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Notion Bewertungen & Erfahrungen

Alle OMKI-Bewertungen zu Notion auf einen Blick — echte Erfahrungen und Einschätzungen aus der Community.

Community

Bewertungen (30)

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Seite 1 von 2 · 30 Bewertungen
C

Caro

Online Marketing Manager OnlineMarketing.de

Benutze das Tool jeden Tag

Branche: Marketing Disziplin: CMSDisziplin: Content MarketingDisziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Besonders gut gefällt mir, wie viele Möglichkeiten Notion bietet alles auf seine eigenen Bedürfnisse anzupassen. Es gibt sehr viele verschiedene Möglichkeiten der Darstellung, von Tabelle, über Kanban-Board und Zeitstrahl bis hin zur Kalenderansicht. Zusätzlich kann man die verschiedenen Datenbanken miteinander verknüpfen und es kommen immer wieder neue Feature hinzu, wie jetzt neulich ein AI-Tool.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Ein Punkt, der etwas stört, ist, dass man nicht mehrere Notion Seiten gleichzeitig offen haben kann. Es gibt kein Tab-System. Wenn man also Informationen aus einer anderen Notion Seite haben möchte, in der man grad arbeitet muss man wieder zurück zur Seite und dann wieder zurück zu der Seite in der man arbeitet. Man kann Seiten natürlich auch als Favorit markieren und es gibt auch andere Möglichkeiten, aber diese sind alle trotzdem bisschen umständlicher.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich kann sowohl private als auch berufliche Projekte mit diesem Tool koordinieren. Durch die vielen verschiedene Darstellugsmöglichkeiten bekomme ich einen besonders guten Überblick über Projekte.Für immer wieder kehrende Projekte kann ich Vorlagen erstellen, wodurch ich Zeit spare und noch effektiver arbeiten kann. Ob Notizen, To-Do's oder Vorlagen ich kann alles mit diesem Tool machen.
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e

elias

Inhaber vis wear

Von vielen geliebt von mir nicht verstanden

Branche: Textilhandel, Schuhhandel & Accessoires Disziplin: Product Information ManagementDisziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Ich finde die große Freiheit alles zu gestalten, wie man es mag einfach genial. Hier ist auch eine Zusammenarbeit mit anderen Teilnehmer möglich, die man einladen kann. Dazu ist es noch kostenlos. Es gibt viele kostenlose Template zum herunterladen. Tutorials gab es auch einige. Die Freiheit der Einstellungen sind klasse. Eine tolle Idee wenn man Arbeit, Privat und Hobby auf eine Oberfläche vereinen möchte.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Leider ist diese große Freiheit ein großes Manko. Ich fand es nicht wirklich intuitiv und konnte es mit keiner anderen bereits genutztes Programm vergleichen. Nichts war für mich intuitiv und habe mich leider oft geärgert. Ich denke, dass es ein tolles tool ist, wenn man sich hineinarbeitet. Ich würde aber ungern so viel Zeit damit verschwenden. Ich will eigentlich genau das Gegenteil. Mir ist bewusst, dass man manchmal sich hineinarbeiten muss. Leider war hier die Motivation durch die ständige Frustration nicht gegeben.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Dadurch, das es kostenlose Template gibt, konnte ich schnell was für mich finden um meine Arbeit und Projekte zu organisieren. Ich habe alles im Blick durch die Kalenderansicht und die To-Do Liste ist ein Segen. Das Programm auf mein Mac ist auch mit dem App auf dem Smartphone verknüpft. So bekomme ich Erinnerungen und verpasse nichts mehr. Auch Privat nutze ich es mit freunden und Partnerin.
Community-Bewertung
N

Nikita

IT/Integration Vivantes-Klinikum

Bemerkenswert funktional und angenehm intuitiv

Branche: Ärzte, Krankenhäuser & Apotheken Disziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Bei uns im Unternehmen nutzen wir Notion innerhalb unserer Abteilung für sämtliche Task-Organisation und Team-Management. Die Realtime Datenbanken sind wirklich eine solide Grundlage für alles was das Programm kann.
Das mit Abstand beste an dem Programm ist jedoch die API-Integration. Wir sind in der Lage, unsere Notion Datenbanken mit sämtlichen Schnittstellen zu verknüpfen und können somit sowohl einspeisen, als auch auslesen – das macht es extrem flexibel. Wir sind schon am träumen, was wir künftig alles mit diesem Programm machen können. Wir hoffen, es in die übergeordnete Datenbanken-Infrastruktur des Unternehmens eingliedern zu können.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Notion ist ein relativ neues Tool auf dem Markt, was in kurzer Zeit ein unfassbares Wachstum hingelegt hat. Das merkt man an einigen Stellen. Manchmal brauchen Datenbanken etwas länger um zu laden als uns lieb wäre – vor allem bei großen Dateien ist das Programm einfach noch nicht so sehr auf maximale Geschwindigkeit optimiert. Wir sind aber zuversichtlich, dass dies mit der Zeit verbessert wird. Es kommen regelmäßige Updates, immer mit guten Features und vielen Bug-Fixes/Verbesserungen.

