiefergehende Einführung mittels Tutorial und Text sicher eine Bereicherung. Insgesamt ist das Angebot jedoch sehr passend und gut nutzbar. Die Suchfunktion ließe sich sicher noch um diverse Schnittstellen erweitern.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Das Produkt hat mir schon bei einigen Projekten geholfen, insbesondere, wenn es um die effiziente Erstellung von Marketing-Materialen für Kunden ging.Die Media-Datenbank setzen einige meiner Kunden erfolgreich ein und auch das Asset-Management konnte einen Kunden überzeugen.Besonders die Unterstützung durch den Service des Portals schätze ich bei Unklarheiten und dem Auffinden schneller Arbeitsschritte.
Community-Bewertung
S

Sebastian

K. A. K. A.

Ich liebe die Einfachheit in der Bedienung, einfach super!

Branche: Chemieindustrie Disziplin: BewerbermanagementDisziplin: Business Intelligence (BI)Disziplin: Consent Management PlatformsDisziplin: Content Marketing

Was gefällt dir am meisten?

Das Tool hat alle meine Erwartungen erfüllt. Es ist von der Anwendung her selbsterklärend und absolut Anwender freundlich. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis kann sich sehen lassen! Kurzum, ich benutze das Produkt gerne und kann es jedem bedenkenlos weiterempfehlen! Der Support ist auch vorbildlich. Wenn man mal ein Problem hat wird einem innerhalb kürzester Zeit geholfen. Wenn ihr also ein professionelles Tool zu einem fairen Preis haben wollt, dann schlägt schnell zu! Ich habe es definitiv nicht bereut. Etwas vergleichbares zu finden ist schwer und wenn, dann meist viel teurer.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Generell finde ich das Produkt sehr gut und ich finde, dass kaum etwas verbessert werden muss. Wenn ich jedoch etwas nennen muss, dann würde ich das Design ein wenig "moderner" und "cleaner" machen. Dies würde die Übersichtlichkeit verbessern und die Bedienung würde so noch intuitiver werden. Wenn man dies also noch verbessern würde, dann wäre ich vollends zufrieden und hätte wirklich gar nichts mehr zu "meckern".

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich nutze das Produkt für meine täglichen Herausforderungen für die ich kein vergleichbares Produkt gefunden habe. Ich kenne kein vergleichbares Produkt, dass so einfach in der Handhabung und Anwendung ist und ich kenne viele Konkurrenzprodukte durch meine langjährige Arbeit. Wenn es nicht so wäre, dann würde ich es nicht schreiben! Ich empfehle es euch auf ganzer Linie!
Community-Bewertung
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