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Notion Bewertungen & Erfahrungen

Seite 2 von 2 mit allen freigegebenen OMKI-Bewertungen zu Notion.

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M

Maximilian

Marketing & Vertrieb Engel & Völkers

Effiziente und transparente Projektkoordination

Branche: Immobilien Disziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Am besten an Notion gefallen mir die breiten Einsatzmöglihckeiten in Unternehmen. Hauptsächlich wird Notion im Bereich Projektmanagement eingesetzt. Zudem kann es aber auch für private und geschäftliche Notizen sowie als Kollaborationswerkzeug in Unternehmensabteilungen eingesetzt werden. Notion hat viele Schnittstellen zu anderen Tools wie beispielsweise Google Sheets, Google Drive oder auch Slack.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Verbesserungsmöglichkeiten bei Notion wie auch bei vielen anderen Projektmanagementtools. Es gibt nahezu keine Einsatzmöglichkeiten von Notion im Offline Modus. Diese Funktion wäre wünschenswert. Jedoch muss man auch sagen, dass beim Einsatz in Unternehmen eigentlich immer eine Netzwerkverbindung besteht. Trotzdem wäre ein Offline Feature definitiv nützlich.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Notion löst viele verschiedenen Herausforderungen. Eine davon ist das Wissensmanagement in Unternehmen. Mit Notion können mitarbeiterübergreifende Wissensdatenbanken erstellt und gepflegt werden. Zudem erleichtert es die Arbeit und Kommunikation in größeren Projektteams. Dank Notion gehen keine Tasks oder Deadlines in größeren Teams verloren und die Aufgabenzuteilung ist transparent für jeden einsehbar.
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S

Sina

Head of Marketing & Corporate Relations Kölner Börsenverein

Erfüllt den Zweck und erleichtert das (Arbeits-)leben

Branche: Finanzmarkt Disziplin: Content MarketingDisziplin: ProjektmanagementDisziplin: Social MediaDisziplin: VertragsmanagementDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Bei Notion hat man die Möglichkeit mehrere verschiedene Boards zu erstellen und diese auch mit den Teammitgliedern zu teilen. Die Nutzung von Notion ist sehr intuitiv und schnell zu verstehen. Das User Interface ist sehr benutzerfreundlich. Notion eignet sich sowohl für die persönliche Entwicklung/ Planung/ Organisation, als auch für die berufliche/ professionelle Zusammenarbeit.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Die App hängt leider manchmal. Außerdem würde ich mir wünschen, dass das Management von Notion noch mehr auf die Bedürfnisse/ Wünsche der Nutzer eingeht und das Produkt daran anpasst. Es gibt zwar regelmäßige Updates, aber die Innovationen und Unterschiede sind immer nur marginal. Ich verwende auch die Premiumversion aber sehe keinen großen Mehrwert im Vergleich zu der Free-Version.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Notion erleichtert Planung, Organisation und Strukturierung von meinen persönlichen Zielen und Projekten. Darüber hinaus nutzen wir es im Rahmen unserer Vereins, um relevante Informationen im Vorlauf von Team-Meetings mit allen Mitgliedern zu teilen und dadurch allen einen guten Überblick zu verschaffen. Vor dem Hintergrund würde ich mir Notion immer wieder holen und anderen alternativen Apps/ Websites bevorzugen.
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L

Lisa

Marketing Managerin BMZ

Tolle Möglichkeit um Projekte zu managen

Branche: Elektroindustrie Disziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Das schöne an Notion ist, dass das Tool unglaublich vielseitig sein kann und man es an die individuellen Bedürfnisse anpassen kann. So kann man seine eigenen Projekte organisieren, um einen Überblick zu behalten, es können aber auch Projekte in der teamübergreifender Zusammenarbeit gemanaged werden. Zudem ist die Oberfläche des Programms sehr benutzerfreundlich.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Für uns hat Notion sowohl Teamübergreifend als auch Teamintern sehr gut funktioniert. Dennoch denke ich, dass es schon fast zu viele Möglichkeiten und Werkzeuge gibt, was dann überwältigend auf andere wirken könnte. Vielleicht wäre es teilweise besser, weniger Funktionen anzubieten, damit man einen besseren Überblick hat und die Freiheiten ein bisschen mehr beschränkt werden.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Notion ist in vielen Bereichen hilfreich: bei der Produktentwicklung, der Marketingstrategie, dem persönlichen CRM, Rückmeldungen von Kunden und vielem mehr. Außerdem funktioniert die Zusammenarbeit in unsere Team in Motion sehr gut und ich kann ein bisschen im Auge behalten, woran meine Kolleg:innen arbeiten. Seit dem ich das Tool benutze, hat es sich als hervorragender Begleiter erwiesen.
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L

