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Zefort Bewertungen & Erfahrungen

Alle OMKI-Bewertungen zu Zefort auf einen Blick — echte Erfahrungen und Einschätzungen aus der Community.

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Bewertungen (2)

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I

Ingo

Ingenieur Herrenknecht AG

Vertragsmanagement einfach gemacht.

Branche: Mineralische Rohstoffe & Bergbau Disziplin: Vertragsmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Zefort hilft mir den Überblick über meine Verträge zuhalten. Ich bin überrascht gewesen von der perfekten such Funktion. Mit dieser Anwendung ist es kinderleicht bestehende Verträge heraus zu suchen und neue Verträge ein zupflegen. So ist es für uns ein großes Zeitersparnis mit dieser Anwendung zu arbeiten, als sich immer wieder durch die Papierberge zu wälzen!

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Die Anwendung ist manchmal etwas träge und läd etwas lange, gerade wenn die Verträge in den hohen dreistelligen gehen.
Fraglich finde ich aich das man alle einzupflegenden Verträge an Zefort übermitteln muss, so ist die Sache mit dem Datenschutz etwas Fragwürdig.
Ich würde es bevorzugen wenn alle brisanten Daten im Unternehmen bleiben würde.
Scheinbar soll dies aber in naher Zukunft geändert werden, die Frage ist nur wann und wie die Lösung aussehen soll.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Wir benutzen Zenford als einfaches Vertragsmanagement System in meiner Abteilung, so haben alle immer einen schnellen Zugriff auf alle benötigten Informationen, im Arbeitsalltag.Auch kann man leicht von unterwegs auf die Daten und Verträge zugreifen wenn mal kein Laptop zur Verfügung steht und man sich auf Kundenbesuch befindet.Ich will die Anwendung nicht missen.
Community-Bewertung
J

Jens

Geschäftsführer Einzelunternehmen

Verträge durchsuchbar machen mit Zefort einfach gemacht

Branche: Marketing Disziplin: Vertragsmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Zefort bietet einem als Unternehmen eine hervorragende Lösung, um einen Überblick über Verträge der eigenen Firma und deren Historie zu behalten. Die Vertragsübersicht und insbesondere die Durchsuchbarkeit der von Zefort erfassten Verträge ist sehr gut und spart einem als Unternehmen viel Zeit. Dabei ist die Vertragsübersicht mit den Voransichten der Verträge, die sich am aktuellen Suchbegriff orientieren, sogar übersichtlicher als jede Suchfunktion, wie man sie von Betriebssystemen für Bilder und Dokumente gewohnt ist.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

In Zeiten, in denen Datenschutz, Datensicherheit und das Geheimbleiben von Firmengeheimnissen essentiell für das Bestehen der eigenen Firma sind, muss man als Unternehmen den Ansatz von Zefort kritisch betrachten. Hier wäre es einem als Firma lieber, wenn Zefort und deren künstliche Intelligenz, die Dokumente auch lokal analysieren, erfassen und durchsuchbar machen könnte, ohne dass man als Unternehmen die Dokumente aus der Hand geben und an Zefort übermitteln muss.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Mit Zefort verfügt man als Unternehmen endlich über eine durchsuchbare und jederzeit verfügbare Sammlung aller Verträge des eigenen Unternehmens an einem Ort. Insbesondere Verträge in Papierform waren im eigenen Unternehmen früher oft nicht in digitaler Form verfügbar, sondern standen abgeheftet in Ordnern im Aktenschrank und mussten erst herausgesucht und durchgelesen werden, um herauszufinden, ob bestimmte Merkmale auf einen Vertrag zutreffen oder nicht. Die Herausforderung, sämtliche Verträge zentral und jederzeit nach Schlüsselbegriffen sortiert verfügbar zu haben lösen Zefort und deren auf künstlicher Intelligenz beruhenden Systeme sehr gut.
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