Welche Herausforderungen löst du damit?

In einem relativ großen IT-Team zu arbeiten ist organisatorisch alles andere als leicht. Es gibt viele Baustellen gleichzeitig und zu jedem Zeitpunkt muss das Netzwerk Online bleiben. Ein großflächiger Ausfall im Krankenhaus ist einfach keine Option. Notion ermöglicht es uns, Tasks mit Prioritäten, Personen und Informationen zu verknüpfen, sodass wir immer im Bilde sind, wer was macht, woran gearbeitet wird und welche Tasks demnach (zum Schutz des Netzwerks z.B.) gerade nicht begonnen werden sollten.
Community-Bewertung
M

Marie

CEO yourVITA

Jeder sollte Notion einmal probiert haben!

Branche: Marketing Disziplin: BewerbermanagementDisziplin: Content MarketingDisziplin: CRMDisziplin: ProjektmanagementDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Man hat unendliche Möglichkeiten und das zu einem enorm fairen Preis! Notion ist für mich eines der besten Tools am Markt, da man damit sein gesamtes Business planen und trotzdem eine tolle Übersicht hat. Ob man alleine oder im Team arbeitet spielt dabei keine Rolle. Normalerweise werden Tools immer komplizierter, je mehr Funktionen sie anbieten, doch bei Notion hat man eine geniale und super intuitive Übersicht. Ich nutze Notion sowohl beruflich, als auch für meine private Lebensplanung und würde es jedem empfehlen.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Das einzige Manko das mir bei der Nutzung von Notion aufgefallen ist, sind die Möglichkeiten zur Bearbeitungen und Einstellungen bei Tabellen. Hier wäre es einfach super, wenn man mehr Optionen hätte Tabellen anhand individueller Anpassungen zu erstellen und zu verwalten. Beispielsweise eine Berechnung von Werten innerhalb der gleichen Tabelle ist bisher leider noch nicht, bzw. nur sehr eingeschränkt möglich und erfordert in vielen fällen eine weitere Tabelle, die als Grundlage zur Berechnung erstellt werden muss.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich nutze Notion, sowohl beruflich, als auch privat. Im beruflichen Kontext ist Notion für verschiedene Dinge, wie die Koordinierung von Networking Veranstaltungen, der Betreuung von Kunden entlang der Customer Journey, als Finanzübersicht und außerdem auch noch als Wissensbasis für all unsere Weiterbildungen da. Zusätzlich bilden wir in Notion unsere gesamten internen Prozesse ab, da dank der einfachen Verlinkungen der Informationen in Notion untereinander diese immer schnell und leicht begreiflich zur Verfügung stehen. Privat nutze ich Notion zudem beispielsweise für die Reisplanung, meine persönlichen Ziele und sogar als Einkaufsliste.
Community-Bewertung
J

J

Marketing Brickwise

Bin super zufrieden und kann Notion sehr empfehlen!

Branche: Banken & Finanzdienstleistungen Disziplin: Content MarketingDisziplin: E-Mail-MarketingDisziplin: Influencer MarketingDisziplin: Social MediaDisziplin: Video Conferencing

Was gefällt dir am meisten?

Was ich an Notion super finde:
Notion ist unglaublich einfach und Nutzer:innen-freundlich. Mit einem einfachen / (Slash) kannst du in Sekunden Befehle ausführen und Pages nach deinen eigenen Wünschen gestalten. Das geht nicht nur schnell, sondern sieht auch noch super aus und dank innovativer Verlinkungen bleibt die Struktur deiner Pages auch immer übersichtlich und simpel.
Ich nutze Notion sowohl für meine Arbeit (Conent-Plan, ToDo Liste, Ideen-Sammlungen...) als auch privat um meine Ideen und Pläne zu strukturieren.
Klare Empfehlung!

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Was könnte an Notion noch verbessert werden:
Ich würde mir wünschen, dass es noch einfacher wird Seiten zu verschieben und verknüpfen. Der Gestaltungsraum bezüglich Farben und Designs könnte für mich noch erweitert werden.
Ich bin sehr gespannt auf die Notion AI - stehe aber noch seeehr weit hinten auf der Warteliste und hoffe, dass das schnell geht und ich bald an der Reihe bin.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich nutze Notion in der Arbeit und privat.Eine Hauptaufgabe die ich mit Notion mache ist der Content-Plan für unsren Social-Media Content - mit Figma-Verknüpfung, Bilder und Text.Wir strukturieren Meetings in Notion und haben so immer eine super Übersicht.Und ich habe ToDo Listen für meine Aufgaben in meinem persönlichen Bereich. Hier sammle ich auch Ideen, die ich erst später brauche.
Community-Bewertung
C

Clara

Marketingreferentin Probst GmbH

Könnte nicht mehr ohne!

