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Trello Bewertungen & Erfahrungen

Seite 2 von 2 mit allen freigegebenen OMKI-Bewertungen zu Trello.

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Bewertungen (36)

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D

Dominik

Mitarbeiter Bistum Osnabrück

Effektiver Umgang mit Komplexität dank Trello im Team

Branche: Religion Disziplin: HRDisziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Besonders gelungen finde ich die verschiedenen Ebenen von ganz einfach und übersichtlich bis hinein in tiefe Details der einzelnen Projekte. Die interne Kommunikation hat sich mit Trello im Team deutlich verbessert und die Komplexität der Aufgaben lässt sich strukturierter bewältigen. Ein großes Plus ist, dass ich mehrere Teams in einer Oberfläche habe und externe Personen zur Zusammenarbeit einladen kann.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Aus meiner Sicht und für meine Bedürfnisse ist Trello schon ziemlich ausgereift und bekommt regelmäßig nützliche Updates. Hilfreich fände ich einen einfachen integrierten Team-Chat, was wir aktuell über separate Karten lösen, allerdings nicht optimal finden. Die Möglichkeit, Trello mit weiteren Apps wie Slack zu kombinieren, nutzen wir aktuell noch nicht und könnte zukünftig eine Alternative sein.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Trello hilft uns in der Abteilung dabei, die Übersicht über die vielen parallelen Prozesse und Projekte zu behalten. Dabei ist die Transparenz zum jeweiligen Status und zu wichtigen Hintergrundinformationen stark angestiegen, ohne die einzelnen Teammitglieder zu überfordern. Nicht zuletzt ist die Kommunikation insgesamt deutlich fokussierter und es gehen deutlich weniger Informationen verloren. Die Effektivität der Teamarbeit hat sich deutlich erhöht seit der Nutzung.
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A

Anna

Arbeitgeber MyGames GmbH

Für die Organisation eines Projektes eine tolle Software

Branche: INTERNET Disziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Klasse finde ich die Möglichkeit, das eigene Team zentral an einem Ort zu verwalten und zu organisieren. Mir persönlich hilft es sehr den Überblick nicht zu verlieren. Dank Trello arbeiten wir viel effizienter und können Deadlines besser einhalten. Vom optischen her macht es auch einen guten Eindruck. Die Einrichtung war auch relativ einfach und die ganze Software lässt sich im allgemeinen gut nutzen.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Mir ist aufgefallen, dass die Nutzung nicht in allen Browsern gleich gut ist. Zudem ist die Nutzung von unterwegs aus auf mobilen Geräten Recht umständlich. Ich sehe hier noch Verbesserungspotential. Zusätzlich wäre eine Integration mit anderen Services wünschenswert, so könnte aus der Software noch einiges an Potential hervorgehen. Ansonsten bin ich sehr zufrieden mit Trello und mir ist weiter nichts negatives aufgefallen.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich löse hiermit einige Probleme wie das organisieren meines Teams, dass einhalten von Deadlines und die Aufgabenverteilung innerhalb des Teams. Ich habe durch Trello mehr Spaß am organisieren und es ist nicht mehr so aufwendig. Da ich Trello auf jedem Computer nutzen kann, kann ich zu jederzeit darauf zugreifen und mit meinem Teammitgliedern in Kontakt treten bzw. den aktuellen Fortschritt von dem Projekt verfolgen.
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O

Oliver

CMO MÖRKETING

Kommunikation ist King

Branche: Marketing Disziplin: Content MarketingDisziplin: Content RecommendationDisziplin: Marketing AutomationDisziplin: Social Media

Was gefällt dir am meisten?

Es ist einfach in der Anwendung. Es kann sofort von vielen Nutzern genutzt werden. Viele benutzen das Produkt bereits, was eine einfachere Umsetzung erlaubt. Trello ist ebenso ein recht mächtiges Tool mit vielen Funktionen. Es beschleunigt die tägliche Arbeit und ist doch schnell implementiert. Bisher wurde es von vielen Nutzern akzeptiert und geht ebenso auf einem Mobile.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Obohl da Produkt einfach in der Handhabung ist, wären mehr Youtube Videos praktisch. So könnte man es noch schneller nutzen. Vielleicht gibt es auch Erfahrungsaustauschgruppen. Kostenlose Turorials die noch spezifischer sind. Oder andere Formen der Hilfestellungen. Mehr Preismodelle wäre dafür ebenso interessant. So würden noch mehr Unternehmen es nuten können.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Kommunikation ist immer ein wichtiges Thema. Es erleichtert hier die Übersichtlichkeit. Man kann Freigabeprozesse ebenso damit beschleunigen. Man sieht wer noch Verbesserungsvorschläge hat. So ist ein vereinfachtes Zusammenarbeiten möglich. Man kann gewisse Personen(kreise) von dem Programm auch ausschließen. Kommunikation ist King und so werden Herausforderungen gemeistert.