Laurens

Product Owner Sensile Medical AG

Wärmste Empfehlung

Branche: IT-Services Disziplin: CMSDisziplin: ProjektmanagementDisziplin: Push NotificationDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Notion ist eine Mischung aus Trello, Wiki und Excel. Es kombiniert alles so, dass es einfach viel Sinn macht. Ich arbeite sehr sehr viel damit und jeder der mich damit arbeiten sieht, fragt mich darüber aus, weil es so viele Möglichkeiten gibt.
Ich kann das nur absolut empfehlen.
Leider ergibt es eigentlich nicht wirklich Sinn die Pro Version zu kaufen, aber ich habe sie trotzdem gekauft, weil ich das Produkt unterstützen will.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Am Produkt könnte verbessert werden, dass es sich wirklich flächendeckend durchsetzt. Viele benutzen OneNote/Evernote etc. Die Tools sind primitiver und man muss aber in manchen Situationen darauf zurückgreifen, damit auch andere mitmachen können. Gerade ältere sind nicht zu flexibel bei solchen Themen. Das macht es eben dann schwer alle Sachen an einem Ort zu haben

Welche Herausforderungen löst du damit?

MEine Notizen zu strukturieren, ordnen und verteilen. Ich habe sehr viele Interviews mit Leuten und muss dort schnell mal Stichworte oder Fliesstext aufschreiben.Oft muss ich aber auch eben einfach Daten sammeln. Dafür sind die Tabellen sehr gut. Die Daten lassen sich dann auch maschinell auslesen. Das macht schon sehr Spass. Man kann unendlich viele Seiten anlegen.

Notion Erfahrungen und Reviews 2022 - Laurens OMKB

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S

Stefanie

Online Marketing Manager Stadtwerke Pforzheim

Toll für Produktivitätsmanagement

Branche: Energie Disziplin: BewerbermanagementDisziplin: Content MarketingDisziplin: E-Mail-MarketingDisziplin: Influencer MarketingDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Tolles Produkt mit dem man relativ einfach einen Produktivitäts-Microcosmos erstellen kann! Ein wenig Programmierkenntnis schadet nicht, so kann man noch mehr aus der App rausholen. Ich selber nutze es um meine Beruflichen To Dos und Projekte zu pflegen, im Private sorgt es vor allem für eine gepflegte Einkaufsliste und das erreichen meiner Persönlichen Goals fürs Jahr - wie man sieht ist das Programm also super flexibel und individuell einsetzbar!

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Die Tablet-App zeigt bei mir immer Koreanisch an und man kann es auch nicht in der App selbst einstellen. Das stört mich bisher massiv, da ich auch gerne mal abends im Bett noch ein wenig journal würde. Ansonsten ist es zwar nicht ganz intuitiv und man sieht nicht sofort alle Möglichkeiten, die dieses Programm bereit hält, aber ein Blick auf ein paar YouTube Videos und man sieht schnell, welches Potenzial sich rausholen läßt.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Für mich ist das Tool vor allem für für 3 Dinge wichtig: Ich verliere schnell den Überblick über Dinge und somit verschaffe ich mir für vieles einen schnellen Überblick. Ich bin auch ein Mensch der schnell Dinge vergisst. Durch das Tool habe ich aber immer einen schnellen "Schmierzettel" dabei. Und ganz wichtig: Konsequenz. Dadurch dass das Tool einfach zu bedienen ist und auch recht hübsch aufzubauen ist, nutze ich es viel eher und auch viel konsequenter als beispielsweise ein Notizbuch.
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S

Sinan

Chief Marketing Officer Owora e.K.

Flexibel und effektiv, aber ausbaufähig

Branche: Marketing Disziplin: Affiliate NetzwerkeDisziplin: BewerbermanagementDisziplin: Content MarketingDisziplin: CRMDisziplin: Influencer Marketing

Was gefällt dir am meisten?

