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Icertis Bewertungen & Erfahrungen

Alle OMKI-Bewertungen zu Icertis auf einen Blick — echte Erfahrungen und Einschätzungen aus der Community.

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Bewertungen (2)

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S

Sarah

Juristin Red Bull GmbH

Eine große Verbesserung mit kleinen Mankos

Branche: Lebensmittel & Ernährung Disziplin: Vertragsmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Wenn man von einem veralteten Vertragsmanagement-Tool auf dieses Tool umsteigt, ist es eine deutliche Verbesserung. Es ist sehr übersichtlich gestaltet, sehr schön designed und sowohl für Juristen, als auch andere Professionals einfach anzuwenden. Es ist einfach, dass meherere Stakeholder an dem selben Vertrag arbeiten, ohne die Übersicht zu verlieren.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Die Migration von alten Vertragsmanagement Tools auf dieses Tool könnte einfacher gestaltet werden. Außerdem könnte das automatische Erstellen von Verträgen mit variablen Inhalten sehr viel besser integriert werden. Weiters wären noch mehr Kategorien bei der Suchfunktion von großem Vorteil, dies würde dsa Erstellen von Statistiken sowie das Auffinden von konkreten Verträgen vereinfachen.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Das Contract Management in einem großen Unternehmen kann leicht extrem unübersichtlich werden. Die einzelnen Abteilungen haben unterschiedliche Systeme, Mitarbeiter verlassen das Unternehmen ohne ihre Verträge gescheit hinterlegt zu haben und insbesondere bei älteren Verträgen kennt sich niemand aus. Außerdem ist es schwierig, wenn verschiedene Stakeholder ihr Feedback per Email geben.
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J

Jochen

Sachbearbeiter Prozessmanagement Daimler AG

Icertis- Gutes Tool zur Vertragsverwaltung über Lebenszyklus

Branche: Kraftfahrzeugbau Disziplin: Vertragsmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Bei Incertis handelt es sich um eine cloudbasiertes System zur intelligenten Verwaltung von Verträgen aller Art über den Lebenszyklus. Gerade den letzten Aspekt halte ich in der Verwaltung für sehr sinnvoll. Aus dem System heraus lässt sich der Vertrag aufsetzen und gestalten. nach erfolgter Unterschrift wird der Vertrag hier verwaltet, es kann nachverhandelt oder angepasst werden und man kann die Dokumente im Kreis der jeweils Berechtigten versenden und austauschen.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Die sogenannte Collaboration App mit der auch Ausschreibungen mit externen Dienstleistern oder Lieferanten gesteuert werden können ist sehr gut allerdings wäre ein nachverfolgbarer Audit Trail hier wünschenswert, um dem gesteigerten Compliance und Transparenz Bedürfnis größerer Unternehmen Rechnung zu tragen. Gegebenenfalls wäre auch die nahtlose Integration weiterer Dateiformate (MS Excel lässt sich beispielsweise für Angebote bereits problemlos einbinden und nutzen) zu prüfen.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Mit dem Produkt lässt sich sowohl der E-Mail Verkehr als auch das klassische papierbasierte vertragswesen sehr stark optimieren und digitalisieren. Man hat die Möglichkeit unter Einbeziehung externer am Vertragsdokument zu arbeiten und Nachverhandlungen zu treffen. Man kann Modellierungen machen und es lassen sich sehr effiziente Abstimmungen treffen. Die Prozesse und auch das Dashboard der Plattform ist sehr intuitiv nutzbar und übersichtlich gestaltet.
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