Trello Erfahrungen und Reviews 2021 - Oliver OMKB

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R

Rainer

Freelancer Diverse Unternehmen im Rahmen von Freelancing

Nette To-Do-Liste

Branche: Landwirtschaft Disziplin: ProjektmanagementDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Trello ist ein nettes Tool, um sich selbst zu strukturieren - mir gefällt die hinterlegte KANBAN-Logik (to-do, doing, done) sehr gut, da man stets eine Übersicht über die Vielzahl der abzuarbeitenden Aufgaben, die gerade anstehen oder bearbeitet werden, hat. Das recht einfach aufgebaute Workflow-Board bietet dafür eine gute Übersicht, wenn die Aufgaben nicht zu komplex und nicht zu vielfältig werden.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Das Tool kommt meines Erachtens schnell an seine Grenzen, wenn eine Vielzahl von Aufgaben (die ggf. sogar noch von mehreren Personen abgearbeitet werden müssen) zu erledigen sind. Hier leidet die Übersichtlichkeit doch sehr stark und am Ende hat man das gleiche Problem wie mit einer to-do-Liste aus Papier: Man verliert den Überblick und weiss nicht mehr, wo man anfangen soll.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Trello kommt bei mir immer dann zu Einsatz, wenn Aufträge eine überschaubare Komplexität und einen recht engen Zeitrahmen (<6 Wochen) haben. Für mich ersetzt es die klassische To-Do-Liste. Schön ist, dass man so auch jederzeit einen Abarbeitungsstatus des Projekes für den Kunden hat (sofern man in der Lage ist, sich selbst zu disziplinieren und die Liste stets aktuell zu halten).
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S

Sandra

Organisation Privat

Schnelle und übersichtliche Organisation für das Team.

Branche: FREIZEIT Disziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Am besten gefällt mir das einfache Umsetzen/Möglichkeit mit dem Team schnell zu organisieren und somit schnelle Fortschritte zu erreichen. Das flexible arbeiten und nutzen auf mobilen Endgeräten ermöglicht die Aufgaben und Fortschritte aktuell und zu jeder Zeit zu verfolgen. Eine bessere Zusammenarbeit mit intregrierten anderen Software wird damit ermöglicht.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Nach meine Meinung muss nicht viel verbessert werden. Das Produkt wurde gut umgesetzt. Die Aufgabenverteilungen und Organisation könnte eventuell noch mal überarbeitet werden. Stört aber nicht bei der Arbeitsausführung. Eine Anpassung an das vorliegende Design wäre toll, ist aber nicht wichtig. Eine Schnittstelle für das eigene Design wäre von Vorteil.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ein Team ohne solch ein Produkt zu Organisieren und die Aufgaben zu verteilen ist manchesmal sehr schwierig. Mit dieser Software wird das Problem schnell und unkompliziert gelöst. Die Nutzung mit verschiedenen mobilen Endgeräten ist für mich sehr wichtig. Dazu kommt das ich zu jeder Zeit Zugriff habe um den Fortschritt und die Aufgaben zu verfolgen.
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F

Felix

Arbeitgeber Felix Ludwig

Mit Trello Projekte schnell organisieren

Branche: Werbung Disziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Trello ist das perfekte online Organisations-Tool für meine Projekte. Dank der intuitiven und übersichtlichen Card-Board Ansichten, kann ich meine Kunden Projekte, sowie private Pläne, spielend einfach organisieren. Die kostenlose Version reicht bei mir vollkommen aus und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, wie beispielsweise unbegrenzte Mitglieder oder unbegrenzte Karten.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Auch wenn Trello ein sehr einfach zu handhabendes online Organisations-Tool ist, kann man schnell an die Grenze kommen. So kann man beispielsweise keine Unterkarten in den einzelnen Karten anlegen, welches jedoch bei manchen Projekten vom Vorteil wäre. Zudem kann man ohne ein richtiges Karten-System schnell den überblick verlieren. An den Preisen gibt es nichts zu meckern, vor allem da so viele Features in der kostenlosen Version vertreten sind.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Mit Trello löse ich das Problem, Kunden Projekte und eigene private Projekte zu organisieren und immer den Überblick zu behalten. Gerade bei größeren Projekten, kann man ohne eine genaue Planung, schnell das Ziel aus den Augen verlieren. Seitdem ich Trello nutze, hat sich mein Workflow um ein vielfaches verbessert und dank der App behalte ich auch immer und überall, alles im Blick.
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J