Die übersichtliche und intuitive Struktur. Vor allem die Möglichkeit neue Angestellte durch ein komplett selbst erstelltest Tutorial gehen zu lassen, damit sie sich erstmal einfinden und wissen wo alles zu finden ist (inkl. genauer Links, Datenverzeichnisse, etc.). Das spart einiges an Zeit und Aufwand. Es ist sehr einfach einzelne Tasks, Datas, etc. zu vernetzen.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

In der mobilen Version wünsche ich mir mehr Flexibilität und Übersicht. Das kommt leider noch nicht so ganz an die Version am Computer ran.
Außerdem würde ich mir wünschen, Notion komplett offline nutzen zu können.
Und trotz der letztendlich einfachen Nutzung, bedarf es anfangs dennoch einer intensiven Einarbeitung inklusive YouTube-Tutorials, Blogs, etc.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Alle Projekte des Unternehmens lassen sich einfach verwalten und vernetzen. Es ist ein allumfassendes Tool, um meine Projekte und Aufgaben zu tracken und beenden. Außerdem ist es auch sehr hilfreich in der Einarbeitung von neuen Mitarbeiter:innen. Es ersetzt natürlich nicht die nötige persönliche Einarbeitung durch Kolleg:innen, aber es kann zumindest schonmal bei der Vorbereitung helfen.
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T

Tim

Performance Marketing Manager Advertace GmbH

Die perfekte Wissens-Datenbank

Branche: Marketing Disziplin: HRDisziplin: Product Information ManagementDisziplin: ProjektmanagementDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Notion ist als Wissens-Datenbank unglaublich vielseitig. Die Aufbereitung von Informationen inklusive anschaulicher Darstellung ist mir mit keinem anderen Tool so gut gelungen wie mit Notion. Die intuitive Oberfläche machen die Benutzung sehr angenehm und durch die dutzenden Anbindungen zu anderen Tools können problemlos Infomationen, Dateien etc. aus anderen Bereichen eingebunden werden.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Bei zunehmender Anzahl Nutzer bzw. zunehmender Anzahl an Seiten in Notion kann es schonmal unübersichtlich werden, wenn nicht alle Nutzer:innen darauf Acht geben. Ich würde mir dafür eine zusätzliche Strukturübersicht wünschen, um einen groben Überblick zu bekommen, welche Einträge es gibt und wie diese verschachtelt sind. Ansonsten gibt es absolut nichts auszusetzen!

Welche Herausforderungen löst du damit?

Das Tool stellt bei uns die zentrale Wissensdatenbank dar - sozusagen ein Unternehmens-Wiki. Hier wird Wissen von Abläufen, Tools und Meetings gespeichert und ist für jeden aus der Firma zugänglich. Diese Form der Wissenssammlung ist für eine Remote-first-Company essentiell. Außerdem werden Teile des Onboardings neuer Mitarbeiter über Notion aufbereitet.
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J

Jan

Growth Marketing Consultant advalyze

Meiner Meinung nach das Beste Wikitool am Markt

Branche: Marketing Disziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Die UserExperience von Notion ist 1a! Wenn man ein Tool neu nutzt, gibt es nichts was mehr hilft den Kunden ans Tool zu binden, als wenn alles intuitiv verständlich ist und man schnell Ergebnisse erzielt. In meinem Fall habe ich schon am ersten Tag direkt ein Wiki meiner Kunden angelegt und alle Funktionen testen können. Besonders gut ist, das gewohnte Methoden wie die Nutzung von „/„ um einen Befehl auszuführen von Tools wie Slack genutzt wird. Dadurch muss man nicht wieder eine andere aufwändige Menüführung lernen.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Was mir konkret fehlt ist die Integration via Schnittstellen zu anderen Tools. Klar lässt sich aufwändig was programmieren, aber native APIs zu den üblichen Verdächtigen fehlen. Wir nutzen als PM Tool zum Beispiel ClickUp und hier wäre natürlich eine Vernetzung hilfreich, sodass wir in der Lage sind in Aufgaben auf das Wiki hinzuweisen oder anders rum. Wenn man nämlich bei Tools den Ansatz „best of breed“ und nicht den Suite Ansatz („alles aus einer Hand“) verfolgt, muss das eigentlich standardmäßig dabei sein.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich nutze Notion um darin das Wissen zu meinen Kunden zu dokumentieren, sodass, sollte ich einmal das Unternehmen verlassen, mein Nachfolger direkt auf meinem Wissen aufbauen kann und sich nicht alles von Grund auf neu aneignen muss. Es wird aber unternehmenswert genutzt, um zum Beispiel Prozesse zur Krankmeldung oder Sonstiges zu dokumentieren und für jeden einsehbar zu machen. Quasi ein Wikipedia für die eigene Firma.
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N

