Software-Reviews

Personio Bewertungen & Erfahrungen

Alle OMKI-Bewertungen zu Personio auf einen Blick — echte Erfahrungen und Einschätzungen aus der Community.

Community

Bewertungen (31)

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Seite 1 von 2 · 31 Bewertungen
M

Marc

Brand LeasingMarkt.de

HR Allround-Tool

Branche: B2C-E-Commerce Disziplin: HR

Was gefällt dir am meisten?

Die sehr gute Übersichtlichkeit, der Funktionsumfang und die Perfomance des Tools gefallen mir am meisten. Die Gliederung der Menüpunkte ist weitestgehend strukturiert und logisch. Man findet sich schnell zurecht und alle wichtigen Funktionen sind enthalten. Zudem laufen sämtliche Imports externer Tools quasi in Echtzeit ein (z. B. Zeiterfassung durch TimR).

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Eigentlich sind es nur UI-Themen: Der Kalender, bzw. die Ansicht im Kalender könnte noch etwas übersichtlicher gestaltet werden, z. B. durch mehr farbliche Abhebungen. Außerdem könnte man auch die Darstellung der Über- und Minusstunden grafisch ansprechender gestalten, z. B. in Form von Diagrammen. Darüber hinaus wird die Anzahl der verbleibenden Urlaubstage noch etwas klein angezeigt, sodass sie leicht übersehen werden können. Das könnte noch präsenter dargestellt werden.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Sämtliche Personalaufgaben, Personaldaten und Funktionen (wie. z. B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Beantragung von Krankheitstagen, Sonderurlaub, etc. und auch das Hinterlegen von Gehaltsabrechnungen, Verträgen und sonstigen Dokumenten) an einem zentralen Ort. Zudem kann jeder Mitarbeiter mithilfe des Kalenders die Fehlzeiten und Homeoffice-Tage der Kollegen und auch der anderen Teams einsehen. Das Tool hilft also auch bei der Wochenplanung von Anwesenheiten, Vertretungen, etc.
Community-Bewertung
L

Lisa-Marie

Social Media Manager HER ONE

Erleichterte HR Prozesse durch Personio

Branche: C2C-E-Commerce Disziplin: HRDisziplin: ProjektmanagementDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Personio bietet eine schnelle Abwicklung von fast allen für Human Resources relevanten Themen, sei es Urlaubsplanung, das Erfassen von Mitarbeiterdaten, tägliche Zeiterfassung oder das hinterlegen von Mitarbeiterverträgen. Ingesamt nutze ich schon eine Weile dieses Tool und bin umfassend zufrieden. Einzig an der Handhabung für Mobile könnte hier und da noch etwas geschraubt werden. Das ist aber eher eine Kleinigkeit. Die meisten User werden das Programm vermutlich hauptsichtlich am Desktop nutzen.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Wie bereits beschrieben, ist Personio schon sehr hilfreich in der Abwicklung von allen Personalbedingten Anliegen, allerdings ist die User Experience an der ein oder anderen Stelle noch etwas Ruckelig, was Mobile betrifft ist definitiv noch etwas Aufholbedarf, da die Darstellungen & handhabung eher auf Desktop ausgerichtet ist. Aber andererseits wird das Programm sicher hauptsächlich am Desktop verwendet.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Alle personalbedingte Anliegen können mit Personio abgewickelt werden:Dazu gehören die Erholungsurlaubsplanung, Einreichen und eintragen von Krankheitstagen + Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Übersicht der Ab- & Anwesenheit aller Mitarbeiter, Orga-Charts aller Mitarbeiter mit Zuständigkeiten und Jobtitel, pflegen von persönlichen Mitarbeiterdaten, hinterlegen von Verträgen.
Community-Bewertung
S

