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ContractSafe Bewertungen & Erfahrungen

Alle OMKI-Bewertungen zu ContractSafe auf einen Blick — echte Erfahrungen und Einschätzungen aus der Community.

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Bewertungen (2)

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Seite 1 von 1 · 2 Bewertungen
S

Sebastian

Associate Consultant Telefonica

Ein digitaler Safe für wichtige Dokumente

Branche: Telekommunikation Disziplin: Vertragsmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Tolle Bedienung dank super einfacher Benutzeroberfläche. Mit dem Tool hat man alle Verwaltungstechnischen Funktionen in einem Programm. Die Erinnerungsfunktion ist eine super Abhilfe. Schon beim günstigsten Paket hat man keine Limitierungen hinsichtlich Anhänge, Terminerinnerungen, Archive und Anzahl der der Benutzer. Bei Schwierigkeiten ist der sehr kompetente Support immer zur Seite.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Leider bietet das günstigste Paket keine Signierfunktion an, was das Tool dann leider nicht ganz so vollständig macht, da dann doch noch andere Anwendungen benötigt werden. Was außerdem fehlt, sind Tool beim Sichten von Dokumenten. Hier fehlt mir beispielsweise die Kommentar oder Markierungsfunktion. Möglicherweise wird dies noch ergänzt, dann wäre das Tool nahezu perfekt.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Das Produkt wird zur Verwaltung, Bearbeitung und archivierung von Vertragsdokumenten verwendet. Mit dem Produkt ist alles innerhalb eines Programms möglich, wie das sofortige einscannen, abspeichern und versenden per Mail. All diese Funktionen, die über externe Programme erledigt worden wären, sind mit ContractSafe möglich. ContractSafe ist im wahrsten Sinne ein Safe, der alle wichtigen Dokumente aufbewahrt und für alle Mitarbeiter zugänglich macht.
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J

Jochen

Sachbearbeiter Mediasoft GmbH

Contractsafe unterstützt in der Büroorganisation

Branche: IT-Hardware Disziplin: Vertragsmanagement

Was gefällt dir am meisten?

Ideal für kleine und mittlere Unternehmen. Hier lasen dich alle Verträge sehr einfach und digital organisieren. Die Suchfunktion ist sehr umfangreich und auf Basis künstlicher Intelligenz, außerdem gibt es Möglichkeiten Alarmfunktionen einzurichten, damit man kein wichtiges kundigungs- oder Verlängerungsdatum verpasst, damit kann einem die Software bares Geld sparen.

Was könnte konkret noch verbessert werden?

Die Ausrichtung ist klar auf kleinere und mittlere Unternehmen, bei einer Vielzahl von Kunden oder Dienstleisterverträgen stößt das Tool meines Erachtens an seine Grenzen. Ebenso bei mehrsprachigen Verträgen. Außerdem fiel im Auswahlprozess auf, dass es im Quervergleich mit anderen Wettbewerbern mit gleichem Serviceangebot durchaus im oberen Preisbereich liegt. Individualisierbarkeit wäre ebenfallnoch verbesserungsfähig.

Welche Herausforderungen löst du damit?

Wenn man sich mit seinem Unternehmen auf einem steilen Wachstumspfad befindet Wächst einem das Vertragsmanagement gern mal über den Kopf. Hierbei kann das Produkt Contractsafe eine gute Hilfe bei der Organisation sein. Außerdem muss man nicht mehr soviel Papierverträge vorhalten und händisch in Ordern oder Hängeregistern suchen, sondern nutzt die State-of-the Art Suchfunktion.
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