Branche: BAU Disziplin: Content MarketingDisziplin: Influencer MarketingDisziplin: ProjektmanagementDisziplin: Social MediaDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Durch das Tool konnte ich endlich meine vielen wirren Gedanken, Notizen & Screenshots sortieren und in diversen Boards festhalten. Dass Tool ist überschaubar und recht intuitiv nutzbar. Vor allem bietet es aber viele Möglichkeiten der Übersciht & Struktur, wie versch. Seiten und Unterseiten, Tabellen, Boards, Linkeinbettungen, Bild- & Dateiuploads, Überschriften, farbliche Markierungen, usw.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Manchmal (nicht oft, aber eben doch ab und zu) könnte es für mich noch etwas besser strukturiert sein. Manchmal finde ich bestimmte Funktionen einfach nicht. Außerdem habe ich mal aus Versehen eine Seite gelöscht und nie wieder zurückbekommen. Das war etwas ärgerlich und seitdem schwingt auch ein leichtes Unbehagen mit sich. Deshalb empfehle ich ab und an ein Backup zu machen (man kann Seiten einfach in versch. Formaten export9ieren)

Welche Herausforderungen löst du damit?

Eine übersichtliche Struktur meiner Notizsammlungen.Screenshots, Notizen, Links, Dokumente kann ich hier vereinen und gut in versch. Seiten und Boards zu den unterschiedlichen Themen sortieren. Bei Überlappungen lassen sich Verknüpfungen herstellen.Über die Suchleiste kann ich alles durchsuchen, so finde ich alles wieder und es geht nichts verloren.
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K

Karsten

Digital Marketing Manager esentri AG

Organisation Ihrer Aufgaben und Layout auf Ihrem Board

Branche: IT-Services Disziplin: Product Information ManagementDisziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Es hat viele Möglichkeiten, sowohl in Bezug auf die Personalisierung Ihres persönlichen Bereichs als auch in Bezug auf Vorlagen und Funktionalitäten. Es ist sehr anpassbar, und das wird geschätzt, weil Sie sich jeden Tag mehr mit dieser Anwendung beschäftigen. Indem Sie es in Bezug auf das Image ein wenig zu Ihrem eigenen machen, wird es am Ende sehr freundlich.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Die Tatsache, dass die Hauptseite auf Englisch kam, scheint mir ein Manko zu sein, das sicher bald behoben sein wird, und auf der anderen Seite muss man anerkennen, dass der Anfang etwas schwierig ist, da man so viele Optionen hat, man weiß nicht, wo man anfangen soll, und man muss sich Tutorials ansehen oder nach und nach graben.
Hier viel Vorstellung, ich möchte vielleicht mehr Einbettungsoptionen sehen, wie einen iFrame oder so, manchmal kann die Benutzeroberfläche verwirrend sein, aber insgesamt sind das wirklich kleine Dinge, die das Gesamterlebnis nicht beeinflussen.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Es hilft mir, meine Aufgaben von meinem Handy aus zu organisieren, sowohl die, die mit meinem Alltag zu tun haben, als auch die, die jeder auf außergewöhnliche Weise hat. Sobald Ihr Bereich gestaltet ist, wird man süchtig nach dieser App.Notion bietet einen Dokumenteditor, der alle Arten von Elementen, Text, Bildern, Aufzählungszeichen, Tabellen, Datenbanken, Videos, Checklisten und mehr enthält.Ich habe viele Unternehmen gesehen, die Notion verwenden, um die Erstellung einer vollständigen Website zu subventionieren, was ziemlich erstaunlich ist, wenn man darüber nachdenkt, es ist so leistungsfähig.
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B