Stefan

SOM competitionline

Super Zeiterfassungstool mit vielen kleinen Add Ons

Branche: Bauhauptgewerbe Disziplin: CMSDisziplin: ProjektmanagementDisziplin: Rechnungsprogramme & BuchhaltungDisziplin: Vertragsmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Einige der Funktionen, die mir gefallen sind zum Beispiel, das zentrale erfassen der Mitarbeiterdaten zentral und deren Verwaltung. Die Automatisierung von Arbeitszeiterfassung und -abrechnung, die Unterstützung bei der Planung von Urlaub und Krankheit sowie die Möglichkeit, Angebote, Verträge und andere Dokumente elektronisch zu verwalten. Es ist auch einfach eine Teamleitung zu bestimmen und diese nickt dann quasi alles ab was im Team hochgeladen oder erfasst wird.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Kritikpunkte gibt es bis jetzt so gut wie keine. Wir haben die Software jetzt seit ca. einem Jahr in Gebrauch und es gibt nichts zu beanstanden. Am Anfang gab es einige Probleme betreffend der Menüs und der Nutzerführung aber diese sind nun verschwunden. Sei es durch Updates oder durch die tägliche Arbeit mit Personio und die somit gewonnene Routine.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich nutze es hauptsächlich für die Mitarbeiterverwaltung. Es gibt mir die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten wie Kontaktinformationen, Qualifikationen, Dokumente und Leistungen zentral in der Cloud zu verwalten. Ich kann somit von überall drauf zugreifen. Egal ob vom PC, Smartphone oder sonst irgendeinem Gerät.Ich nutze es selbstverständlich hauptsächlich für die Arbeitszeiterfassung, sowie Urlaub zu planen und Krankheiten zu hinterlegen.
Community-Bewertung
L

Lisa

Employer Branding Managerin caprimed GmbH

Preis-/Leistung ist ausbaufähig.

Branche: B2B-E-Commerce Disziplin: BewerbermanagementDisziplin: E-SignatureDisziplin: ERP-SystemeDisziplin: HRDisziplin: Payment

Was gefällt dir am meisten?

Das man sowohl Recruiting, als auch die Mitarbeiterbetreuung über das System abbilden kann. Außerdem gefällt mir das Dashboard, mit dem ich auf einen Blick sehen kann, welche Aufgaben offen sind und welche Genehmigungen noch fehlen. Auch die Berichte, die man sich ziehen kann sind sehr hilfreich, um Reportings o.ä. an die Geschäftsleitung weiterzugeben.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Leider stürzt das System ab und zu ab, was es uns im Arbeitsalltag sehr schwer macht, denn wir bilden dort sehr viele Dinge ab. Außerdem sind einige Funktionen nur mit noch mehr Zahlungen möglich - ich finde das System schon sehr teuer für kleinere Unternehmen - da sollte meiner Meinung nach mehr Add-ons dabei sein. Gerade was das Kontingent der digitalen Unterschriften anbetrifft. Das sollte bei einem digitalen Produkt eigentlich selbstverständlich sein! Manche Einstellungen sind auch nur schwer zu finden und die Logik dahinter kann ich manchmal nicht ganz nachvollziehen.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Den Überblick zu behalten bei steigender Mitarbeiterzahl. Ein System zu haben, dass alle wichtigen Infos an einem Ort sammelt ist enorm wichtig und hilft mir, Reportings/Berichte zu ziehen. Außerdem hilft es mir meine täglichen Doings abzubilden und sie nicht zu vergessen. Die Verknüpfung von Bewerbermanagement und Mitarbeiterbetreuung hilft uns, so kann ich auf den ersten Blick sehen, welche Bewerber zugesagt wurden und wo ich das Onboarding starten muss.
Community-Bewertung
O

Oliver

Talent Acquisition Manager caprimed GmbH

Personio: Super Tool für Mitarbeiter- und Bewerbermanagement

Branche: B2B-E-Commerce Disziplin: BewerbermanagementDisziplin: HRDisziplin: Rechnungsprogramme & BuchhaltungDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Das Produkt ist intuitiv nutzbar und stellt die Informationen sehr übersichtlich bereit. Mitarbeiter lassen sich leicht verwalten und Personio stellt die wichtigsten Informationen gebündelt im Mitarbeiterprofil bereit. Ebenfalls im Bewerbermanagement ist Personio eine gute Hilfe. Die Bewerbenden lassen sich gut verwalten und es ist immer klar, in welchem Recruitingschritt sie sich gerade befinden. Personio stellt einige Funktionen bereit, um Prozesschritte zu automatisieren. Somit können Ressourcen eingespart werden.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Es kommt immer mal wieder vor, dass die komplette Plattform oder gewisse Funktionen nicht erreichbar sind, da Personio ein Problem mit ihrem Server/Cloud hat. Außerdem wurde der Kundensupport schlechter, im Vergleich zu früher. Dir Mitarbeiter von Personio sind zwar immer super freundlich, aber die Erreichbarkeit und sofortige Hilfe bei Problemen hat nachgelassen.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Vor allem die Verwaltung der Mitwirkenden wird erleichter. Es wird übersichtlich dargestellt, wann wer im Home-Office, Urlaub hat oder abwesend aufgrund von Krankheit ist. Auch für die Mitwirkenden wird es erleichter, ihren Urlaub/Krankheit zu hinterlegen.Zudem liefert Personio Auswertungen zu den wichtigsten Kennzahlen im Bereich Talentsuche und People & Culture. Die Berichte können sich leicht ausgegeben werden. Sehr nützlich ist zudem das Multiposting im Rahmen der Talentsuche. Mit wenigen Klicks wird die Stellenbeschreibung auf mehreren Stellenportalen veröffentlicht. Für paid Ads werden Sonderkonditionen bereitgestellt.
Community-Bewertung
R

