Microsoft SharePoint Bewertungen & Erfahrungen

Das Thema "Pflege der Daten" ist so eine Sache. Dokumente sollten auf dem Sharepoint überlegt geteilt werden. Ansonsten ist der Sharepoint sehr schnell zugespamt. Auch macht es Sinn, sich hier auf eine einheitliche Benennung zu einigen, um einer gewissen Unübersichtlichkeit entgegen zu wirken. Das Programm an sich ist sehr einfach gehalten, was aber meiner Meinung nach ein positiver Aspekt ist.

Leider sind manche Einstellungsmöglichkeiten sehr begrenzt und können auch nicht einfach erweitert werden. Ich hoffe das man Zukünftig einiges selber anpassen und konfigurieren kann. Zumindest das es mehr Möglichkeiten gibt um alles etwas individueller zu gestalten. Sonst ist der Microsoft Sharepoint eine super Möglichkeit um einfache Projekte zu realisieren.

Ich habe für den Microsoft Sharepoint keinerlei Verbesserungsvorschläge, Anregungen, Wünsche oder gar Beschwerden. Ich arbeite sehr gerne damit, weil es einfach sehr simpel gehalten ist, nicht viel Trara (Schnick-Schnack) hat und super gut funktioniert. Ich mag solche Programme, die recht einfach gehalten sind und einfach das tun, wofür man sie braucht.

Mein Sharepoint hat ab und zu einen kleinen "Hänger", dann aktualisiert er nicht mehr automatisch beziehungsweise zieht sich die Daten nicht automatisch aus der Cloud. Das wird mir jedoch zum Glück auch angezeigt (an dem Cloud Symbol ist dann ein rotes x) und so kann ich es ganz einfach ein Mal manuell aktualisieren lassen, dann läuft alles wieder rund.

Microsoft Sharepoint ist eine cloudbasierte Lösung für deren Nutzung man natürlich eine Internetverbindung benötigt. Wenn es Verbindungsprobleme gibt oder die Internetverbindung gar ganz ausgefallen ist, kann man mit dem Tool folglich gar nicht oder nur eingeschränkt arbeiten. Vor allem, wenn man mobil arbeitet, kann dies zur Nervenzerreißprobe werden.

Der einzige Nachteil ist für mich, dass man natürlich, wie bei allen cloudbasierten Diensten, eine Internetverbindung braucht, um darauf zuzugreifen. Ist also mal das WLAN lahmgelegt, kommt man erst mal nicht mehr an die Daten ran und kann nicht damit arbeiten. Oder zum Beispiel man sitzt im Zug in Bayern, wo es gefühlt nie ordentliches Netz gibt.

Für größere Unternehmen beziehungsweise Konzernstrukturen ist die Lösung nur bedingt geeignet. Um hier performant arbeiten zu können, muss man parallel mehrere Unterseiten integrieren und miteinander verknüpfen. Das heißt, es ist nicht ohne weiteres Möglich eine komplexe Navigationsstruktur innerhalb eines einzigen Projekts aufzubauen. Das halte ich für wenig nutzerfreundlich, da man als Nutzer schnell nicht mehr weiß, wie man zurück navigieren kann.

Der einzige Punkt der mich tatsächlich etwas nervt an der Tatsache, dass alles in der Cloud gespeichert wird ist, dass offline arbeiten wirklich schwierig wird, Wenn mal das Wlan ausfällt ist man quasi aufgeschmissen, wenn die Datei die man gerade braucht nicht zufällig vorher runtergeladen wurde oder man sie noch geöffnet hat. Und selbst wenn man sie offen hat, läuft man Gefahr etwas gleichzeitig mit jemand anderem zu ändern, falls man am gleichen Dokument arbeitet.

Ich mag es nicht, ein bereits hochgeladenes Dokument zu bearbeiten, Für mich ist es einfacher, das Dokument zu löschen, auf meinem Desktop zu bearbeiten und erneut hochzuladen. Meiner Meinung nach sollte die Bearbeitung von Dokumenten in Sharepoint einfacher sein und nicht so viele Probleme verursachen, wie es derzeit der Fall ist. Hier wäre es super, wenn Microsoft sich zeitnah eine Lösung einfallen lassen würde.

An Microsoft SharePoint sollte konkret verbessert werden unterschiedliche Versionen leichter zugänglich zu machen bzw. ansehen zu können ohne gleich die aktuelle Version zu überschreiben. Das Wiederherstellen von alten Versionen gehört vor allem wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten zu einer sehr wichtigen Eigenschaft. Auch die intuitive Handhabung der unterschiedlichen Funktionen sollte besser gestaltet werden.

Manchmal gibt es Verbinungsprobleme und man muss den Sharepoint manuell aktualisieren, das kann etwas nervig sein zum einen, aber ist auch schwierig, wenn man das nicht bemerkt und dann an einer alten Version weiterarbeitet, weil diese nicht upgedated wurde. Dies kommt aber zum Glück nicht so oft vor und wenn es mal vorkommt, kann man die Dateien zusammenführen.

Das Erstellen und Bearbeiten von Beiträgen ist nicht immer ganz einfach. Manchmal kann man im Editor nicht erkennen, wie ein Beitrag im Webportal oder auf einem Mobiltelefon aussehen wird. Es ermöglicht zwar die Zusammenarbeit an allen Arten von Microsoft Office-Dokumenten, Excel, PowerPoint usw. Wenn jedoch mehr als vier Personen gleichzeitig darauf zugreifen, kann es zu Verzögerungen bei der Verarbeitung der Änderungen aller Beteiligten kommen und das System wird sehr langsam.

Man wird teilweise mit den Möglichkeiten ein wenig erschlagen, nicht alles ist hilfreich und sinnvoll. Wenn man nur ein einfache Dokumentenverwaltung sucht, ist MS Sharepoint vielleicht überdimensioniert, da es mehr eine dynamische Plattform zur Teamzusammenarbeit darstellt. Auch die Administration könnte teilweise etwas übersichtlicher gestaltet sein.

Das Berechtigungsmanagement halte ich für ausbaufähig. Ebenso wäre es toll anhand der vorliegenden Daten Vorschläge für ein geeignetes und effizientes Ablagesystem zu bekommen aus dem man sich dann individuell die beste Lösung übernehmen kann. Bei der Indexierung wäre es gut wenn automatisch auf Rechtschreibfehler geachtet würde damit keine Dupletten oder falsche Suchergebnisse entstehen.

Das User-Interface im Browser wirkt doch recht altbacken. Häufig lädt der Sharepoint relativ langsam, die Menüführung ist zum Teil nicht selbsterklärend und wenn man Dokumente nach der von Microsoft präferierten aufbewahrt und keine Odernerstrukturen mehr anlegt sondern mit Tags und Metadaten arbeitet, verliert man schnell die Übersicht und spätestens bei der Synchronisation mit dem Windows-Explorer hat man nur noch eine riesige Liste mit Dateien, in der man nichts mehr findet.