Caya Erfahrungen & Bewertungen 2026

Name: Caya
Brand: Caya
Availability: InStock
Rating: 3.8 (4 reviews)

Operations & Collaboration Gegründet 2019 · Berlin, Deutschland

3.8 (4 Bewertungen)

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4.2

Benutzerfreundlichkeit

3.8

Preis-Leistung

4.0

Innovation

4.2

Einfachheit

10 ehrliche Reviews = 1 gratis Premium-Ticket Mehr →

Überblick

Über Caya

CAYA ist ein digitaler Posteingang. Mit Caya können Sie Ihre virtuelle Administration effizient und schnell erledigen.

Mit der CAYA Document Cloud können Sie Dokumente an einem zentralen Ort bearbeiten und managen.

Funktionen

Features

Unterstützung von Gruppen- und Einzelgesprächen

Integration von Video- und Audio-Konferenzen

Unterstützung von Webinaren und Online-Meetings

Erweiterte Zusammenarbeit mit Dateien und Bildern

Bereitstellung von Echtzeit-Chat-Funktionen

Integration von Drittanbieter-Anwendungen

Unterstützung von Online-Kursen und Schulungen

Bereitstellung von Sicherheitsfunktionen

Unterstützung von Video- und Audio-Streaming

Unterstützung von Sprach- und Videoanrufen

Unterstützung von Instant Messaging

Integration von Social Media-Plattformen

Preis

Kostenlos / Freemium

Caya ist ein kostenloses Tool, das auf der Plattform GitHub verfügbar ist. Es gibt jedoch einige kostenpflichtige Upgrades, die zusätzliche Funktionen und Unterstützung bieten.

Preisbild

Kostenlos / Freemium

Geeignet für

Operations & Collaboration

Caya passt vor allem zu Teams im Bereich Dokumenten Management, die Funktionen wie Unterstützung von Gruppen- und Einzelgesprächen, Integration von Video- und Audio-Konferenzen und Unterstützung von Webinaren und Online-Meetings in einem Tool bündeln wollen.

Alternativen

Alternativen zu Caya

Häufig genannte Alternativen zu Caya sind Microsoft Dynamics 365, Salesforce, SAP C/4HANA, Oracle CX Cloud und Adobe Experience Cloud.

Microsoft Dynamics 365 Salesforce SAP C/4HANA Oracle CX Cloud Adobe Experience Cloud

Alternativen im Detail ansehen

Produktprofil

Caya im Kurzcheck

Bewertungen: 4
Durchschnitt: 3.8 / 5
Feature-Fokus: 5
Alternativen: 8

FAQ

Häufige Fragen zu Caya

Wie sind die Erfahrungen mit Caya?

Caya ist ein digitaler Posteingang für effizientes Dokumenten Management, mit dem du deine virtuelle Administration schnell erledigen kannst. Die Software bündelt Funktionen wie Gruppen- und Einzelgespräche, Video- und Audio-Konferenzen, Webinare und kollaborative Dateiverwaltung in einem Tool — ideal für Teams, die diese Features zentral nutzen möchten. Du kannst Caya kostenlos über GitHub nutzen; kostenpflichtige Upgrades bieten zusätzliche Funktionen und Support.

Was kostet Caya?

Caya wird aktuell so beschrieben: Caya ist ein kostenloses Tool, das auf der Plattform GitHub verfügbar ist. Es gibt jedoch einige kostenpflichtige Upgrades, die zusätzliche Funktionen und Unterstützung bieten.

Wie gut ist Caya bewertet?

Caya hat aktuell 4 Bewertungen mit durchschnittlich 3,8 von 5 Sternen auf OMKI.

Welche Funktionen bietet Caya?

Zu den häufig genannten Funktionen von Caya gehören Unterstützung von Gruppen- und Einzelgesprächen, Integration von Video- und Audio-Konferenzen, Unterstützung von Webinaren und Online-Meetings, Erweiterte Zusammenarbeit mit Dateien und Bildern, Bereitstellung von Echtzeit-Chat-Funktionen.

Gibt es Alternativen zu Caya?

Vergleichbare Tools auf OMKI sind Nextcloud, SAP Business One, Microsoft SharePoint, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite.

Bewertungen

Bewertungen im Detail

Gesamt

3.8/5

Benutzerfreundlichkeit

4.2/5

Preis-Leistung

3.8/5

Innovation

4.0/5

Einfachheit

4.2/5

Community

OMKI-Community-Bewertungen (4)

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4 von 4 Bewertungen geladen

Hans

Übernommen aus omkb.de

Verwaltungsangestellter Holzland

Analoge Post Digital verfügbar machen

Branche: Forstwirtschaft Disziplin: VertragsmanagementDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Ich habe Caya für private Zwecke genutzt und war erstaunt darüber wie toll alles funktioniert hat. Die Post wurde sofort von Caya maschinell geöffnet und eingescannt und wurde mir sofort digital zur Verfügung gestellt. Die Qualität der eingescannten Dokumente ist hervorragend. Ich fand den Kundenservice sehr freundlich und hilfsbereit. Anfangs hatte ich sogar eine Einführung.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Ich hätte es super gefunden, wenn auch das versenden von Briefen über Caya direkt möglich wäre. So besteht an und zu das Problem, dass ich das original benötige und dies kostet extra Geld. Ein weiteres Problem waren anfangs, dass die Post die Briefe nicht zustellen konnte, dass das Postbox System von caya zu kompliziert war. Ein weiteres Manko ist der fehlende telefonische Support. So könnten Anfragen in sekundenschnelle bearbeitet werden.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich habe caya privat genutzt, da ich sehr selten zu Hause war und wollte dass meine Post und meine Dokumente sofort verfügbar sind. Das war über Caya möglich. Ich musste nicht extra nach Hause sondern hab die ganze Post zu Caya weitergeleitet und habe mir somit einen extra dafür eingestellten Mitarbeiter erspart. Caya löst die Probleme, die die analoge Kommunikation mit sich bringt. So hat man seine Post digital und sofort parat.