Britta

Projektmanagment Bayer AG

Fantastisches Tool mit tollen Funktionen

Branche: Chemieindustrie Disziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Notion ist intuitiv und einfach zu bedienen, sodass Benutzer mehrere Arbeitsbereiche, Seiten und Dashboards für ihr Team erstellen können. Es ist einfach, alles miteinander zu verknüpfen und mit anderen Gruppen in Ihrer Organisation zu teilen, z. B. das Erstellen von Seiten und Boards zum Verfolgen von Aufgaben.
Die Datenbankfunktion ist ebenfalls sehr nützlich, Sie können eine Datenbank mit mehreren Ansichten erstellen und verknüpfte Ansichten für einzelne Teammitglieder und andere Teams erstellen, die nur relevante Informationen sehen müssen.
Die Board-Ansichten sind großartig und helfen bei der Verwaltung laufender Projekte und Aufgaben für andere Teams. Sie können die Karten so anpassen, dass sie so viele oder wenige Daten wie erforderlich enthalten. Sie können diesen Datenbankansichten auch einige Formeln hinzufügen, dies ist jedoch nicht so benutzerfreundlich wie die Verwendung von etwas wie Microsoft Office oder Google-slides.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Es gibt einige Integrationen, die Sie einrichten können, um Informationen aus anderen Datenquellen abzurufen, einige davon haben jedoch Einschränkungen. Ein Beispiel ist der Versuch, ein Notion-Ticket in einer Datenbank von Slack aus zu erstellen. Sie können dies mit anderen Tools wie JIRA und Slack tun, aber nicht über Notion.
Es gibt auch einige Einschränkungen für das Design und die Anpassung von Seiten; Sie können Elemente nicht einfach beliebig schnell per Drag-and-Drop auf jede Seite ziehen.
Die Importfunktion könnte verbessert werden, da Sie eine CSV-Datei nicht direkt in eine Datenbank importieren und die gleichen Feldtypen in der Datenbank behalten können, es wird standardmäßig alles auf ein Text- oder Zahlenfeld gesetzt.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Wissensdatenbank – Notion ist unsere interne Wissensdatenbank, die allen Teams Zugriff auf Informationen von jedem Team gibt. Wir teilen Unternehmensinformationen mit jeder Funktion, die ihren eigenen Arbeitsbereich besitzt, den andere Gruppen einsehen können. Es ermöglicht Teams, an Projekten zusammenzuarbeiten und auf dieselben Informationen zu verweisen, unabhängig davon, ob es sich um einen Link zu einem externen Dokument, einer Website oder einer Datenbank handelt.Kundenseitige Seiten – Wir erstellen und teilen private Notion-Seiten mit unseren Kunden, die wie Mini-Support-FAQ-Sites fungieren, auf denen wir Informationen schnell und effektiv aktualisieren können.Dokumentation von Schulungsressourcen – Wir speichern alle Schulungsressourcen, Videos, Walkthroughs und schriftlichen Dokumentationen in Notion, Sie können nachverfolgen, wer die Ressourcen erstellt hat und wann sie zuletzt aktualisiert wurden. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie versuchen zu sehen, ob Materialien noch relevant und aktuell sind.
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L

Lisa

Projektmanagerin Capgemini

Macht die Arbeit in einigen Bereichen einfacher

Branche: IT-Services Disziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Notion ist eine Software, die ich seit längerem benutze und sie hat viele sehr gute Funktionen, um z.B. einen Zeitplan zu verfolgen und gleichzeitig Notizen zu machen.
Es gibt aber noch eine Vielfalt anderer Möglichkeiten, wie Informationen formatiert, geteilt und gespeichert werden können, gepaart mit sauberen Kommunikationstools. Man kann verschiedenen Medientypen einbinden und die Anzahl der nützlichen Plug-Ins wächst regelmäßig.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Notion hat keine echte Tabellenkalkulationsfunktion und bisher habe ich festgestellt, dass nur Google Sheets eingebettet werden können. Dadurch muss man Notion für echte Tabellenkalkulationsfunktionen verlassen. Es wäre auch gut wenn man die erstellten Dinge einfach auf einem Smartdevice verwenden könnt. Aber es gibt ja die Updates und dann sind gewünschte Funktionen vielleicht auch erhältlich.

Welche Herausforderungen löst du damit?

In meinem Team sind die größten Probleme, die wir mit Notion lösen, die tägliche Aufgabenzuweisung, die tägliche Kommunikation, über die wir Aufzeichnungen führen möchten.. Mein Team überprüft den ganzen Tag über unsere tägliche Seite und macht sich dort Notizen für Standups und um miteinander zu kommunizieren, damit wir nicht wie früher Ideen und Feedback verlieren. Sie sind auch produktiver, weil die Erwartungen für jeden Tag transparent und klar sind. Darüber hinaus verschwenden wir keine Zeit damit, mehrere Quellen nach historischen Informationen zu durchsuchen. Wir haben einige großartige Aufzeichnungen erstellt, die wir alle konsequent verwenden. Ich liebe es auch, dass diese Tools modifiziert werden können, wenn wir sie verwenden, so dass es wirklich einfach ist, sie mit sehr wenig Arbeit anzupassen, wenn sich unsere Bedürfnisse ändern.
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R