Renate

Personalreferentin fritz-kulturgüter GmbH

Es gibt viele Vorteile

Branche: Nicht-alkoholische Getränke Disziplin: Bewerbermanagement

Was gefällt dir am meisten?

Die benutzerfreundliche Oberfläche von Person und die vielseitigen Möglichkeiten zur Datenpräsentation machen es zur ersten Wahl für unser Unternehmen, von Führungskräften bis hin zu Einsteigern. Wir haben alle unsere Mitarbeiterdokumente digitalisiert, die sich transparent an einem einzigen Ort befinden, auf den sowohl Mitarbeiter als auch Management zugreifen können. Der elektronische Signaturprozess ist viel schneller als herkömmliche Methoden, während das Erstellen von Berichten mit der Berichtsfunktion von Personio vereinfacht wurde – sogar Standardberichte sehen toll aus! Onboarding-/Offboarding-Prozesse können nun effizient durch von Personio generierte Diagramme abgewickelt werden.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Von der Leistungsbewertung von Personio bin ich zutiefst enttäuscht. Uns wurde gesagt, dass es unsere Anforderungen erfüllen würde, aber als der Jahresendzyklus kam, war es nicht bereit für die Implementierung. Dies hat unsere Wahl von Personio maßgeblich beeinflusst und ist etwas, womit wir sehr unzufrieden sind. Manchmal ist es etwas langsam und die Suche könnte verbessert werden (es gibt keinen Filter nach Feldern, wenn ich den zweiten Vornamen nicht kenne, ist es manchmal schwierig, jemanden zu finden usw.). APIs sind nicht für alle Funktionalitäten verfügbar und könnten verbessert werden. Es gibt noch keine Webhooks.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Personio ermöglicht es uns, alle Informationen über die Mitarbeiter an einem Ort zu haben. Wir können benutzerdefinierte Felder erstellen und sie nach Bedarf des Unternehmens gruppieren. Sicherheit und Vertraulichkeit sind erfüllt. Onboarding- und Offboarding-Prozesse in Personio ermöglichen es uns, alle Akteure zu benachrichtigen, die Dokumentation zu sammeln und zu überprüfen, ob alles in Ordnung ist. Personio war eine große Hilfe, uns einen organisierten Überblick über Personal, Urlaub und Papierkram zu geben. Diese übersichtliche zentrale Ansicht ermöglicht es uns, Fahrpläne einfach zu ändern und Informationen schnell und unkompliziert zu bestätigen.
Community-Bewertung
B

Beate

Assistenz HR AboutYou

Ein hilfreiches Tool im Einsatz bei HR

Branche: Textilhandel, Schuhhandel & Accessoires Disziplin: HR

Was gefällt dir am meisten?