Johannes

CEO rexum

Gut für To Do Listen

Branche: Hobby und Freizeit Disziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

'- Einfach
- Viele Vorlagen
- Geschwindigkeit
- Kostenlose Version
- Android App
- Teams
Die Einfache Benutzung ohne Wartezeiten, die vielen Vorlagen und der Fakt das es eine Kostenlose Version gibt finde ich sehr toll. Auch das Teilen eines Boards mit anderen Personen ist sehr nützlich. Es ist bestens für To Do Listen und Einkaufslisten geeignet. Die Android App gibt auch noch einen Pluspunkt.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

'- Mehr Vorlagen
- Etwas Übersichtlicher
- Erinnerungen hinzufügen
- Offline Modus
Wenn man zu viele Spalten hat wird es schwer diese vernünftig gleichzeitig zu sehen und somit einfacher zu Bearbeiten. Da wäre zum Beispiel ein Menu in dem man die Ansicht/Anordnung auswählen kann sehr hilfreich. Ansonsten klappt alles ohne "Probleme" und läuft sehr schnell.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich nutze Trello um mir To-do-Listen zu erstellen und einer Reihenfolge nach abzuarbeiten. Auch um den Überblick zu behalten, da einfache Auflistungen nicht besonders gut sind und man so den Status eines Elements auf der To-do-Liste durch die Verschiedenen Kategorien sehen kann. Der Fakt, dass man das dann auch noch mit anderen Leuten teilen kann, macht eine gemeinsame Arbeit super einfach organisiert.
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D

Diane

Online Marketing Managerin Think11

Das perfekte Tool, um Projekten Struktur zu verleihen!

Branche: Marketing Disziplin: Content MarketingDisziplin: ProjektmanagementDisziplin: Social MediaDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Das Produkt ist simpel aufgebaut und man findet sich einfach zurecht. Es ist variabel einsetzbar, vom Planen vom Workflow auf der Arbeit bis zum privaten Gebrauch für Events, Reisen oder zu erledigende Aufgaben. Ideal sind für mich dabei die verschiedenen Funktionen um Deadlines zu setzen oder Aufgaben Personen zu zuordnen, somit kann man lange Kommunikationswege umgehen und hat einen fließenden Übergang im Arbeitsprozess.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Das Produkt kann bei vermehrten oder vielseitigen Arbeitsprozessen unübersichtlich werden, dies geschieht wenn zum Beispiel einer Person viele Karten zugeordnet sind oder der Prozess zu Komplex und detailreich wird. Die Aufteilung der Boards ist für kleine Boards gut geeignet, wenn man sich jedoch mehr als 5 Karten anlegt, kann man diese nur durch scrollen nach rechts einsehen.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Vor allem bei der Planung von Events erleichtert mir Trello meinen Workflow, denn dort kann ich meine verschiedenen Prozesse einbinden und nach meinen Vorstellungen aufbauen. Ob es Funktionen sind wie meine eigenen Checklisten zu erstellen und mir selbst Deadlines zu setzen. Mit Trello wird die Herausforderung an alle Details zu denken zu einer einfach zu absolvierenden Hürde.
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S

Steffi

Digital Marketing Manager Think11 GmbH

Ein praktisches Tool für den Berufsalltag und Teamwork

Branche: Marketing Disziplin: Content MarketingDisziplin: Social Media

Was gefällt dir am meisten?

