PandaDoc Erfahrungen & Bewertungen 2026

Wir nutzen vor allem die Vertragsmanagement Software von Pandadoc.
Man kann den ganzen Prozess von der Konzeption über die Aushandlung bis zur elektronischen Signatur quasi mit einem einzigen Produkt und dann noch über das Prinzip der SaaS durchführen. Somit ist man einfach Ortsunabhännig und das Arbeiten spart Ressourcen und Zeit. Die Bedienung ist zu dem super einfach,

Die Vertragsvorlagen sind einfach zu erstellen und die Zuweisung an dem Empfänger sind dann schnell gemacht. Dann geht das Dokument schon raus. Man kann die Interaktionen betrachten und gegebenenfalls eine Erinnerung anstoßen. Gleichzeitig bietet PandaDoc auch viele CRM Integrationen, so dass hier eine bestmögliche Automatisierung machbar ist. Das vereinfacht die Vertragsprozesse enorm.

Mit PandaDoc hat man im Unternehmen auf recht einfache Art das komplette Management des dokumententechnischen Bereichs im Griff. Dies beginnt bei der automatisierten Erstellbarkeit von Dokumenten, geht über die Möglichkeit der digitalen rechtsverbindlichen Signatur dieser und endet bei intuitiven Versandlösungen, die einem als Unternehmen dabei helfen den gesamten Prozess des Dokumentenhandlings zentral unter Kontrolle zu haben.

Das Tool Pandadoc erleichtert alle Prozessen für digitale Anfgebote, Vertragsverlängerungen und schafft schnelle, einfache Prozesse. Gerade im Neukundenbereich ist es sehr hilfreich, tracken zu können, wer das Angebot wie lange angesehen hat, um das weitere Timing darauf anzupassen. Es gibt viele praktische Funktionalitäten, wie eine Gültigkeit und Alerts einzustellen.

Wir mögen es sehr, dass wir Dokumente im Handumdrehen nach Bedarf ändern können. Wir müssen gelegentlich ein oder zwei Dinge in einem Dokument aktualisieren, bevor wir es senden, und das ist ziemlich einfach zu tun. Wir können das Dokument auch für mehrere Signaturen senden und das Dokument in eine bestimmte Richtung routen. Wir können auch den Ablauf verfolgen und bei Bedarf bei der Fertigstellung helfen. Wir lieben es, dass wir Dokumentlinks als eine Gruppe von Links in einer E-Mail senden können ODER wir können ein einzelnes Dokument gleichzeitig über die PandaDoc-Plattform senden. Wir verwenden die spätere Methode, wenn wir einer Person helfen müssen, die beim Ausfüllen elektronischer Dokumente und Formulare etwas schwieriger ist. Wir können uns einloggen und mitverfolgen, um zu klären, wo sie Probleme oder Fragen haben könnten, und sie dann zur korrekten Fertigstellung der erforderlichen Elemente jedes gesendeten Dokuments führen.

Starkes Tool zur Erstellung von Dokumenten inkl. einfachem digitalen Unterschriftsprozess via e-Signature. Das Tool eignet sich für die Erstellung einer Vielzahl von Dokumenten wie Angeboten, Verträgen, NDAs oder auch Rechnungen. Fantastisch sind die Analysemöglichkeiten nach Versand eines Dokumentes: So wird ersichtlich welcher Empfänger sich wie lange und auf welchen Seiten mit dem Dokument auseinandersetzt. Gerade im B2B Sales Cycle absolut zu empfehlen und hilfreich. Zudem ist die Oberfläche des Tools intuitiv und leicht erlernbar. Über Funktionen wie die Library kann ich zudem fertig formatierte Contentbausteine hinterlegen und spare somit Zeit bei der Erstellung von Angeboten.