Einfache Implementierungsschritte, dadurch muss man kein technischer Experte sein. Eine umfassende Dokumentation hilft bei dem kompletten Prozess. Es gibt auch viele Kanäle, über die Sie Unterstützung erhalten können, z. B. The Community und direkten Support per E-Mail oder Telefon (+ mit Bildschirmfreigabe) . Es ist auch sehr flexibel und man kann das System an seine Bedürfnisse anpassen.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Unserer Erfahrung nach gibt es immer noch einige Einschränkungen bei der Konfiguration von Abgrenzungsrichtlinien, die den Gesetzen und Zeiträumen des Jahresurlaub entsprechen. Sie sind sich dieser Funktion jedoch bewusst und arbeiten daran. Wie bei den meisten Systemen auf dem Markt gibt es auch einige Einschränkungen in der Berichtsfunktion, sodass Sie noch einige manuelle Arbeiten erledigen müssen.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Wir nutzen es als ganzheitliches HR-Management-Tool, das uns vom Onboarding bis zum Offboarding von Mitarbeitern und allem anderen dazwischen unterstützt. Das schließt auch die Zeiterfassung, An- und Abwesenheitsmanagment und die Entwicklung der Mitarbeiter mit ein.Personio ist das perfekte Werkzeug für diese Aufgaben. Darüber hinaus ist dieses System ideal, um Schwachstellen zu erkennen und Verstärkungsstrategien zu erstellen.
Community-Bewertung
C

Christian

Online-Redakteur Trimexa GmbH

Personalmanagement ganz einfach

Branche: Marketing Disziplin: E-SignatureDisziplin: HRDisziplin: Vertragsmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Am besten an Personio gefällt mir, dass alle relevanten Tools bezüglich der Mitarbeiterverwaltung unter einem Dach zu finden sind. Sei es Urlaubsverwaltung, Krankheitsmeldungen, Vertragsangelegenheiten, Verwaltung von hierarchischen Strukturen, Zeiterfassung und mehr. Dabei bleibt Personio immer schön übersichtlich und man findet sich schnell zurecht.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Verbesserungsbedarf sehe ich persönlich noch beim Thema Urlaub. So ist es z.B. nicht möglich sich eine Historie der genommenen Urlaubstage anzeigen zu lassen. Außerdem ist uns aufgefallen, dass mein Vorgesetzter nicht sehen kann, wann ich Sonderurlaub genommen habe. Das ist natürlich nicht ideal, wenn mein Vorgesetzter nicht weiß, dass ich aufgrund von Sonderurlaub nicht anwesend bin. Hier besteht noch Verbesserungspotenzial.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Personio ermöglicht es auf einfache und intuitive Weise den Mitarbeitern eine einzige Anlaufstelle für alle wichtigen HR-Themen zu geben. Vor der Einführung von Personio gab es jeweils ein eigenes Tool für die Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Abwesenheitsübersicht, usw. mit jeweils eigenem Login, etc. Nur noch eine Plattform für diese Aufgaben zu haben, erleichtert das Arbeitsleben enorm.
Community-Bewertung
M

Marek

Marketing Manager FAST LTA GmbH

Die All-in-One Personalsoftware

Branche: IT-Hardware Disziplin: HR

Was gefällt dir am meisten?

Mit Personio lassen sich zahlreiche Funktionen in einem Tool abdecken, für die es bislang mühevolle Einzelprozesse gab. Nie war eine Krankmeldung so einfach, konnte so leicht Urlaub oder Abwesenheit beantragt und freigegeben werden, ließen sich Arbeitsorte vom Team oder anderen Kolleg:innen planen und einsehen, konnte man Mitarbeitern Zugriff und Einsicht auf alle relevanten personenbezogenen Daten und Informationen geben, konnte man...

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Das Tool ist übersichtlich und sehr intuitiv zu bedienen. Eine Verbindung mit Okta war rasch eingerichtet, und so lassen sich die Funktionen einfach und überall nutzen. Nun ja, fast überall. Denn die Mobile App hinkt leider ordentlich hinterher. Einige entscheidende Funktionen fehlen (schon seit einer gefühlten Ewigkeit). Im Prinzip kann man seine Abwesenheiten hier schnell und einfach klären - aber alles, was weiterreichen würde: Fehlanzeige.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Mit Einführung von Personio konnten viele mühselige Einzelprozesse abgelöst werden. Nun finden sich zahlreiche Personalmanagement-Funktionen an einem Ort, lasse sich einfach steuern und vor allem auch nachhalten. Alle Mitarbeiter:innen haben direkten Zugriff auf ihre Informationen, Resturlaubstage, Stammdaten, Personalakten usw. Auch die Planung von Anwesenheiten erfordert keine aufwendigen Abstimmungsprozesse mehr. Und noch so einige Funktionen harren ihrer Entdeckung... Keine Urlaubsanträge mehr per E-Mail mit komplexen Freigabe-Weiterleitungen, keine Nachfragen mehr nach Resttagen usw.
Community-Bewertung
P

Philip

Talent Acquisition Manager culture4life GmbH

Das beste HRIS

Branche: Banken & Finanzdienstleistungen Disziplin: HR

Was gefällt dir am meisten?

