Absence.io Erfahrungen & Bewertungen 2026

Im Großen und Ganzen sind wir mit dem Produkt rundum zufrieden. Das Preisleistungsverhältnis ist im Verhältnis zu ähnlichen Tools in Ordnung aber auf Dauer meiner Meinung nach dennoch ziemlich teuer. Es kam bisher nie zu gravierenden Problemen mit dem Produkt. Allerdings stoppt die Zeiterfassung manchmal nicht direkt, wenn man auf den Button zum beenden klickt und stoppt die Erfassung erst nach nochmaligem Klicken.

Nachdem wir bereits einige ähnliche Tools ausprobiert haben, sind wir mit absence.io bisher sehr zufrieden und es entspricht vollkommen unseren Erwartungen und Bedürfnissen. Man kann individuell bestimmen welche Features man braucht und diese werden dann für das Unternehmen implementiert. Der Kundenservice ist ebenfalls sehr zuverlässig und gut erreichbar.

Das Programm tut im Großen und Ganzen genau das, was ich tun soll. Es ist ein sehr gut funktionierenden Schichtplankalender, der uns vor allem die Möglichkeit gibt einen guten Überblick über die derzeitigen Urlaubssituationen zu haben. Wenn ich mir eine Sache wünschen dürfte, die verbessert werden könnte, so wäre das, dass gerne etwas an der Stabilität des Programms gearbeitet werden könnte - so dass wir nicht so oft Abstürze hätten.

Das Tool Absence.io Ist eigentlich schon sehr gut, aber mir fehlen an der einen oder anderen Stelle vielleicht noch ein paar mehr Auswahlmöglichkeiten, welches dieses Tool im kompletten noch ein wenig abrunden würden. Beispielsweise fehlt ein Dark Modus der ermöglichen würde, dass man bei dunkleren Stunden eine angenehme Arbeitsatmosphäre hätte. Ansonsten top.

Absence.io ist wirklich ein gut designtes Tool mit genau dem richtigen Funktionsumfang für ein Kalender- und Urlaubsplanprogramm für den Businesskontext. Vorbei sind die Zeiten, zu denen Urlaubswünsche verpasst werden und Mitarbeitende sich ärgern. Wir haben lediglich manchmal Probleme mit Programmabstürzen zu kämpfen. Ansonsten ist aber alles in Ordnung.

Viel haben wir nicht auszusetzen, denn das Programm ist in der Funktionsweise sehr gut und hat ein übersichtliches User Interface. Das ermöglicht es auch neuen Mitarbeiter:innen und auch den älteren Generationen (die noch Papier und Stift gewöhnt sind), hier alles zu verstehen. Lediglich schnellere Antworten vom Support würden wir uns manchmal wünschen.

Nachdem ich über zwei Jahre daran gearbeitet habe, habe ich fast jeden Verbesserungsvorgang mitbekommen. Auch das Feedback wurde herzlich aufgenommen und teilweise auch umgesetzt. Daher sind wir mit absence.io sehr zufrieden und es gibt derzeit keine Verbesserungswünsche. Daher bin ich mit diesem Tool vollkommen zufrieden und empfehle es weiter. Darkmode leider auch nicht vorhanden.

Es gibt bisher kein Feature, das uns nicht gefällt. Das Tool erfüllt unsere Anforderungen voll und ganz und wir möchten es nicht mehr missen. Es ist übersichtlich, einfach zu bedienen und ermöglicht die Eingabe von Arbeitstagen, Heimarbeit und Urlaub. Auch Überstunden und Schulurlaub werden automatisch berechnet, sodass man immer den Überblick über die eigene Arbeit hat. Auch der Support ist sehr hilfreich und immer erreichbar.

Echte Kritikpunkte an einem sehr gut ausgefeilten, plattformübergreifen Urlaubskalender zu finden ist schwierig. Ab und zu bemerken wir Schwierigkeiten beim log-in, das mag aber auch an unserer Internetverbindung liegen. Der Support ist bei allen Anfragen schnell erreichbar und gibt einem das Gefühl interessiert und konstruktiv zuzuhören und Lösungen finden zu wollen.

