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Caya Bewertungen & Erfahrungen

Alle OMKI-Bewertungen zu Caya auf einen Blick — echte Erfahrungen und Einschätzungen aus der Community.

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Bewertungen (4)

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H

Hans

Verwaltungsangestellter Holzland

Analoge Post Digital verfügbar machen

Branche: Forstwirtschaft Disziplin: VertragsmanagementDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Ich habe Caya für private Zwecke genutzt und war erstaunt darüber wie toll alles funktioniert hat. Die Post wurde sofort von Caya maschinell geöffnet und eingescannt und wurde mir sofort digital zur Verfügung gestellt. Die Qualität der eingescannten Dokumente ist hervorragend. Ich fand den Kundenservice sehr freundlich und hilfsbereit. Anfangs hatte ich sogar eine Einführung.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Ich hätte es super gefunden, wenn auch das versenden von Briefen über Caya direkt möglich wäre. So besteht an und zu das Problem, dass ich das original benötige und dies kostet extra Geld. Ein weiteres Problem waren anfangs, dass die Post die Briefe nicht zustellen konnte, dass das Postbox System von caya zu kompliziert war. Ein weiteres Manko ist der fehlende telefonische Support. So könnten Anfragen in sekundenschnelle bearbeitet werden.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich habe caya privat genutzt, da ich sehr selten zu Hause war und wollte dass meine Post und meine Dokumente sofort verfügbar sind. Das war über Caya möglich. Ich musste nicht extra nach Hause sondern hab die ganze Post zu Caya weitergeleitet und habe mir somit einen extra dafür eingestellten Mitarbeiter erspart. Caya löst die Probleme, die die analoge Kommunikation mit sich bringt. So hat man seine Post digital und sofort parat.
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S

Sina

Visiting Analyst neoteq ventures

Sehr effizientes und zeitsparendes Tool!

Branche: Banken & Finanzdienstleistungen Disziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Caya ist eine praktische und unkomplizierte Lösung, um seine Post digital zu erhalten. Briefe werden direkt an Caya gesendet und dort eingescannt und archiviert. Sofern man doch mal einen Originalbrief benötigt, kann man diesen postalisch zugesendet bekommen. Die Nutzung des Tools ist sehr einfach und intuitiv. Auch im Hinblick auf den Datenschutz müssen wir uns keine Sorgen machen, da der gesamte Prozess maschinell abläuft.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Die Post kommt immer erst zeitverzögert in unserem Postfach an (in unserem Fall erst gegen Abend). Dies ist besonders nervig, wenn man bestimmte Briefe schon vorher benötigt. Davon abgesehen wird der Brieftext manchmal gar nicht richtig erkannt und ist somit unleserlich. Ein konkreter Verbesserungsvorschlag wäre die Implementierung der Möglichkeit auch selber Briefe über Caya versenden zu können.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Wir nutzen Caya in erster Linie, weil unser gesamtes Büromanagement digital abläuft und man somit beispielsweise alle wichtigen Rechnungen und Dokumente sicher an einem Ort digital abgespeichert hat. Dadurch kann nichts verloren gehen und man weiß immer direkt wo man suchen muss. Ein weiterer großer Vorteil, ist die ortsunabhängige Zugänglichkeit zu allen Briefen für jeden aus dem Team.
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S

Sina

Marketingmanagement Kölner Börsenverein e.V.

Nützliche Digitalisierung des Posteingangs bei remote work

Branche: Finanzmarkt Disziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Mithilfe von CAYA werden Dokumente sehr schnell in kurzer Zeit eingescannt und hochgeladen. Darüber hinaus ist die Qualität der eingescannten Dokumente sehr gut und ich hatte bisher noch nie Probleme mit dem Tool. Die Qualität ist auch im Hinblick auf die integrierte Texterkennung des Tools extrem gut. Briefe werden sehr zuverlässig (auch inklusive Umschlag) eingescannt.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

In der Vergangenheit gab es einige Probleme mit dem Nachsendeauftrag, sodass beispielsweise manche Briefe an den Absender zurückgesendet wurden und garnicht erst von dem System eingescannt und hochgeladen werden konnten. Darüber hinaus werden allerdings auch Warensendungen immer eingescannt, was absolut nicht nötig ist und somit noch ein störender Faktor bei Verwendung des Tools ist.

Welche Herausforderungen löst du damit?

CAYA ist ein sehr gutes Tool um Postsendungen zu digitalisieren, wenn man kein richtiges Büro hat und die meisten Teammitglieder remote arbeiten. So hat jeder zeitnah Zugriff auf relevante Dokumente und man muss hinter keinen Briefen mehr her rennen. Unabhängig von dem Ort an dem man sich befindet kann man also immer den Posteingang digital verwalten und einsehen.
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J

Jens

Geschäftsführer Einzelunternehmen

Dokumente digital im Griff mit Caya

Branche: Marketing Disziplin: Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Was gefällt dir am meisten?

Den größten Mehrwert in der Dokumenten-Cloud Caya sieht man als Unternehmen in der zentralen digitalen Sammlung und Kategorisierung aller in der eigenen Firma anfallender Dokumente. Dabei ist insbesondere die Durchsuchbarkeit des Textteils dieser Schriftstücke von entscheidender Bedeutung, um ohne langes Suchen relevante Dokumente identifizieren und wiederzufinden zu können.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Als Unternehmen hat man durchaus nicht unerhebliche Bedenken, sämtliche Firmenunterlagen, einschließlich höchst sensibler Daten, die als Firmengeheimnis eingestuft werden könnten, in eine Cloud hochzuladen. Auch aufgrund der in den Dokumenten enthaltenen Kundendaten gibt es vorbehalte. Daher wäre eine rein lokal nutzbare Variante von Caya für das eigene Unternehmen von großem Interesse.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Früher, als Dokumente noch in Aktenordnern und in Papierform vorlagen, musste man sich auf die Sortierung und Kategorisierung der Dokumente verlassen, hatte aber keine Möglichkeit, zu bestimmen, ob bestimmte relevante Stichworte in den Dokumenten vorkommen und um welche Schriftstücke es sich dabei handelt. Mit Caya ist dieses Problem nun Vergangenheit und eine nahezu perfekte Durchsuchbarkeit gegeben.
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