Am besten an Personio gefällt mir die Übersichtlichkeit und die einfache Nutzbarkeit. Ich habe schon mit anderer HRIS gearbeitet, aber Personio ist mit Abstand das einfachste und hat auch eine ebenfalls gute App über die ich ganz einfach meine Krankschreibung scannen und hochladen kann. Der schnelle und unkomplizierte Support und die vorhandenen Masterclasses helfen beim Umstieg von einem anderen System.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Es fehlen bisweilen noch ein paar Funktionen, die Personio noch einfacher machen. Mir würde es auch gefallen, wenn das UI noch besser auf das Unternehmen zugeschnitten werden kann. Bis jetzt kann man nur das Logo einsetzen, aber zum Beispiel eine erweiterte Anpassung mit den Unternehmensfarben würde dazu beitragen, dass sich Personio noch besser in das Unternehmen einfügt.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Die wichtigsten Dinge, die ich glaube jeder mit Personio löst sind die Standardaufgaben wie Dokumente (Vertrag, Studienbescheinigung, etc.) ins jeweilige Profil hochladen. Daneben natürlich Urlaub beantragen und genehmigen, sich krank melden und die Krankschreibung hochladen oder auch seine eigene Personalakte einsehen und die Änderung von Daten abfragen.
Community-Bewertung
S

Sina

Visiting Analyst neoteq ventures

Umfangreiches und übersichtliches HR-Tool

Branche: Banken & Finanzdienstleistungen Disziplin: HR

Was gefällt dir am meisten?

Besonders gut gefällt mir an Personio, dass das Tool sehr einfach und intuitiv zu benutzen ist. Seit dem wir es benutzen sparen wir uns sehr viel Arbeitszeit und -aufwand im HR-Bereich. Die Übersichtlichkeit uns Funktionen (Recruiting, Onboarding, etc.) sind ebenfalls Aspekte die positiv hervorzuheben sind. Davon abgesehen ist der Kundenservice auch super!

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Es kommt häufig vor das Seiten sehr lange/ gar nicht laden oder Berichte nicht erstellt werden können. Darüber hinaus merkt man, dass das Unternehmen noch recht jung ist und dass manche Bereiche noch nicht so ausgereift sind. Die Funktionen die es bisher gibt sind alle sehr gut, aber sind nicht auf dem Niveau von Unternehmen die sich darauf spezialisiert haben bzw. schon mehr Expertise haben.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Wir nutzen Personio für jegliche Aufgaben und Aktivitäten im HR-Bereich. Als Mitarbeiter kann man seine persönlichen Arbeitszeiten erfassen und Urlaub beantragen. Sofern man HR-Verantwortung hat, kann man mithilfe des Tools alle Mitarbeiter managen. Wir nutzen es insbesondere um unsere internen Recruitingprozesse zu koordinieren und um einen guten Überblick zu behalten.
Community-Bewertung
S

Stephan

Freelancer GULP

Praktisch und alles an einem Ort

Branche: Marketing Disziplin: HR

Was gefällt dir am meisten?

Ich habe Personio in meinem früheren Unternehmen als Abteilungsleiter gerne genutzt um den gesamten HR Bereich im Unternehmen abzudecken. Sprich es wurde vom aktiven Recruiting bis hin zum OnBoarding von neuen Mitarbeitern eingesetzt. Auch Kündigungen und Arbeitszeugnisse lassen sich in dem Tool erstellen. Nahezu für alles ist eine Funktion vorhanden und es lässt sich intuitiv bedienen.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Manchmal hätten die Ladezeiten der Seite etwas besser sein können. Hier wartete man manchmal wirklich ewig. Ansonsten gefiel mir Personio immer sehr gut und es kam bei mir regelmäßig zum Einsatz. Kleiner Nachteil ist auch noch, dass die mobile App sehr abgespeckt ist. Einerseits gut, andererseits fehlt einem hier die ein oder andere durchaus wichtige Funktion.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich habe Personio in meinem alten Unternehmen für das Recruiting neuer Mitarbeiter genutzt, für alles rund um HR im internen Bereich (Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Regelung von Vertretungen, Gehaltsdokumente etc.) und um Arbeitszeugnisse und Kündigungen zu dokumentieren. Meiner Meinung nach ist Personio für Unternehmen ein unverzichtbares, sehr durchdachtes Tool.
Community-Bewertung
J

Julia

Redakteurin FAZ

Alle HR-relevanten Dinge an einem Ort

Branche: Verlagswesen & Buchmarkt Disziplin: HR

Was gefällt dir am meisten?