Was mir persönlich bei Absence.io noch fehlt ist die Schnittstelle beziehungsweise Integration mit Google Calendar. Gerade für Unternehmen, die mit der Google Suite arbeiten ist die Funktion der INtegration der Kalender sehr wertvoll. Der Wunsch wurde bereits dem Kundensupport mitgeteilt und soll in geraumer Zeit von den Entwicklern in das Produkt integriert werden.

Positiv ist, dass sich absence.io immer mehr zu einer vollständigen Software zur Personalverwaltung entwickelt und sich nicht mehr nur auf Spezialfunktionen wie die Abwesenheitserfassung konzentriert. Aus unternehmerischer Sicht wäre es aber dringend wünschenswert und erforderlich, dass Absence.io in der mobilen Variante als App den gleichen Funktionsumfang bietet wie die reguläre Onlineversion.

An sich ist Absence.io sehr schlicht gehalten und daher gibt es nicht all zu viel, was mich und / oder meine Kolleg:innen stört. Ab und zu kommt es zu einem Fehler beim Login, dieser ist aber eigentlich schnell und einfach behoben. Die Gestaltung der Zeiten ist oft nicht so flexibel möglich und einstellbar, wie ich es mir wünschen würde. Von daher muss man hier manchmal etwas ''falsches'' angeben, weil es anders nicht möglich ist.

Es gibt keine Funktionen, die uns bisher nicht gefallen haben. Das Tool entspricht voll und ganz unseren Bedürfnissen und wir möchten es nicht mehr missen. Es ist übersichtlich, leicht zu bedienen und ermöglicht das Eintragen von Arbeitstagen, Home Office Arbeit sowie Urlauben. Es rechnet zudem automatisch Überstunden und Fehlzeiten aus, wodurch man immer einen Überblick über die eigene Arbeit hat.

Ausgezeichnete Frage. Mir fällt spontan eigentlich kaum etwas ein, was man an Absence.io noch konkret besser machen könnte. Das einzige wäre tatsächlich, dass der Kalender in der App ein angemesseneres Format bekommt, denn das ist leider etwas unübersichtlich so nebeneinander, wenn man nach rechts wischen muss. Außerdem sind die Zeitabstände etwas unlogisch.

Man könnte eventuell mal überlegen, ob man einführen könnte, dass es noch in Teams aufgeteilt wird. Vielleicht geht das auch und es haben nur wir im Unternehmen nicht. Aber es wäre sehr schön, wenn man beispielsweise nur den urlaub des eigenen Teams sieht, denn die anderen braucht man ja eigentlich nicht. Oder auch seinen Vertreter fixieren und nicht jedes Mal neu angeben müssen.

Ich wüsste nicht, was man noch weiter an dem Produkt verbessern könnte!
Ich bin sehr froh, dieses Tool verwenden zu können, da es mir die Arbeitseinteilung sehr leicht macht und ich so immer auf dem Schirm habe, wie viel ich bereits gearbeitet habe, wie ich im Wochenschnitt liege und auch pro Monat nochmal aufgeschlüsselt wie viel gearbeitet wurde bisher.

Die mobile Anwendung bedarf in meinen Augen noch mehr Aufmerksamkeit der Entwickler, denn leider ist hier der Kalender nicht ganz so übersichtlich dargestellt. Außerdem sind die Zeitabschnitte, zwischen denen man im Kalender switchen kann etwas komisch und ungewöhnlich. Hier fände ich es besser wenn das entweder pro Woche wäre oder monatsweise. Oder am besten noch zum Umstellen zwischen den beiden Varianten.

Bisher sehe ich keine Möglichkeit, Mehrstunden direkt abzufeiern. Es gibt bei den Auswahlmöglichkeit der freien Tage nur Urlaub oder Sonderurlaub, keinen Zeitausgleich. Diese Funktion fände ich in der Tat sehr praktisch, denn wenn man an dem Tag einfach nicht stempelt, sehen das die Kollegen nicht. Wenn man allerdings wie Urlaub den Zeitausgleich eintragen könnte, würde das im gemeinsamen Kalender aufscheinen. Aber vielleicht kann man das auch personalisieren, je nach Arbeitgeber?