Bei Trello gefällt mir, dass ich mir eine Wochenübersicht meiner To Dos und verschiedene Kategorien, ganz nach meinen Vorstellungen und Bedürfnissen erstellen kann. Verschiedene Designs geben meinem Trello Board den persönlichen Touch.
Ich kann Kolleginnen und Kollegen einladen und verschiedenen Tasks zuordnen, Due Dates setzen und Checklisten aus anderen Tasks übernehmen, ganze Karten kopieren und auch aus anderen Boards übernehmen.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Aktuell sind auf einem MacBook Air 5 Kategorien direkt im Blickfeld, wenn ich mein Trello Board öffne. Um die restlichen von mir erstellten Kategorien sehen zu können, muss ich nach rechts scrollen. Ich kann diese zwar nach Wichtigkeit entsprechend anordnen und nach vorne ziehen, jedoch wäre es praktisch, wenn es hier verschiedene Möglichkeiten geben würde, um die Ansicht anzupassen.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich habe früher immer mit To Do Listen auf Papier gearbeitet. Überall lagen Blöcke herum, Post-Its klebten am Schreibtisch, irgendwann habe ich Notiz Apps genutzt und Aufgaben im Team per Mail kommuniziert. Trello löst all diese Probleme auf ein Mal und kann für diese Herausforderungen besonders gut genutzt werden.So habe nicht nur ich bessere Ordnung über meine Aufgaben, sondern auch Teammitglieder können den Workload nachvollziehen, Tasks be- oder abarbeiten, sich einbringen und man kann wunderbar auch remote im Team arbeiten.
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M

Melanie

Digital Marketing Manager Think11

Super Tool zum Projektmanagement

Branche: Marketing Disziplin: ProjektmanagementDisziplin: Social Media

Was gefällt dir am meisten?

Trello ist sehr intuitiv und easy-to-use. Mit Trello kann man super Projekte planen und Aufgaben zuweisen - privat wie auch beruflich. Super finde ich auch die Checklisten- und Fälligkeits-Funktion. Hiermit kann man auch super und easy einen Redaktionsplan erstellen inkl. Asstes, Texte etc. Transparenz ist somit stets gegeben. Es eignet sich nur zum Projektmanagement, sondern auch zur Selbstorganisation. Top.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Mir fallen nicht wirklich Sachen ein, die verbessert werden könnten. Bei einfachen Aufgaben läuft es super. Wie es bei komplexeren Projekten aussieht, kann ich nicht beurteilen. Manchmal ist es ein wenig unübersichtlich, wenn viele dieses Tool nutzen und an Projekten arbeiten. Vielleicht wäre auch eine Erinnerungs-Notification sinnvoll, wenn man noch offen stehende Kommentare hat oder sich bei einem Projekt die Deadline dem Ende nähert.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Übersicht über verschiedene Projekte und anstehende Aufgaben. Aufgabenverteilung. Erstellung eines Redaktionsplans inkl. Assets und Texte. So weiß jeder Bescheid und könnte nahtlos die Aufgaben übernehmen, auch wenn man mal im Urlaub oder krank ist. Brainstorming. Ideen können in einzelnen Karten festgehalten werden. Kommunikation von Aufgaben auch mit Externen möglich.
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R

Ralph

Senior Marketing Manager ANTHEC GmbH & Co. KG

Fantastisches Tool, das Kapazitäten frei macht

Branche: Einzelhandel Disziplin: ProjektmanagementDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Trello ist wirklich ein überragendes Tool. Am meisten gefällt mir, dass es bis ins kleinste Detail anpassbar ist und auf unseren Workflow zugeschnitten werden kann. Das habe ich so noch nicht bei einem anderen Anbieter erlebt. Gerade die Funktionen rund um Butler lösen so fast jede Herausforderung rund um die Arbeitsabläufe in unserer Entwicklungsabteilung.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Es ist wirklich schwer hier etwas bei Trello zu finden. Im Endeffekt fallen mir da nur zwei Elemente ein. Zum einen sollte der Kalender besser mit Outlook verknüpft werden können und eine bessere Teamübersicht bieten, wie es z.B. die Erweiterung Planyway macht. Der weitere Punkt ist die Planung von Unteraufgaben einer Kachel. Hier ist noch Luft nach oben.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Bei uns im Arbeitsalltag ist Trello vor allem in der Organisation der Entwicklungsabteilung im Einsatz. Hier nehmen wir die Ideen und Anforderungen für die Entwicklung auf, verteilen diese dann an die Mitarbeiter und planen die Aufgaben dementsprechend ein. So ist garantiert, das nichts vergessen wird und man jedem Aufgabensteller direkt einen Termin mitteilen kann, wann seine Anforderung voraussichtlich erledigt wird. Wirklich hervorragend!
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S

Stefanie

E-Commerce HAHN+KOLB Werkzeuge GmbH

Wer das Abhaken von To-Do-Listen mag, wird Trello lieben!