Personio unterstützt uns sowohl beim OnBoarding neuer Mitarbeiter wie auch bei der Abbildung von allen relevanten HR Prozessen und deren Digitalisierung. Alle Mitarbeiter können sich in das Tool binnen kürzester Zeit einarbeiten und kommen meist selbstständig ohne große Hilfe klar. Zudem bietet das Tool immer neue, weiterentwickelte Features an, die sehr durchdacht sind.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Personio ist an einigen Stellen schon sehr durchdacht, an anderen Stellen hat es noch durchaus einige Kinderkrankheiten. Auch an der Ladegeschwindigkeit der Seite könnte noch gearbeitet werden. Die Funktionen der mobilen App sind sehr reduziert, hier hätte ich mehr mehr Funktionen gewünscht. Vieles kann man nur über die Desktopversion nutzen und aufrufen.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich habe Personio in meiner alten Firma für HR Prozesse, für das OnBoarding von neuen Mitarbeitern und deren Einarbeitung genutzt. Man kann neuen Mitarbeitern eine "Herzlich Willkommen"- Email senden und ihnen aus Personio heraus direkt Zugangsdaten zu den wichtigsten Tools schicken. Auch Krankheits-, Geburtstags- und Urlaubskalender hat man mit dem Tool immer im blick.
Community-Bewertung
H

Hannah

People & Culture Manager MAGAZINO GmbH

Beste HR Software!

Branche: Maschinenbau & Anlagenbau Disziplin: BewerbermanagementDisziplin: E-SignatureDisziplin: HR

Was gefällt dir am meisten?

Am meisten gefällt mir die einfache und intuitive Anwendung von Personio. Vorallem im Bereich Recruiting/Talent Management gibt es meiner Meinung nach kein vergleichbares Produkt. Die Verteilung verschiedener Rollen wir Team Lead, Interviewpartner etc. macht es deutlich einfacher.
Was mir sonst noch gefällt:
- Employee Self Service
- Übersichtlichkeit
- Guter und schneller Support
- H.U.G :)

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Im Großen und Ganzen bin ich wirklich super happy mit Personio und auf dem Markt gibt es meiner Meinung nach kein Vergleichbares Produkt, was mithalten kann.
Hin und wieder kommt es zu Software Veränderungen wie die Implementierung des Workflow-Hubs, mit dem ich persönlich nicht zureckt komme. Vor der Implementierung war das deutlich übersichtlicher.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Da wir stetig wachsen und wir konstant sicher 5 - 10 Stellen vakant haben, erleichtert mir Personio das managen von Stellenanzeigen, Bewerbungen, Interviews, Kommunikation und Feedbacks sehr.Dadurch, das Personio ein Mitarbeiterselbstservice bietet, können viele der Veränderungen von Mitarbeitern auf den Mitarbeiter übertragen werden.Durch die individualisieren Onboardingpläne konnten wir unser Onboading effektiver und effizienter gestalten. Uns rutscht nun nichts mehr durch!
Community-Bewertung
M

Marc

Brand & Social Lead LeasingMarkt.de

Eierlegende Wollmilchsau für alle Personalangelegenheiten

Branche: B2C-E-Commerce Disziplin: HR

Was gefällt dir am meisten?

Personio bietet einen sehr guten Rundum-Service für sämtliche Personalangelegenheiten. Als Mitarbeiter kann ich hier alle Daten einsehen, die die Personalabteilung über mich gespeichert hat, kann meine Lohnabrechnung herunterladen, meinen Urlaub beantragen, meine Überstunden (oder Minusstunden) einsehen – dank Integration von Timr und vieles mehr. Es ist einfach ein Tool für alle Personalfragen. Ich finde mich dort super zurecht und bekomme alles, was ich brauche.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Im Prinzip habe ich kaum Verbesserungsvorschläge für Personio. Höchstens die Darstellung des Kalenders und die Übersicht über die freien Tage der Teamkollegen könnte man evtl. noch optimieren. Sprich: Noch übersichtlicher gestalten, dass schneller und auf einen Blick klar wird, was wann wer macht, bzw. an welchem Tag nicht da ist. Hierzu wäre auch eine Funktion hilfreich, die Kalenderansicht zu minimieren und zu maximieren (ähnlich wie beim Kalender auf dem iPhone).