28. Februar 2023 Community-Bewertung

Sina

Übernommen aus omkb.de

Visiting Analyst neoteq ventures

Sehr effizientes und zeitsparendes Tool!

Branche: Banken & Finanzdienstleistungen Disziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Caya ist eine praktische und unkomplizierte Lösung, um seine Post digital zu erhalten. Briefe werden direkt an Caya gesendet und dort eingescannt und archiviert. Sofern man doch mal einen Originalbrief benötigt, kann man diesen postalisch zugesendet bekommen. Die Nutzung des Tools ist sehr einfach und intuitiv. Auch im Hinblick auf den Datenschutz müssen wir uns keine Sorgen machen, da der gesamte Prozess maschinell abläuft.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Die Post kommt immer erst zeitverzögert in unserem Postfach an (in unserem Fall erst gegen Abend). Dies ist besonders nervig, wenn man bestimmte Briefe schon vorher benötigt. Davon abgesehen wird der Brieftext manchmal gar nicht richtig erkannt und ist somit unleserlich. Ein konkreter Verbesserungsvorschlag wäre die Implementierung der Möglichkeit auch selber Briefe über Caya versenden zu können.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Wir nutzen Caya in erster Linie, weil unser gesamtes Büromanagement digital abläuft und man somit beispielsweise alle wichtigen Rechnungen und Dokumente sicher an einem Ort digital abgespeichert hat. Dadurch kann nichts verloren gehen und man weiß immer direkt wo man suchen muss. Ein weiterer großer Vorteil, ist die ortsunabhängige Zugänglichkeit zu allen Briefen für jeden aus dem Team.

9. November 2022 Community-Bewertung

Sina

Übernommen aus omkb.de

Marketingmanagement Kölner Börsenverein e.V.

Nützliche Digitalisierung des Posteingangs bei remote work

Branche: Finanzmarkt Disziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Mithilfe von CAYA werden Dokumente sehr schnell in kurzer Zeit eingescannt und hochgeladen. Darüber hinaus ist die Qualität der eingescannten Dokumente sehr gut und ich hatte bisher noch nie Probleme mit dem Tool. Die Qualität ist auch im Hinblick auf die integrierte Texterkennung des Tools extrem gut. Briefe werden sehr zuverlässig (auch inklusive Umschlag) eingescannt.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

In der Vergangenheit gab es einige Probleme mit dem Nachsendeauftrag, sodass beispielsweise manche Briefe an den Absender zurückgesendet wurden und garnicht erst von dem System eingescannt und hochgeladen werden konnten. Darüber hinaus werden allerdings auch Warensendungen immer eingescannt, was absolut nicht nötig ist und somit noch ein störender Faktor bei Verwendung des Tools ist.

Welche Herausforderungen löst du damit?

CAYA ist ein sehr gutes Tool um Postsendungen zu digitalisieren, wenn man kein richtiges Büro hat und die meisten Teammitglieder remote arbeiten. So hat jeder zeitnah Zugriff auf relevante Dokumente und man muss hinter keinen Briefen mehr her rennen. Unabhängig von dem Ort an dem man sich befindet kann man also immer den Posteingang digital verwalten und einsehen.

8. Mai 2022 Community-Bewertung

Jens

Übernommen aus omkb.de

Geschäftsführer Einzelunternehmen

Dokumente digital im Griff mit Caya

Branche: Marketing Disziplin: Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Was gefällt dir am meisten?

Den größten Mehrwert in der Dokumenten-Cloud Caya sieht man als Unternehmen in der zentralen digitalen Sammlung und Kategorisierung aller in der eigenen Firma anfallender Dokumente. Dabei ist insbesondere die Durchsuchbarkeit des Textteils dieser Schriftstücke von entscheidender Bedeutung, um ohne langes Suchen relevante Dokumente identifizieren und wiederzufinden zu können.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Als Unternehmen hat man durchaus nicht unerhebliche Bedenken, sämtliche Firmenunterlagen, einschließlich höchst sensibler Daten, die als Firmengeheimnis eingestuft werden könnten, in eine Cloud hochzuladen. Auch aufgrund der in den Dokumenten enthaltenen Kundendaten gibt es vorbehalte. Daher wäre eine rein lokal nutzbare Variante von Caya für das eigene Unternehmen von großem Interesse.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Früher, als Dokumente noch in Aktenordnern und in Papierform vorlagen, musste man sich auf die Sortierung und Kategorisierung der Dokumente verlassen, hatte aber keine Möglichkeit, zu bestimmen, ob bestimmte relevante Stichworte in den Dokumenten vorkommen und um welche Schriftstücke es sich dabei handelt. Mit Caya ist dieses Problem nun Vergangenheit und eine nahezu perfekte Durchsuchbarkeit gegeben.

4. März 2022 Community-Bewertung

Video

Video zu Caya

Direkt eingebundenes Produktvideo für mehr Kontext, ein greifbareres Profil und einen stärkeren Medien-Layer auf der Detailseite.

Alternativen

Alternativen zu Caya

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