Robert

Projektmanager Eder GmbH

Sehr gute App um das Arbeitsumfeld zu organisieren

Branche: Maschinenbau & Anlagenbau Disziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Der Begriff muss bei weitem das vielseitigste und nützlichste Werkzeug sein, das ich in der Kategorie "Produktivitätswerkzeuge" kenne. Es hat so viele Features und Funktionen und kombiniert die besten Teile von Google Docs / Sheets, Airtable und Apple Notes in einer gut gestalteten App.
Es ist erstaunlich, Wissen in so vielen verschiedenen Formen zu speichern, und es war eine große Hilfe, um den Überblick über Projekte zu behalten, insbesondere bei der Erstellung von Videos und Inhalten. Ich finde auch die Tatsache, dass Notion mit der Zeit immer besser wird. Es kommen ständig Verbesserungen hinzu, viel mehr als andere Apps, die ich verwendet habe. Die Benutzeroberfläche ist schön gestaltet und alles funktioniert einfach gut.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Ehrlich gesagt, fallen mir nur sehr wenige Dinge ein. Bis vor kurzem war der einzige große Vorteil, den andere ähnliche Apps hatten, ihre praktischen Seitenleistenfunktionen, aber Notion hat kürzlich auch das hinzugefügt. Bidirektionale Verknüpfung funktioniert nicht ganz so gut wie in anderen Apps, das ist wahrscheinlich der eine große Vorteil, den diese Apps bieten - obwohl ich es ehrlich gesagt nicht so sehr vermisse. Sie können leicht auf andere Seiten in Notion verlinken, und all seine anderen Vorteile machen es meiner Meinung nach zu einem weitaus nützlicheren und vielseitigeren Werkzeug.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Notion macht die Zusammenarbeit zwischen mehreren Teams und Personen in Echtzeit sehr einfach und unkompliziert und lässt sie gleichzeitig einfach gut aussehen. Wir nutzen es im gesamten Unternehmen als eine Art Intranet und speichern unsere Prozesse, Dokumentationen und SOPs sowie IT-Selbsthilfeleitfäden für einen einfachen Benutzerzugriff. Externes Teilen funktioniert auch sehr gut.
Community-Bewertung
R

René

Head of Marketing CARL Finance GmbH

Mein zentraler Hub zur Steuerung des Marketing Teams

Branche: Finanzmarkt Disziplin: Business Intelligence (BI)Disziplin: CRMDisziplin: Marketing AutomationDisziplin: ProjektmanagementDisziplin: Web Analytics

Was gefällt dir am meisten?

_ Online Publishing von Websiten (zB. für HR Stellengesuche)
_ Vielseitigkeit: Vielzahl der Integrationen macht Notion DAS zentrale Tool für Project Management, Dokumentation, Knowledge Sharing, kooperatives Arbeiten, Tracking und vieles mehr
_ Einfachheit: ungeachtet der jeweiligen digital savviness - bisher hat jeder in meinem Team das Tool innerhalb kürzester Zeit verstanden und vorallem Freude damit gehabt!

Was könnte konkret noch verbessert werden?

_ es ist sehr desktop-centered. dementsprechend macht es weniger Freude mobile zu nutzen. Wirkt, besonders bei Datenbanken sehr umständlich
_ häufiger langsam und manchmal etwas glitschy - allerdings im verzeihlichen Ausmaß
_ Integration von G Suite meines Erachtens schon sehr gut. Für eine Integration von Office365 ist bei manchen Use Cases Zapier notwendig.

Welche Herausforderungen löst du damit?

_ Projektmanagement von dezentralen / hybriden Teams (Timings, Milestones, Zuständigkeiten/Verantwortlichkeiten, Identifikation von Bottlenecks)_ Marketing Strategie: Budget Planung / Channel Management / Team Roadmaps_ Teamführung: Urlaubspläne, Anwesenheiten von Working Students, Department- / Team- / individuelle OKRs, Meeting Notes, Jour Fixes_ Kreatives Arbeiten: Brainstormings (mit Miro Integration), (asynchrone) Ideensammlungen, etc.
Community-Bewertung
R

R.