Welche Herausforderungen löst du damit?

Die Übersicht und Verwaltung meiner Lohnabrechnungen; das Planen von Urlaub, Sonderurlaub oder anderen Fehltagen; das Hinterlegen von Krankmeldungen, Impfnachweisen usw.; das Ändern von Personaldaten wie z. B. Steuerklasse oder Krankenversicherung; die Freigabe von Urlaubsanträgen meiner Mitarbeiter; die Übersicht über meine An- und Abwesenheiten uvm.
Community-Bewertung
M

Marie

Campaign Manager Ströer AG

Allrounder in Sachen HR

Branche: Werbung Disziplin: HRDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Personio ist sehr übersichtlich gestaltet. Man findet schnell wonach man sucht. Zudem gibt es viele individuelle Erweiterungen, die je nach Unternehmen variieren. Bei meinem Arbeitgeber ist die Verwendung von Personio sehr umfangreich. Von Onboarding Aufgaben, der Recruiting Prozess und vieles weitere wird über Personio gemanaged. Dementsprechend ist die geordnete Struktur sehr hilfreich.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Ich würde mir wünschen, dass Geburtstage von Kollegen übersichtlicher platziert werden. Von Arbeitskollegen sehe ich meist nur die Abwesenheit im Kalender, ansonsten bekommt man leider nicht viel mit. Ansonsten habe ich keinen konkreten Verbesserungsvorschlag, da Personio soweit über alles verfügt, was ich in meinem Berufsalltag benötige. Umso besser

Welche Herausforderungen löst du damit?

Personio bringt Ordnung in vielen Bereichen. Wir nutzen es für das Recruiting, die Urlaubsanfragen oder Abwesenheiten, vertragliche Angelegenheiten. Dementsprechend ist Personio sehr vielfältig in den Anwendungsbereichen und vielseitig einsetzbar. In der Vergangenheit hatte ich schon andere HR-Tools die in ihren Anwendungsgebieten wesentlich eingeschränkter waren.
Community-Bewertung
S

Sina

Marketingmanagement Kölner Börsenverein e.V.

Sehr nützliches und zeitsparendes Tool

Branche: Finanzmarkt Disziplin: HR

Was gefällt dir am meisten?

Personio ist sehr übersichtlich und gut strukturiert aufgebaut, sodass man einen guten Überblick über alle HR Themen und Daten hat. Man kann nun Stammdaten der Teammitglieder, spezifische Dokumente und das HR-Management an einem Ort speichern und muss dafür keine Excel-Sheets mehr verwenden. Zudem gibt es einige gute Personalisierungsmöglichkeiten und der Kundensupport ist sehr hilfsbereit.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Die Funktionen der App könnten noch verbessert und erweitert werden, sodass man nicht immer die Webapps benutzen muss. Die mobile App ist meiner Erfahrung nach eher für Teammitglieder geeignet und weniger für Teamleads. Darüber hinaus ist Personio sehr umfangreich und beinhaltet viele Features die auf den ersten Blick nicht unbedingt verständlich oder gar erkennbar sind. Zudem ist das Pricing für kleine Teams bzw. Startups sehr teuer.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Personio eignet ist sich sehr gut für die gesamte HR-Verwaltung innerhalb unseres Vereins. Nicht nur die Teamleader sondern auch alle Mitglieder können ihre Daten jederzeit selber einsehen und updaten. Das HR-Team hat somit mehr Zeit für wichtigere Aufgaben und es wird viel Zeit gespart. Wir nutzen die Software zur Mitgliederverwaltung, Geburtstagskalender und zur Dokumentation von Stammdaten.
Community-Bewertung
N

Nadar

IT-Aushilfe I&U TV Produktion

Einfach zu bedienen.

Branche: Rundfunk, TV & Film Disziplin: HR

Was gefällt dir am meisten?