Branche: B2B-E-Commerce Disziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Wer das Abhaken von To-Do-Listen mag, wird Trello lieben! Trello ist ein einfach bedienbares Tool für die Aufgabenorganisation. Auch kleinere Projekte lassen sich mit Trello gut abbilden. Aufgaben erstellt man ganz einfach in wenigen Klicks als Karteikärtchen. Innerhalb der Karteikarte kann man Unteraufgaben erstellen, die man sogar anderen Benutzern innerhalb des Teams zuweisen kann. Wer an einer Aufgabe arbeitet, ist an den Kärtchen ersichtlich. Über die Boards hat man sämtliche Aufgaben stets im Blick.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Trello ist eigentlich nur für die Aufgabenverwaltung gut geeignet und kann kein Projektmanagement-Tool ersetzen. Es lassen sich durch kostenpflichtige Zusatzmodule Projektmanagement-Funktionen dazu kaufen, die allerdings auch limitiert und in ihrer Funktionalität begrenzt sind. Wer Projekte managen möchte, muss auf andere Tools, zum Beispiel Jira, zurückgreifen. Die Arbeit im Team (Fristeneinhaltung) lässt sich mit Trello nicht so super kontrollieren.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Wir haben Trello für die Aufgabenverwaltung und das Management kleinerer Projekte genutzt – insbesondere für Scrum- und Sprintplanning. Wir hatten ein gemeinsames Board für unser Team erstellt und alle To-Dos in entsprechende Rubriken (Backlog, aktueller Sprint usw.) eingeordnet. Dank der übersichtlichen Gestaltung und dem Hinzufügen von Teammitgliedern wusste man immer, wer gerade an einer Aufgabe arbeitet und konnte bestimmte Teilaufgaben auch gezielt Teammitgliedern zuweisen. Projektmanagement im kleinen Format sozusagen ;)

Trello Erfahrungen und Reviews 2021 - Stefanie OMKB

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D

Deborah

Teamlead Marketing get in GmbH

Kompaktes und intuitives Kanban Tool

Branche: INTERNET Disziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Trello ist perfekt für kollaboratives Arbeiten nach der Kanban-Methode. Es gibt wenige Tools, die so übersichtlich gestaltet und intuitiv verwendbar sind wie Trello. Man kann sofort loslegen. Der vergleichsweise geringe Funktionsumfang ist in meinen Augen ein Vorteil. Für kleine bis mittelgroße Projekte ideal geeinget, da keine Zeit mit der Einführung verschwendet werden muss.
Fehlende notwendige Funktionen können je nach Bedarf über Zusatz-Module ergänzt werden. Das etwas verspielte Design (Sticker, Hunde-Maskottchen etc.) ist Geschmackssache. Trello lässt sich auf allen Endgeräten synchronisieren. Und via IFTTT auch mit Alexa verknüpfen.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Eine (Video-)Chat Integration feht. Links, Bilder & Dokumente - auch aus der Cloud - lassen sich mit Trello Cards verknüpfen. E-Mails jedoch nicht. Trello stößt außerdem schnell an seine Grenzen, wenn die Projekte größer und komplexer werden. Es ist kein vollwertiger Ersatz für ein CRM-Tool oder Planungs- & Roadmap-Tools wie z.B. Jira. Berichtsfunktionen fehlen ebenfalls.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Trello kommt bei uns im Unternehmen in unterschiedlichen Kontexten zum Einsatz. Sei es in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit an einem Projekt (bspw. zwischen Marketing & Vertrieb), bei der Standplanung auf Messen oder im 1:1 zwischen Teamlead und Mitarbeiter, um den Arbeitsfortschritt im Blick zu behalten oder das Zeitmanagement zu unterstützen.Mittlerweile ist Trello auch aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken - von Einkaufslisten bis Urlaubsplanung.
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V

Vanessa

aktuell als Inhaber, früher als Vertrieblerin VS-Social Media Marketing

Gute Struktur für Projekte im Vertrieb und Marketing

Branche: Social Media Disziplin: CRMDisziplin: Social Media

Was gefällt dir am meisten?