Trainee PR & Brand Storytelling Mashup Communications

The only Tool you'll need (almost)

Branche: Werbung Disziplin: CMSDisziplin: Content MarketingDisziplin: CRMDisziplin: HRDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Ich kann Notion individuell auf meine Bedürfnisse zuschneiden und damit werden zig andere Tools überflüssig, die ich alle in Notion abbilden kann. Alles von Wikis über Workflows zu Notizen habe ich unter einem Dach. Einzelne Bereiche mit verschiedenen Menschen zu teilen und die Berechtigungen einzuschränken verhindert einen Overflow an Infos: Ich sehe alles, was ich brauche und nur das.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Ich habe gerade keine Verbesserungsvorschläge für Notion. Bisher kann es alles abbilden, was mir wichtig ist. Es gibt viele Vorlagen und wer Inspiration benötigt, findet auf YouTube und anderen Medien einiges an Input.
Einzig hatte ich Probleme damit, mehrere Account mit unterschiedlichen Mailadressen anzulegen, ohne dass die Adresse in allen Spaces geändert wurde.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Alles erdenkliche: ich schreibe Einkaufslisten, organisiere Workflows im Team, erstelle Mitarbeiter-Journeys, Bibliotheken und Wikis. Deshalb ist die größte Herausforderung, die es löst: Übersicht und Einfachheit. Es simplifiziert etliche Prozesse und kann alle Infos an einem Ort aufbewahren. Notion ist der Dreh- und Angelpunkt meines Arbeitslebens.
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S

Sina

Visiting Analyst neoteq ventures

Ein tolles Tool zur Planung und Organisation

Branche: Banken & Finanzdienstleistungen Disziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Notion ist ein sehr übersichtliches Tool, welches man entweder zur privaten Organisation oder im Team professionell nutzen kann. Das Produkt ist sehr übersichtlich und intuitiv, sodass man von Anfang an gut damit klarkommt. Mit der Zeit entdeckt man immer mehr features und Tricks, sodass man eine kontinuierliche Lernkurve hat. Man kann zum Beispiel Tabellen, Listen, Pages etc. erstellen und Bilder, Dokumente etc. einfügen.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Notion könnte noch besser auf die Bedürfnisse der Nutzer eingehen, da es nicht oft neue Versionen/ Updates oder Verbesserungen gibt. Ein weiterer Punkt der verbessert werden könnte ist, dass die Seite jedes Mal anzeigt, dass Cookies genutzt werden und dann jedes Mal neu geladen wird. Dies ist meiner Meinung nach auf Dauer einfach extrem nervig. Ansonsten sind wir mit dem Tool aber sehr zufrieden.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich nutze Notion schon länger privat und nun auch teamintern, sodass wir alle Zugriff auf die gleichen Dokumente haben. Das ganze ist sehr übersichtlich gestaltet und gut organisiert. Man kann sogenannte Pages erstellen und innerhalb dieser dann wieder neue Pages, zur Übersichtlichkeit. Darüber hinaus kann man Pages über einen Link mit anderen teilen und ihnen somit den Zugriff darauf ermöglichen.
Community-Bewertung
L

Luise

Gründerin Local Stories Regensburg

Notion - der perfekte Allrounder

Branche: Werbung Disziplin: Content MarketingDisziplin: Influencer MarketingDisziplin: Mobile MarketingDisziplin: Social MediaDisziplin: Sonstiges

Was gefällt dir am meisten?

Notion ist sehr übersichtlich und einfach anzuwenden. Es gibt sowohl eine App als auch eine Desktopversion, die beide sehr gut funktionieren. Notion bietet extrem viele Möglichkeiten, um das eigene Privat- oder Berufsleben zu organisieren und zu strukturieren. Auch die kollaborative Teamarbeit funktioniert sehr gut über Notion. Ein kleines Minus gibt es für die Formatierungs-Funktionen, die manchmal nicht auf den ersten Blick klar anzuwenden sind.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Toll wäre, wenn noch mehr Elemente des Projektmanagements enthalten wären (ähnlich wie bei dem Tool Asana). Zudem könnten die Formatierungsmöglichkeiten von Textblöcken erweitert werden. Auch das Einbinden von externen Inhalten (PDFs, Bilder, Videos) könnte noch einfacher und übersichtlicher gestaltet werden - beispielsweise per Drag & Drop-Funktion.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich strukturiere sowohl private ToDos, Termine und Listen mit Notion, als auch Berufliches. Für unser Team nutze ich Notion als internes Wissens-Wiki mit vielen Leitfäden, Linksammlungen und mehr. Auch für die Planung von Terminen, die Zusammenarbeit mit Kunden und die Mitschrift bei Calls und Meetings nutzen wir Notion innerhalb unserer Organisation.
Community-Bewertung
B

Björn

Marketing Manager & SEO-Berater traffic lab UG (haftungsbeschränkt)

Notion - das Schweizer Taschenmesser für Notizen und Co.

Branche: Suchmaschinen & SEO Disziplin: CRMDisziplin: Social Media

Was gefällt dir am meisten?