Optischer Sieger ganz klar Personio. Personio ist sehr intuitiv, sehr gute Darstellung. Mir gefällt besonders gut, dass alles, ob es um Fortbildungen, Urlaubsanträge oder eine Übersicht der Mitarbeiter an einem Ort habe. Das Dashboard nach dem einloggen zeigt mir genau, welche Aufgaben aktuell anstehen oder welcher Kollege und Kollegin heute Geburtstag haben.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Das Tool ist immer noch relativ langsam. Möglicherweise ist die Kapazität des Personio-Servers noch nicht optimiert. In unserem Unternehmen dauert es öfters mal "relativ" lange, eine einfache Funktion zu implementieren. Die Suche nach Mitarbeitern in der Personendatenbank dauert "relativ" lange. Gerade für große Unternehmen sollte hier die Performance optimiert werden.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Personio dient dazu, einen Anwesenheitskalender zu pflegen und Arbeitgebern steuerrelevante Daten auf einfache Weise direkt im Profil bereitzustellen. Dadurch werden unerwünschte E-Mails, die relevante Dokumente enthalten, gespeichert und mit einem höheren Sicherheitsniveau verarbeitet. Über die Gruppenauthentifizierung kann die Anwesenheit einzelner Mitarbeiter eingesehen werden.
Community-Bewertung
B

Biran

IT-Werkstudent i&u TV Produktion

Einfache Zeitermittlung von überall aus möglich.

Branche: Rundfunk, TV & Film Disziplin: HR

Was gefällt dir am meisten?

Die HR Software benutzen wir erst seit kurzem in unserem Unternehmen und wir sind bisher wirklich sehr zufrieden. Ob Arbeitsstunden eintragen, Urlaub festlegen oder Krankheitsfall festhalten sind hier schnell im Handumdrehen von jedem Mitarbeiter erledigt. Personio ist einfach gestaltet und das simple Design unterstützen die Übersichtlichkeit für den Nutzer.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Anfänglich gab es Probleme, dass wenn Zeiten falsch eingetragen wurden es keine Änderungsmöglichkeit bestand. Soll mittlerweile behoben sein. Was man noch ergänzen könnte, wäre die Funktion das anhand der Arbeitszeit automatisch die Pausenzeit vorgeschlagen werden. Das konnte schon nervig sein, wenn man mehrere Arbeitszeiten hintereinander einträgt und immer wieder die Pausen manuell eintragen musste.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Wir nutzen Personio hauptsächliche um die Arbeitsstunden, Urlaubsplanung und Abwesenheiten im Unternehmen zu erfassen. Diese lassen sich entspannt ohne Applikation übers Smartphone eintragen. Außerdem kann mit Personio sich ein Überblick über alle Kollegen und deren Aufgabenbereiche verschaffen. Dies hilft besonders neuen Kollegen sich einen Überblick zu verschaffen.
Community-Bewertung
N

Niko

Werkstudent I&U TV

Ein Unkompliziertes HR-Tool was einem viel aber nicht alles

Branche: Rundfunk, TV & Film Disziplin: HR

Was gefällt dir am meisten?

Die Zeiterfassung ist sehr entspannt und überall durchführbar. Das Interface ist einfach gehalten und hilft sich nicht in unnötigen Funktionen zu verlieren. Ebenso einfach ist es eine Abwesenheit einzutragen und es bietet die Möglichkeit einzusehen welche Kollegen Abwesend und wann diese wieder im Büro sind. Ein Simples Design macht es zu einem Selbstläufer für das Verständnis.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Ich würde mir wünschen, dass ich über das Tool mit jeweiligem Kollegen in Verbindung treten könnte. Bezüglich Abwesenheiten oder etc. Eine Art Kommentar. Ebenso wäre eine 2-Faktor Autorisierung heutzutage schon zu empfehlen. Leider hat Personio dies nicht. Anfängliche Schwierigkeiten, da Wege erst nicht ganz schlüssig sind. Bei weiterer Benutzung man diese aber versteht.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Zum Überblicken der Arbeitsstunden und der Abwesenheiten im Unternehmen. Die einfache Möglichkeit mit Personio alle Prozesse und die Bereiche des Personalwesen zu erfassen. Die Software hilft durch Effizienz in mehreren Punkten. Diese strecken sich vom Entwicklungsprozess der Mitarbeitenden bis hin zur Rekrutierung. Allem in allem ein gelungenes Tool für jede Firma.
Community-Bewertung