Man kann es vielseitig einsetzen (z.B.Leads verwalten, Content Planung, Prozesse strukturieren). Es verschafft sehr schnell einen Überblick und man kann mit dem Team zusammenarbeiten und sich Fristen setzen. Man kann es in einem normalen Rahmen kostenfrei nutzen. Man kann Aufgaben gegenseitig zuteilen und mittels "Labels" Zuordnungen schaffen. Zudem gibt es diverse Schnittstellen zu anderen Plattformen.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

In einem kleinen Rahmen ist es gut nutzbar, jedoch wird es schwieriger, je komplexer auch die Strukturen und Aufgaben im Team sind. Insbesondere für größere Teams mit detaillierten Projektaufgaben wird es irgendwann unübersichtlich. Wenn man zum Beispiel ein Vertriebsteam hat, muss man sich ein CRM wie Pipedrive zulegen oder wenn es komplexe Programmieraufgaben an der Website gibt ein Tool wie Jira.
Auch die Kommunikation gehört dazu, da muss man wiederum zu Slack ausweichen. Schön wäre, wenn so etwas integriert wird.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich habe es früher für kleine Vertriebsprojekte eingesetzt, um einfach die Kosten gering zu halten und die Leads mit ihren Informationen strukturiert abzulegen und gegebenenfalls einem Kollegen eine Aufgabe zuzuweisen. Momentan nutze ich es vor allem für die Content Planung. Ich kann dort meine Ideen sammeln, den Content aufbereiten und im nächsten Schritt fertigstellen für eine Veröffentlichung auf Social Media oder einem Blog. So kann nie etwas verloren gehen und alle sehen woran man gerade arbeitet.
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MV

Maria Vanegas

Vice President, Commercial and Sourcing Grupo Éxito

the dashboard that helped me to better organize my projects

Branche: Einzelhandel Disziplin: CRMDisziplin: Customer Data PlatformsDisziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

I like the clarity it offers when it comes to managing projects. In my case, I started using it in my work team to organize marketing tasks and from the first day it allowed us to visualize in a simple way what had to be done, who was responsible and in what state each task was. Being able to create dashboards with lists and cards adapted to our needs gave us a control that we didn't have before. In addition, the integration with Google Drive and Slack saved us a lot of time, as we no longer had to rely on endless email chains.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Although it is a very flexible tool, in large teams it can fall somewhat short in terms of reports or advanced metrics. Sometimes we need more detailed progress reports and we have to resort to external integrations or the paid version to meet that need. It also happened to me that, when working on several dashboards at the same time, it becomes a bit chaotic if you don't have a clear structure from the beginning.

Welche Herausforderungen löst du damit?

In my professional experience, Trello has been key to improve the organization and communication of the team. We went from having loose and messy tasks to having a visible and shared workflow for everyone. Personally, it gave me more peace of mind because I was able to prioritize my activities and see the progress in real time, something that was very difficult before. Although it is not perfect, I think that for most collaborative projects it is an excellent and easy tool to adopt.
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Jv

Juan vega

Sales Manager Grupo Exito

visual organization that simplifies teamwork

Branche: Einzelhandel Disziplin: ProjektmanagementDisziplin: Versand

Was gefällt dir am meisten?

What I like most about Trello is how visual and practical it is to organize projects with its boards, lists and cards. I can easily divide each task into concrete steps and assign them to different team members, which has helped me a lot in coordinating projects. Plus, the flexibility of being able to use it for both personal things (like planning a trip) and professional things (managing client deliveries) makes it a very versatile tool. I also love that it syncs in real time, so if someone updates the status of a task I see it immediately, which avoids confusion and improves productivity.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

What I find least convincing about Trello is that, although it is very good for small or medium-sized projects, when tasks become very complex it can feel limited. For example, the management of dependencies between tasks is not as robust as in other more advanced project management tools, and sometimes you have to complement with other apps. Another point is that some really useful features, such as advanced automation or more complete reports, are reserved for paid plans. This can be a limitation if you are starting out with a small team and don't want to invest too much.

Welche Herausforderungen löst du damit?

My experience with Trello has been very positive because it strikes a balance between simplicity and functionality. It allows me to organize and visualize tasks in a very intuitive way, without the learning curve being complicated for new users. Unlike other platforms, Trello focuses on being clear and straightforward, which makes it an excellent choice for those who want to start digitizing their project management without feeling overwhelmed. Although it can fall short on very large projects, I consider it one of the best tools for structuring daily work and fostering collaboration in teams that value visual organization and simplicity.
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