Man muss sich ein bisserl reinarbeiten. Aber wenn man die Tricks drauf hat, kann man fast alles mit diesem Tool machen. Es ist "fast alles" möglich. Redaktionspläne, Kalender, Vorlagen für Besprechungen, Ideaboards, Zusammenarbeit mit Kollegen. Ab besten finde ich die Möglichkeit, die Seiten so zu gestalten, wie man es möchte. Ich nutze Notion sowohl beruflich wie auch privat für meine Projekte.
Ich nutze Notion beruflich und für meine privaten Projekte.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Schwierig zu sagen. Man muss sich halt reinarbeiten und vorher über die Möglichkeiten informieren was geht und was nicht ... und was man überhaupt will. Dann ist es ganz leicht, da es viele Templates gibt, die man auch abwandeln kann. Die Exportoptionen könnten verbessert werden oder auch die Textformatierung. Ansonsten vielleicht mehr Hilfestellungen. Ansonsten eigentlich 5 Sterne

Welche Herausforderungen löst du damit?

Beruflich: Ich habe hier alle meine Kunden hinterlegt und kann dort alle Projekte reinarbeiten sowie Besprechungsprotokolle, die ich danach exportiere und meinem Kunden zur Verfügung stelle.Zudem organisiere ich meine Marketingarbeiten. Man kann sich viele Ideenboards zusammenstellen und kreativ austoben.Speziell für meine Social Media Aktivitäten ist es top. Themenplan, Content- und Redaktionsplan, wo man mit einfachen Klicks zwischen Kanban-, Tabellen- und Kalenderansichten hin- und herwechseln kann.Privat organisiere ich mein Sportprojekt mit Trainingsplänen, Ernährungsplänen, Blogbeiträgen und Co. Hier ist es perfekt, dass mein Trainer auf die Pläne und Ergebnisse zugreifen kann und mich somit virtuell trainiert.
Community-Bewertung
P

Philip

Talent Acquisition Manager Hypofriend GmbH

Notion ist einfach gut

Branche: Banken & Finanzdienstleistungen Disziplin: BewerbermanagementDisziplin: Content MarketingDisziplin: HRDisziplin: ProjektmanagementDisziplin: Vertragsmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Notion ist die einfachste Software, wenn es darum geht ein Unternehmenswiki aufzubauen und gleichzeitig auch ein Teil der eigenen Website zu sein. So macht es uns Notion einfach unseren verschiedenen Abteilungen eigene Wikis zur Verfügung zu stellen. Diese sind einfach zu erreichen und übersichtlich geordnet. Gleichzeitig haben wir unsere Jobseite der Website über Notion. So kann jeder aus dem Team ganz einfach bei Notion die Stellen aktualisieren.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Notion ist manchmal bei der Nutzung nicht ganz intuitiv. Das bedeutet, dass man Funktionen oder Shortcuts, die man aus anderen Anwendungen gewohnt ist nicht benutzen kann oder die zu anderen Ergebnissen führen. Ich wollte zum Beispiel auf einer unserer Seiten ein Element verschieben, doch das klassische gedrückt halten und ziehen hat nicht funktioniert.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Mit Notion arbeiten wir wie angesprochen im Bereich Unternehmenswiki und um einen einfachen Zugang zu unserer Jobseite auf der Website zu haben. Für jede Abteilung haben wir ein eigenes Wiki und die Stellenanzeigen können wir ganz einfach in Notion ändern, ohne die Software zu wechseln oder größere Kenntnisse zu haben, wie es zum Beispiel bei Wordpress der Fall wäre.
Community-Bewertung
J

Julius

Chief of Staff Polar AI Incorporated

Notion - Der private und berufliche Prozessmanager

Branche: IT-Services Disziplin: Content MarketingDisziplin: Cross-Channel AdvertisingDisziplin: HRDisziplin: Influencer MarketingDisziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Mir gefällt am besten, dass ich mit Notion meine gesamte Organisationsstruktur von Grund auf neu aufbauen kann. Nicht nur für meine persönliche Organisation, sondern auch beruflich. Ich organisiere mit Notion nicht nur das Projektmanagement, sondern auch To-Do's intern im Team, sowie die gesamte HR-Abteilung. Mit den einfachen Templates ist es extrem einfach und schnell neue Prozesse und Strukturen zu erstellen!

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Ich würde mir einen Offline-Modus wünschen, sowie eine Localoption, sodass ich meine Dateien nicht in der Cloud habe. Außerdem wäre eine NativeApp wünschenswert, sodass die MobileApp schneller funktioniert. Eine IPad App, mit Pensupport wäre ebenfalls super. Das sind jedoch Kleinigkeiten, die den normalen Gebrauch der Software nicht weiter beeinflussen.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Eine intuitive und einfache Möglichkeit mein persönliches und berufliches Prozessmanagement zu organisieren. Andere Tools sind entweder zu kompliziert für den einfachen Gebrauch, zu teuer, oder bieten "zu viel des Guten". Notion findet hier den optimalen Zwischenweg, der vor allem für junge Unternehmen und StartUps interessant ist. Überall da, wo Prozesse und Strukturen schnell erstellt werden müssen, ist Notion die Rettung.
Community-Bewertung
S

Sina

Marketingmanagement Kölner Börsenverein e.V.