Nils

Business Developer Digital Marketing Großer Automobilhersteller

Notion - wurde bei uns durch MS Teams ersetzt

Branche: Kraftfahrzeugbau Disziplin: ProjektmanagementDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Der all-in-one-Workspace-Ansatz von Notion gefällt mir hervorragend zur Selbstorganisation und Planung.
So kann man Notizen erstellen, (kleinere) Datenbanken managen, Texte verwalten, usw. Der Aufbau der Seiten in Blöcken bewirkt ein aufgeräumtes User-Interface. Auch die direkte Integration von Markdown-Text gefällt mir super - so kann man Text mit einem # bzw. ## davor direkt in Über- oder Unterüberschriften formatieren.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Leider fehlen der Software noch diverse Features, die es zum perfekten To-Do-Manager machen würden: So fehlt mir Erkennung von Text in eingescannten Dokumenten, eine Markierungs- und Annotationsfunktion für pdf-Dateien und eine Funktion, um seinen to-dos direkt Sprachaufzeichnungen sowie Skizzen (bsw. vom IPad mit dem Apple Pencil) anzufügen. Auch der Preis ist als professioneller Anwender recht hoch.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Notion kam bei mir lange Zeit (i.W. vor der Einführung von Microsoft Teams in unserem Unternehmen) als To-Do-Manager zum Einsatz. Schnell und einfach lassen sich neue Listen erstellen und mit einer Vielzahl an Services, z.B. Evernote, verknüpfen. Mit den Kollaborationstools kann man die Liste sogar mit dem Team teilen, um jeden Mitarbeiter über den Abarbeitungsstand der Tasks zu informieren.Seit der Einführung von MS Teams ist die Software für uns allerdings obsolet, da diese bei uns als Standard gesetzt wurde.
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D

Daniel

Marketing Manager charismatischer.de

Bereits die kostenfreie Version bietet einen guten Funktionsumfang.

Branche: Persönlichkeitsentwicklung Disziplin: Content MarketingDisziplin: Social Media

Was gefällt dir am meisten?

Notion hilft mir dabei meine ersten Gedanken zu einem Marketing Thema schnell in der Cloud anzulegen. Später habe ich durch die Vielzahl an vorgefertigten Templates die Möglichkeit, die Inhalte noch besser zu strukturieren. Gerade in der Zusammenarbeit mit Kollegen, etwa bei der Konzeption eines Pitch Decks für unser Start-up, hat sich Notion bewährt. Hierbei haben wir vermehrt auf das Kommentarfeature und die Link-Funktion zugegriffen, um uns gezielt zwischen Calls abzustimmen. Bei umfangreicheren Projekten lässt sich ein Unterthema zudem komfortabel in einen Hauptstrang "einhängen", das ist vor allem bei Kampagnen praktisch. Bereits die kostenfreie Version bietet einen guten Funktionsumfang.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Die Formatierungsfunktion von Texten ist anfangs etwas gewöhnungsbedürftig. Nach etwas Einarbeitung und mit shortcuts geht es aber gut von der Hand. Die Taskverwaltung im Stil von Trello, die Notion bietet, ist rudimentär. Das ist Vor- und Nachteil zugleich: Einerseits lassen sich so Tasks für sehr kleine Projekte leicht pflegen. Und auch als private Übersicht für eine Person kann es gut genutzt werden. Andererseits ist es nicht umfassend genug, um bei größeren Teamprojekten Teilaufgaben feingliedrig abzubilden. Dadurch taugt es leider nicht als All-in-Lösung für unseren Einsatzzweck im Start-up.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Die Übersicht zu wahren ist der Punkt, bei dem Notion am meisten unterstützt. Durch die sehr strukturierte Darstellung von Oberthemen und darunterliegenden Teilinhalten von z.B. einer Kampagne, findet man schnell wieder zu dem relevanten Eintrag zurück. Hilfreich ist dabei auch, dass man innerhalb von Seiten auf andere Teilaspekte verlinken kann. So lassen sich auch passende Medien einbetten. Die robuste Suchfunktion listet zuverlässig passende Inhalte auf und ermöglicht ebenfalls eine schnelle Navigation. Zusammenfassend ist Notion super als eine Wiki geeignet. Inhalte können zunächst schnell erstellt und dann später noch ordentlich in die bestehende Inhaltsstruktur eingeflochten werden.
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