Sehr hilfreiches Planungstool

Branche: Finanzmarkt Disziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Notion ist sehr intuitiv und übersichtlich gestaltet, sodass man sich nicht lange einarbeiten muss. Die Strukturen sind sehr flexibel und man hat die Möglichkeit alle internen Dokumente in der Software zusammenzufassen. Notion eignet sich sehr gut zur Planung/ Dokumentation und zum Brainstorming, zum Beispiel im Hinblick auf Projektmanagement oder persönliche Planungen.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Notion bietet sehr viele verschiedene features und Möglichkeiten, die auf den ersten Blick nicht erkennbar sind und etwas Einarbeitungszeit erfordern. Aufgrund dessen könnte das Onboarding meiner Meinung nach verbessert werden. Zudem ist die Datenbank-Funktion nicht ganz einfach und könnte noch optimiert werden. Darüber hinaus würde ich mir wünschen Notion auch offline nutzen zu können. Dies ist bisher noch nicht möglich da es cloudbasiert ist.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Wir nutzen Notion vereinsintern zur Planung von Meetings, Events, Projekten etc. Jedes Teammitglied hat beispielsweise vor einem Meeting die Möglichkeit eigene Ideen und Wünsche zur Besprechung hinzuzufügen und man hat alles zentral an einem Ort gespeichert. Darüber hinaus nutzen wir Notion für unser persönliches Organisationsmanagement, da man verschiedene Boards erstellen kann.
Community-Bewertung
S

Sina

Marketingmanagement Kölner Börsenverein e.V.

Nützlich aber verbesserungswürdig

Branche: Finanzmarkt Disziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Notion hat ein sehr übersichtliches und benutzerfreundliches User Interface. Die Organisation ist gut und man kann Notizen/ To-do Listen/ Wissen in einer Cloud speichern und mit den anderen Teammitgliedern teilen. Man kann Notion für das professionelle Projektmanagement und auch für die persönliche Organisation nutzen. Die Basisversion ist sehr gut und hat alle Funktionen die man braucht.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Man kann Notion leider noch nicht offline nutzen, da dass Produkt cloud-basiert ist. Das Erstellen von Seiten ist aufgrund der Formatierung schwierig und man kann Schrift- und Textgrößen nicht anpassen. Die Einarbeitungsphase ist recht langwierig, da Notion so viele Funktionen und Features hat, die man auf den ersten Blick garnicht direkt erkennt bzw. versteht.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Ich nutze Notion einerseits zur Selbst-Organisation, für persönliche To-do Listen/ die Planung meiner Projekte und für die Vereinsarbeit. Innerhalb des Vereins nutzen wir Notion zur vorausgehenden Planung für Meetings und Besprechungen, so dass jeder Zugriff auf die Notizen hat und eigene Ideen und Wünsche hinzufügen kann. Außerdem nutzen wir es zum Brainstorming und zur Sammlung von Ideen und Vorschlägen für zukünftige Events und Projekte.
Community-Bewertung
L

Lena

Marketingmanager ADLX

Super Tool zur Wissensdokumentation

Branche: Marketing Disziplin: Projektmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Wir nutzen das Produkt im Unternehmen als eine Art digitale Wissensdatenbank. Zum einen sind hier wichtige Dinge hinterlegt, wie Infos bei Krankheiten, Parkplätze, Küche, Schlüssel… Außerdem wurde ein Onboarding für neue Mitarbeiter aufgebaut und wichtige Tools werden beschrieben. Im Tool kann super Struktur geschaffen werden und auch das Design kann durch Smileys und Bilder aufpeppt werden.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Um notion zu verstehen und die Möglichkeiten zur Umsetzung kann einige Zeit hingehen. Das könnte definitiv erleichtert werden. Das Tool hat soviel mehr zu bieten, als man am Anfang vielleicht denken mag. Hier sollte das potenzial genutzt werden, wichtige Funktionen einfach an den nutzer heranzubringen und zu erklären. Beispielsweise durch Videos oder einen besser ausgebauten Support.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Wir lösen die Herausforderung, dass bei ausreichender Einarbeitung und Pflege des Tools, das gesamte wichtige know how in einem Unternehmen gebündelt und anschaulich dokumentiert ist. Ist ein Mitarbeiter krank, kann sich ein anderer Mitarbeiter durch Notizen einfach selbst einarbeiten. Besteht eine Frage, kann diese zuerst in notion gesucht werden.
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